Nowa norma w dokumentach: e-faktury w przetargach

W zamówieniach publicznych będą obowiązywać elektroniczne faktury. Przyjęto projekt ustawy w tej sprawie.

Będą to faktury ustrukturyzowane (w ujednoliconym formacie), które będzie można automatycznie przetwarzać bez potrzeby ręcznego wpisywania czy przepisywania danych, tak jak w dokumentach PDF.

Rząd przyjął projekt przepisów, które przeniosą do polskiego prawa zapisy unijnej dyrektywy w sprawie e-faktur w zamówieniach publicznych. Obowiązek przyjmowania ustrukturyzowanych e-faktur na terenie wszystkich państw członkowskich przez zamawiających ma być realizowany od 27 listopada 2018 r. Do tego czasu na zamawiający zostaną objęci obowiązkiem przyjmowania faktur w formie elektronicznej. Natomiast w okresie kolejnych 2 lat przedsiębiorcy będą musieli wystawiać takie faktury w rozliczeniach w ramach zamówień publicznych. E-faktury będą musiały być zgodne z europejską normą. Umożliwi ona automatyczne przetwarzanie dokumentów.

Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii przekonuje, że przedsiębiorcy skorzystają bowiem e-faktury przyspieszą płatności z urzędów dla wykonawców i tym samym zmniejszą zatory płatnicze. Wyłowią błędne i fałszywe dokumenty w obiegu oraz ograniczą koszty obsługi operacji fakturowania. Elektroniczne faktury to łatwiejsze archiwizowanie dokumentów i co ważne zmniejszenie kosztów operacyjnych, fakturowania i obsługi zamówień publicznych.

Jak zapewnia Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii „cele zmian to rozwijanie tzw. gospodarki cyfrowej, ograniczenie używania „papieru”, a także oszczędność czasu i pieniędzy dla przedsiębiorców i instytucji publicznych. Zmiany wynikają  z przepisów UE i wpisują się w realizację rządowego programu od papierowej do cyfrowej Polski.”

Ujednolicony model obsługi e-faktur w ramach zamówień publicznych to spore ułatwienie. Z jednej Platformy będą korzystać wszystkie urzędy w kraju, możliwe będzie zmniejszenie kosztów operacyjnych oraz zminimalizowanie przeszkód w handlu.

Najpierw będzie obowiązywał okres przejściowy. Do 1 sierpnia 2019 r. urzędy nie będą miały obowiązku przyjmowania przez platformę faktur o wartości poniżej 30 tys.euro.

 

Pierwsza w Polsce stacja 5G ruszyła w Gliwicach

Orange Polska oraz firma Huawei po raz pierwszy prowadzą w Polsce miejskie testy standardu sieci mobilnej 5G. To jeden z efektów porozumienia ws. rozwoju technologii smart city, zawartego w połowie br. przez Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolię oraz Orange. Dotąd 5G było testowane tylko w warunkach laboratoryjnych.

„Sieć telekomunikacyjna piątej generacji (5G) to nowy standard przekazywania danych. Technologia ta zapewnia większą prędkość mobilnej wymiany danych niż stosowane do tej pory rozwiązania, pozwala też na podłączenie znacznie większej liczby urządzeń. Sieć 5G umożliwi działanie autonomicznych samochodów, inteligentnych sieci energetycznych czy też zarządzanie ruchem w miastach. Niezawodne, superszybkie połączenia umożliwią też dokonanie rewolucji technologicznej w wielu dziedzinach gospodarki” – tak twierdzą eksperci. Ta technologia ma przyspieszyć m.in. rozwój internetu rzeczy (Internet of Things – IoT), monitoringu medycznego online czy inteligentnych miast.

Sieć 5G przetestowano już w warunkach miejskich. Na razie tylko w Gliwicach gdzie postawiono pierwszą stację obsługującą technologię 5G. Z wykorzystaniem kanału 100 MHz udało się uzyskać prędkość przesyłu danych na poziomie 1,5 Gb/s. To wolniej niż w warunkach laboratoryjnych (1,8 Gb/s), ale dwa razy szybciej niż przy aktualnej technologii (4G), jak podaje Orange. Co więcej, to bezprzewodowe połączenie okazało się szybsze niż światłowodowe.

Dlaczego Gliwice? Wybór Górnego Śląska na miejsce testów związany jest z rozpoczętą w czerwcu współpracą z Orange Polska, w zakresie budowy tzw. Inteligentnego Miasta.

Technologia 5G już istnieje, dlatego ważne jest teraz żeby ją jak najszybciej wdrożyć w Polsce.  Powinien na tym korzystać zarówno biznes, jak i społeczeństwo. Sprawa jest pilna również z tego powodu, że zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej przynajmniej jedno duże miasto w każdym kraju członkowskim powinno być pokryte siecią 5G do 2020 r., a pięć lat później zasięg tej sieci ma być rozszerzony na wszystkie duże miasta i główne szlaki komunikacyjne.

Do 2025 r. sieć ma objąć wszystkie miasta i główne szlaki transportowe – tak informuje Jadwiga Emilewicz, minister przedsiębiorczości i technologii.

Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2

W nowej wersji Comarch ERP XL 2018.2 wprowadzone zostało 161 nowości, które obejmowało głownie obszary związane z nowymi obowiązkami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) oraz mechanizmu podzielonej płatności czyli Split Payment.

Funkcjonalności wspierające nowe obowiązki RODO które zostały wprowadzone obejmują ewidencję zgód na przetwarzanie danych osobowych udzielonych przez osoby fizyczne,  udostępnianie informacji o danych osobowych, operacje anonimizacji ale i także kontrahentów oraz osób przypisanych do kontrahentów.  Dodane zostały również dedykowane rejestry dla administratora danych osobowych: upoważnień, czynności oraz naruszeń przetwarzania danych osobowy.

Natomiast jeżeli chodzi o Split Payment i obsługę przelewów bankowych z  tym związanych to wprowadzone zostały mechanizmy wspierające kontrolę płynności finansowe. Możliwe jest obecnie wysłanie zlecenia przelewu do banku z podziałem kwoty podatku VAT, a także wiązanie płatności rozliczeniowych z technicznymi przeksięgowaniami między rachunkami.

Poza tym z myślą o nowych przepisach dodano również:

nowe deklaracje VAT-7 (18) oraz VAT-7K (12);

dostosowano mechanizm generowania podpisów cyfrowych w systemie do zmienionych przepisów obowiązujących od 1 lipca 2018;

możliwość zbiorczej weryfikacji statusów podatników w Portalu podatkowym Ministerstwa Finansów.

 

Rozwój budżetów, to wprowadzone nowe funkcjonalności takie jak:

graficzna prezentacja wartości budżetu;

wyliczanie wartości wiersza budżetu na podstawie innych wierszy;

ergonomia w tworzeniu planu budżetu: kopiowanie fragmentów budżetu, łączenie budżetów, import etapów z arkusza kalkulacyjnego;

elastyczna praca z interfejsem na planie budżetu: definiowalne kolumny, automatyczne zwijanie wierszy, sumowanie wartości dla etapów.

 

Rozwój obszarów Produkcji i Kompletacji to m.in.:

automatyczne generowanie RW/PW po zarejestrowaniu realizacji operacji produkcyjnej;

nowe funkcje do uruchamiania realizacji (uruchom pozostałe, uruchom pozostałe bez edycji);

raport porównujący normę technologiczną, określoną dla materiałów i operacji z ich rzeczywistą rejestracją na dokumentach ZP;

prezentację operacji i realizacji na liście ZP oraz postępu realizacji na harmonogramie operacji;

automatyczną realizację zlecenia kompletacji z zamówienia sprzedaży.

 

Jeżeli nie masz jeszcze nowej wersji Comarch ERP XL 2018.2, a masz do niej jakieś pytania – skontaktuj się z Nami!

 

Nowa wersja Comarch ERP XT

Nowa wersja Comarch ERP XT

Udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XT, która została dostosowana  do przepisów, m.in Split Payment.

Wprowadzony został mechanizm Split Payment, który pozwala na wysłanie przelewu do banku z opcją przekazania kwoty podatku na wyodrębniony rachunek VAT dostawcy.  Zgodnie z obecnymi założeniami projektu ustawy o mechanizmie split payment, nabywca – płacąc za towar lub usługę – będzie dzielił całość ceny na kwotę netto i VAT. Do tej pory nabywca po otrzymaniu faktury wpłacał na rachunek sprzedawcy całość kwoty, czyli wartość brutto. Po wprowadzeniu mechanizmu podzielonej płatności, kwota będzie automatycznie rozdzielana na dwie części. Cena netto będzie spływała, tak jak dotychczas, na „zwykły” rachunek bankowy, wskazany przez sprzedawcę lub usługodawcę. Natomiast kwota podatku VAT będzie przelewana na oddzielny rachunek VAT.

Umożliwiony został eksport plików JPK_MAG na żądanie Urzędu Skarbowego. Pliki JPK_MAG tworzone są na podstawie dokumentów z wybranymi towarami z kontrolą stanów. Funkcja jest dostępna w pakietach z magazynem.

Dodano nowe formularze deklaracji VAT-7 (18) oraz VAT-7K (12)

Nowością jest funkcjonalność Kasa/Bank to możliwość analizowania płatności do dokumentów, rozliczania oraz eksportu przelewów do banku. Nowa funkcjonalność to także możliwość tworzenia raportów kasowo/bankowych z podziałem na kasę gotówkową i poszczególne rachunki bankowe czy też automatyczne tworzenie zapisów kasowo/bankowych przy rozliczaniu zatwierdzonych dokumentów.

Równocześnie udostępnione zostały nowe wersje aplikacji natywnych na iOS i Android, wspierające działanie powyższych funkcji.

JPK na żądanie od 1 lipca 2018r. Kolejny etap.

Wszyscy przedsiębiorcy, zarówno średni-, mali-,  jak i mikrofirmy zostaną objęci od 1 lipca 2018r. nowym obowiązkiem przekazywania przy pomocy programu komputerowego ksiąg podatkowych i dowodów księgowych na żądanie organów podatkowych w formie JPK. Rozwiązanie to będzie stosowane w toku czynności sprawdzających, kontroli oraz postępowań podatkowych. Za nieudostępnienie danych w formie JPK grozi wysoka kara porządkowa.

Dla przypomnienia, Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to forma przekazywania danych do organów podatkowych, która umożliwia automatyczną analizę przy pomocy specjalnego oprogramowania komputerowego. Żadnych papierów, żadnych formularzy, tylko plik komputerowy. JPK to zestaw informacji o operacjach gospodarczych przedsiębiorcy za dany okres. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej. Dane są pobierane bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. JPK posiada określony układ i format, co bardzo ułatwia przetwarzanie informacji.

Znalezione obrazy dla zapytania wykrzyknikJak poinformowało Ministerstwo Finansów, dzięki JPK_VAT w ciągu kilku miesięcy tego roku sprawdzono około 383 mln faktur. Bez JPK zajęłoby to kilka lat, o ile w ogóle byłoby możliwe.

Do tej pory obowiązek przesyłania JPK dotyczył wyłącznie JPK_VAT , który wysyłany jest obligatoryjnie co miesiąc. Od 1 lipca br. wchodzi obowiązek przesyłania na żądanie skarbówki jednolitych plików kontrolnych niedotyczących VAT, a więc tylko z danymi o fakturach, księgach podatkowych, wyciągach bankowych, firmowym magazynie itd. To kolejny etap rewolucji związanej z JPK. Organy podatkowe zyskają wkrótce powszechną możliwość weryfikacji rozliczeń podatkowych przy pomocy Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jakie zatem struktury JPK trzeba przekazywać na żądanie od 1 lipca 2018 r.? Poza strukturami związanymi z dokumentacją podatkową JPK_VAT, wprowadzono również nowe struktury:

księgi rachunkowe – JPK_KR

Obrazuje zapisy na księgach rachunkowych. Skoro już wiemy, że taka transakcja została zawarta, to możemy sprawdzić, czy została ona poprawnie ujęta w księgach rachunkowych. Kontroler może zatem oprócz sprawdzania VAT skontrolować również podatek dochodowy.

wyciąg bankowy – JPK_WB

To wyciąg bankowy. Wszystkie transakcje na rachunku bankowym – nazwa kontrahenta, wartość i tytuł przelewu.

magazyn – JPK_MAG

Ewidencja magazynowa, obrazuje ruchy na magazynie, czyli wartość przyjęć i wydań, w rozbiciu na poszczególne transakcje oraz pozycje magazynowe. Jeśli z tym ruchem była powiązana faktura VAT, to jej numer również znajdziemy w tej strukturze.

faktury VAT – JPK_FA

Ewidencja faktur sprzedaży, jest właściwie rozszerzeniem JPK_VAT. Plik  stanowi pełne odzwierciedlenie faktur VAT w danym okresie. Zawiera pozycje towarowe każdej faktury oraz szereg informacji o samej transakcji. Przykładowo dla faktury korygującej przedstawiana jest przyczyna korekty, a dla sprzedaży towarów zwolnionych z podatku VAT – przyczyna zwolnienia.

podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR

Dotyczy mniejszych podatników, którzy korzystają z podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

ewidencja przychodów – JPK_EWP

To ewidencja przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem.

Znalezione obrazy dla zapytania wykrzyknikWszystkie te struktury można wygenerować za pomocą programów Comarch , tj. systemów: Comarch ERP Altum, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP XT. Programy te umożliwiają utworzenie i wysyłkę każdej spośród sześciu nowych struktur JPK na żądanie. Programy poza generowaniem wymaganego pliku kontrolnego, dają wiele korzyści dla podatnika (korzystanie z baz danych kontrahentów, towarów i usług, zapewnienie prawidłowości formalnej wystawianych dokumentów czy kontrola numeracji).


JPK na żądanie od 1 lipca 2018r.

Urzędy skarbowe będą miały prawo zażądać od przedsiębiorcy w dowolnym momencie przesłania jednolitego pliku kontrolnego (JPK) – bez względu na sposób rozliczania podatków i wielkość organizacji. Wyjątkiem są firmy prowadzące dokumentację w formie papierowej.  Nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg czy wystawiania faktur za pomocą programów komputerowych. Wyjątek stanowi ewidencja sprzedaży i zakupów VAT. Pojawiają się więc wątpliwości, czy podatnik prowadzący komputerowo tylko wybrane księgi podatkowe, np. podatkową księgę przychodów i rozchodów, ma obowiązek przekazywać w formie JPK dane wynikające z ewidencji, rejestrów czy dowodów księgowych prowadzonych papierowo? Niestety obecnie nie jest jasne, czy podatnicy prowadzący część ksiąg w formie papierowej, będą musieli przekazywać dane z nich w JPK.

Co wtedy kiedy przedsiębiorca odmawia udostępnienia JPK? Jakie są konsekwencje?

Na udostępnienie żądanych struktur JPK  przedsiębiorca będzie miał nie mniej niż 3 dni. Można je przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych. W uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość danych, nieobecność osoby odpowiedzialnej) możesz zwrócić się do organu podatkowego o wydłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu. Pozwoli to na uniknięcie konsekwencji w razie niedostarczenia żądanych plików w wyznaczonym terminie. Osoba, która w nieuzasadniony sposób odmawia udostępnienia JPK na wezwanie organu, może otrzymać karę porządkową w wysokości do 2800 zł.

Zgodnie bowiem z art. 262 ordynacji podatkowej, jeśli podatnik bezzasadnie odmówi przekazania bądź nie przekaże w terminie dowodów księgowych bądź ksiąg rachunkowych, to fiskus może nałożyć karę. Może być ona też ponawiana, aż ostatecznie fiskus uzna, że podatnik utrudnia postępowanie i nałoży grzywnę na podstawie art. 83 kodeksu karnego skarbowego. O udaremnianiu lub utrudnianiu wykonywania czynności służbowych (prowadzenia kontroli) może być mowa wyłącznie w sytuacjach ewidentnie zawinionych przez podatnika, gdy celowo działa on wbrew organom podatkowym. Jeżeli ktoś uważa, że nie ma obowiązku składania takiej struktury na żądanie organu podatkowego, powinien na to żądanie odpowiedzieć i uzasadnić swoje stanowisko.

Wielu przedsiębiorców nie ma pojęcia z czym to wszystko się wiąże i jakie obowiązki będą musieli spełnić.  Pytań jest mnóstwo, a odpowiedzi na nie nie znają nawet doradcy podatkowi. Czas pokaże.

 

Jeżeli nie masz jeszcze programu komputerowego do wysyłania JPK – skontaktuj się z Nami i skorzystaj z naszej oferty!

adres PGI

 

Nowa wersja Comarch Optima 2018.6.1

Podobny obraz

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch Optima 2018.6.1 . Została zaktualizowana z myślą o nadchodzących zmianach w przepisach, które niebawem wejdą w życie, m.in. split payment.

 

Zmiany związane z nowymi wymogami wchodzącymi m.in. od lipca 2018r. dotyczą:

Znalezione obrazy dla zapytania check  mechanizmu generowania podpisów cyfrowych w programie  zgodnie z wymogami prawnymi wchodzącymi 1 lipca 2018);

Znalezione obrazy dla zapytania check  Split payment,czyli możliwość wysłania przelewu do banku ze wskazaniem kwoty VAT przekazywanej na wyodrębniony rachunek VAT dostawcy;

Znalezione obrazy dla zapytania check  naliczenia deklaracji: VAT-7(18), VAT-7K(12), VAT-9M(8) na nowych formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od lipca 2018 roku wraz z ich wydrukami, eksportem do systemu e-Deklaracje oraz eksportem do Comarch ERP Pulpit Menadżera;plus naliczenie uproszczonych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT);

Znalezione obrazy dla zapytania check  działania programu, który został dostosowany do zmian w systemie monitorowania drogowego przewozu towarów wprowadzonych na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r.

Znalezione obrazy dla zapytania check  kontroli rocznego limitu Zasiłku opiekuńczego która została dostosowana do zmiany przepisów (Dz.U. z 2018 r., poz. 1096) – wprowadzono dodatkowy limit 30 dni w roku na niepełnosprawne dziecko w wieku do 18 lat.

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwe jest obecnie drukowanie na paragonie fiskalnym numeru NIP nabywcy.

 

Poza powyższym program Comarch ERP Optima w wersji 2018.6.1 udoskonalona została o wiele nowości:

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość księgowania Faktur zakupu i sprzedaży, rejestrów VAT zakupu i sprzedaży oraz ewidencji dodatkowej kosztów i przychodów według opisu analitycznego;

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość szybkiego dodawanie kontrahentów podczas wprowadzania dokumentów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  wprowadzona funkcjonalność dodawania predekretacji z listy dokumentów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość seryjnego dodawania kosztów w Ewidencji samochodów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  automatyczne podzielenie kwoty odliczeń z kategorii TAK/NIE na pozycji dokumentu w rejestrze VAT w przypadku faktur zakupu przeniesionych z modułu Faktury oraz na kopiowanych dokumentach zakupu w rejestrze VAT;

Znalezione obrazy dla zapytania check  wprowadzony mechanizm automatycznego naliczania się ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dla zwolnionego pracownika w ostatniej wypłacie etatowej;

Znalezione obrazy dla zapytania check  kontrola limitu urlopu na proporcjonalnego i na żądanie, z uwzględnieniem wykorzystania urlopu u poprzednich pracodawców;

Znalezione obrazy dla zapytania check  dodano wydruki Eko – Faktura zaliczkowa korekta wartości, Eko – Faktura zaliczkowa korekta kursu: Wzór standard, Duplikat.

 

 

PGI w finale konkursu Comarch Bieszczadersko XI

Miło nam poinformować, że Pomorska Grupa Informatyczna znalazła się w finale corocznego konkursu organizowanego  przez COMARCH S.A. w ramach sprzedaży Zintegrowanej Oferty Comarch, w kategorii:

Sprzedaż Comarch Hosting (Chmura ZOC)!

W nagrodę zostaliśmy zaproszeni na pełen emocji wyjazd w Bieszczady. Off-road samochodowy, bieszczadzkie bezdroża – Połonina Caryńska, Przejazd Bieszczadzkimi Drezynami Rowerowym, Bieszczady i Solina z Lotu Ptaka – emocje, adrenalina i niezapomniane widoki!

 

Dziękujemy za wyróżnienie i świetną zabawę!

 

Comarch Smart Parking w Gdyni

Wolne miejsca parkingowe na Twoim smartfonie? To proste. Comarch Smart Parking pomoże Ci zaparkować nie tylko w Gdyni. Wystarczy pobrać bezpłatnie aplikację mobilną Comarch Smart Parking ze sklepu Google Play. Testy systemu, które przeprowadza Comarch ruszyły i potrwają do końca grudnia 2018 roku.

Powszechnie wiadomo, że parkowanie w dużych miastach graniczy czasem z cudem. W godzinach szczytu parkowanie to wyścig z czasem. Braki miejsc parkingowych to dobrze znany problem każdego kierowcy. Na mocy porozumienia, jakie Zarząd Dróg i Zieleni podpisał z firmą Comarch gromadzone w systemie Tristar dane o zajętości miejsc parkingowych będą publikowane na platformie firmy Comarch.

Smart Parking na platformie Comarch to innowacyjny pomysł, który w znacznym stopniu ułatwi życie kierowcom m.in w Gdyni. Dzięki nowoczesnej technologii opartej na działaniu sieci internetowej, parkowanie staje się proste i przyjemne, niezależnie od pory dnia. Oszczędzamy dzięki temu czas, poprawiamy komfort jazdy, a co istotne, dążymy do ograniczenia emisji spalin, bo krótszy czas poszukiwania miejsca parkingowego to mniej aut na drodze i czystość powietrza.

Pozyskiwanie danych w czasie rzeczywistym za pomocą różnych metod detekcji np. z wykorzystaniem kamer i Inteligentnych Analityk Wideo (w przypadku Gdyni to system kamer Tristar) przyczynia się do zwiększenia świadomości parkujących i stosowania się do obowiązujących przepisów.

 

                                                     

 

Obsługa aplikacji jest banalnie prosta – za pomocą kolorowych kropek: czerwona, zielona – pokazywane są dostępne miejsca. Wystarczy wskazać dowolne, aby poprowadziła nas do niego nawigacja Google Maps.

Projekt w Gdyni obejmuje monitoring miejsc postojowych na parkingach: przy Muzeum Miasta Gdynia (Plac Zawiszy), przed Urzędem Miasta Gdyni, za Urzędem Miasta Gdyni (od ul. Bema) oraz przy Bulwarze Nadmorskim (Skwer Arki Gdynia). System będzie działa 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, wskazując kierowcom w czasie rzeczywistym liczbę wolnych miejsc parkingowych.

Jak informuje Comarch na razie aplikacja dostępna jest na urządzeniach mobilnych z systemem Android, wkrótce jednak uruchomiona zostanie również wersja dla iOS. Aplikacja dostępna jest również w Grudziądzu, Krakowie i Pelplinie.

Więcej o platformie Comarch Smart City przeczytasz na  https://smartcity.comarch.pl/#start

 

Gotowy na RODO, czyli 7 nowych funkcjonalności programów Comarch ERP

RODO 7 nowych funkcjonalności

Przypomnijmy: 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Nowy obowiązek RODO, czyli nowe Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych dosięgnie przedsiębiorców już za nie wiele ponad 2 tygodnie.  Jak już wcześniej pisaliśmy podstawą RODO jest wiele zasad.  Ujmując to w dużym skrócie – zbieranie i przetwarzanie danych osobowych musi być:

  zgodne z prawem,

 przejrzyste,

prowadzone tylko w określonym celu,

bezpieczne w niezbędnym do tego zakresie.

Comarch S.A. wychodząc naprzeciw nowym przepisom – wprowadził do swoich programów ERP (Comarch ERP XT,  Comarch ERP Optima,  Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL) nowe funkcjonalności, które w znacznym stopniu pomogą dostosować się do RODO.  Udostępnione zostały poniższe udogodnienia:

  1. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który umożliwi prowadzenie i aktualizację  rejestru przetwarzania danych osobowych w systemie.
  2. Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych, który zawiera informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgód na przetwarzanie danych, jak również zgód na przesyłanie informacji handlowych wraz z historią ich udzielenia tzn. treścią udzielonego oświadczenia, datą oraz źródłem pozyskania takiej zgody.
  3. Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych, czyli zbiór informacji o tym, kto wewnątrz oraz spoza danej firmy otrzymał prawo do wglądu w dane osobowe, w jakim zakresie i na jaki okres.
  4. Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych  umożliwi zapisanie incydentów, w sytuacji gdyby dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem.
  5. Wgląd do danych osobowych, czyli przejrzysty i czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej oraz eksport tych danych w postaci XML, konieczne do udostępnienia osobie na jej wyraźną prośbę.
  6. Możliwość anonimizacji danych, co oznacza możliwość trwałego usunięcia danych osobowych na żądanie osoby uprawnionej, pod warunkiem, że w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
  7. Opcję logowania działań operatorów, czyli zapisywanie informacji o tym, jakie czynności wykonywał operator, np. jakich zmian w danych osobowych czy jakich wydruków dokonywał.

Warto pamiętać, że nie dostosowanie się do wymogów RODO może skutkować bardzo wysokimi karami  finansowymi, liczonymi nawet w milionach euro. O tym pisaliśmy w poprzednim artykule.

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z Nami:

 

Nowa wersje 2018.5.1 Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-Pracownik!

Mamy dla Państwa doskonałą informację, mocno wyczekiwaną: właśnie weszła w życie nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.5.1 i Comarch ERP e-Pracownik 2018.5.1 !

To ponad 50 nowości i ulepszeń, a przede wszystkim dostosowanie systemów do nowych wymagań  RODO, które wchodzi w życie już 25 maja 2018r.

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP  Optima związane z nowymi przepisami:

  • Wprowadzone zostały funkcje ułatwiające wdrożenie procedur wynikających z wymagań RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.). Dotyczą one zarządzania danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu w systemie tj. rejestr zgód na przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr upoważnień dostępu do danych osobowych, anonimizację danych osobowych kontrahenta i przedstawiciela uniemożliwiającą identyfikacji danej osoby.
  • Proces uwzględniania w pliku JPK_VAT faktur wystawionych do paragonów rozliczonych w deklaracji VAT-7 został zautomatyzowany.
  • Wydruk Zaświadczenia płatnika składek Z-3B (dla osób prowadzących działalność) został dostosowany do nowego wzoru opublikowanego na stronie ZUS.
  • Wprowadzona została funkcja zapisywania działań wykonywanych przez operatorów w programie.
  • Deklaracja AKC-WW (6). Wprowadzona została wersja formularza 6 wraz z wydrukiem ( rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku akcyzowego oraz deklaracji w sprawie przedpłaty akcyzy (Dz. U. z 2018 r. poz. 273) dla deklaracji AKC-WW).
  • Dostosowany został wydruk dokumentu Tax Free zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 22 lutego 2018 r. (poz. 521).
  • Możliwe jest obecnie wpisanie do 20 znaków w polu NIP.
  • W związku z ustawą z 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw od 24 stycznia 2018 r. działa rejestr i baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Nowy rejestr zastąpił dotychczas funkcjonujący i administrowany przez GIOŚ. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym na Fakturach Sprzedaży drukowany jest numer rejestrowy przydzielony przedsiębiorcy w BDO.
  • Dla wydruków EKO dodany został wydruk Eko – Faktura Pro Forma: Wzór standard, Duplikat . Dodatkowo obecnie jest możliwość seryjnego drukowania zaznaczonych faktur z wykorzystaniem wzoru wydruku Eko – wydruki seryjne: Wzór standard, Duplikat.
  • Umożliwiony został seryjny wydruk listów przewozowych dla zleceń zaznaczonych na liście.
  • Dodana została funkcjonalność automatycznego dodawania zerowego zestawienia czasu pracy za rozliczany miesiąc, podczas naliczania wypłaty etatowej dla pracowników rozliczanych Według zestawienia i nieobecnych cały miesiąc.

 

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP e-Pracownik związane z nowymi przepisami:

  • Mobilna aplikacja natywna na system iOS – Comarch HRM (Human Resource Management). Aplikacja pozwala skorzystać w wygodny sposób na telefonach iPhone z najważniejszych funkcji systemu (np. planowania i zatwierdzania urlopów).
  • Poszerzono zakres rejestrowania w Historii Operacji czynności wykonywanych przez Użytkowników w aplikacji Comarch ERP e-Pracownik. Od wersji 2018.5.1 dodatkowo zapisywane są informacje o: przygotowaniu powiadomienia mailowego w związku z wykonaniem operacji powodującej wysłanie wiadomości e-mail, wykonaniu wydruków dostępnych w Comarch ERP e-Pracownik, pobraniu przez Użytkownika dokumentu udostępnionego w Intranecie, pobraniu przez Użytkownika CV osoby składającej aplikację.
  • Dodano informację dla administratora o dacie ostatniej synchronizacji danych kadrowo-płacowych oraz danych binarnych odnotowanej w modelu usługowym (na serwerach Comarch). Informacja ta jest wyświetlana w części Administracja > Konfiguracja > Model usługowy. Dla pozostałych Użytkowników dodano krótkie komunikaty informujące o przebiegu synchronizacji.
  • Podczas naliczania wypłaty dla pracownika w systemie ERP, w przypadku gdy pracownik ma zerowy czas pracy ze względu na nieobecności, automatycznie dodawane jest zerowe zestawienie czasu pracy.

 

Jeśli masz jakieś pytania – skontaktuj się z nami!