Wpisy

31 marca to ostatni dzień podpisanie e-sprawozdania finansowego!

Od października 2018 roku podmioty stosujące ustawę o rachunkowości zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Co grozi tym, którzy nie wywiążą się z tego obowiązku a tym samym uchylają się od tej powinności? Milionowe kary grzywny, a w skrajnych przypadkach 2 lata w zakładzie karnym.

Obowiązek składania e-sprawozdań finansowych, czyli sprawozdań elektronicznych został wprowadzony w październiku ubiegłego roku. Dotyczy on jednostek znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj. podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Wyjątkiem od reguły są przedsiębiorcy, którzy przygotowują sprawozdania finansowe zgodnie Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. E-sprawozdań finansowych nie składają również podatnicy PIT, rozliczający się na podstawie ksiąg rachunkowych i mający obowiązek sporządzania rzeczonych sprawozdań.

Księgi rachunkowe należy zamknąć na dzień kończący rok obrotowy – nie później niż w ciągu trzech miesięcy od tego dnia. Co to to oznacza w praktyce? Podmiot, którego rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinien zamknąć swoje księgi ostatecznie do 31 marca 2019 r. Nawet jeżeli termin (np.w tym roku) przypada na niedzielę to nie ulega zmianie.  Następnie w ciągu maksymalnie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy je złożyć we właściwym rejestrze sądowym, w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.

Jeśli pomimo nałożonego na daną jednostkę obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, uchyla się ona od tego, musi liczyć się z sankcjami. Nieprzygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w tym bez zachowania wymaganej formy może doprowadzić zgodnie z Art. 77 ustawy do odpowiedzialności karnej członków zarządu spółki. „Sąd może nałożyć na daną jednostkę grzywnę w granicach od 10 do 720 stawek dziennych. W 2019 roku grzywna za takie przestępstwo wyniesie od 750 zł do nawet 21,6 mln zł. ” (biznes-firma.pl)

Zostało mało czasu, dlatego warto wyposażyć się w odpowiedni program, dzięki któremu sporządzisz i przygotujesz do wysyłki sprawozdanie finansowe w wymaganym formacie XML.

 

Nie masz jeszcze programu obsługującego e-Sprawozdania? Skontaktuj się z Nami !

 

PROMOCJA! Terabajtowy dysk w chmurze za DARMO!

Comarch wprowadził promocję: dysk w chmurze IBARD -> 1 Terabajt -> rok abonamentu za darmo. Promocja trwa do 31 marca 2019r.!

Rozwiązania chmurowe usprawniają i często ułatwiają naszą pracę, dbając przy tym (w możliwie największym stopniu) o bezpieczeństwo danych. Usługa Comarch IBARD to nic innego jak dysk w chmurze, przestrzeń wydzielona dla Twojej firmy na której możesz bezpiecznie przechowywać dane. Comarch IBARD daje możliwość bezpiecznego, automatycznego backupu danych, synchronizację i szyfrowanie danych Twojego przedsiębiorstwa. Dostępny jest przez przeglądarkę www, aplikacje mobilną oraz desktopową.  Jak zapewnia Comarch „dzięki zastosowaniu protokołu SSL masz pewność, że w czasie połączenia twój transfer jest szyfrowany i nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do twoich danych. Twoje dane są bezpieczne nawet,gdy łączysz się nie ze swojego urządzenia przez naszą aplikację www”.

 

W ramach promocji Terabajt dla biznesu za darmo poza ogromną przestrzenią dla swoich danych dla nielimitowanych użytkowników tj. 024 GB = 1 TB przestrzeni w Chmurze Comarch, można zyskać również m.in.: backup baz danych bez limitu, backup plików i folderów, własny klucz szyfrujący, powiadomienia email o statusie backupu, harmonogram zadań backupu, backup lokalizacji sieciowej czy też szyfrowanie transmisji.

Aby skorzystać z promocji należy w czasie jej trwania założyć konto Comarch IBARD oraz potwierdzić, że posiadasz system Comarch ERP. Szczegóły promocji oraz regulamin dostępne są na stronie: https://www.ibard.com/pl/promocja/

Nie masz jeszcze programu Comarch ERP, a chciałbyś skorzystać z promocji ? Skontaktuj się z nami!

Elektroniczne sprawozdania finansowe – nowe przepisy.

Miło nam jest poinformować o dostępności nowego narzędzia Comarch e-Sprawozdania, które umożliwia przygotowanie i wysłanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, czyli w formie pliku XML.

1 października 2018r. Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany dotyczące przygotowywania i składania rocznych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego. Dotychczas przedsiębiorstwa sporządzały sprawozdania finansowe w formie papierowej, ręcznie podpisywane przez cały zarząd i przesyłane do KRS. Od tego roku zobligowane będą do ich składania w formie elektronicznej. Potrzebny do tego jest system ERP, który pozwoli opracować zestawienia księgowe (m.in. bilans, rachunek zysków i strat).

Na przygotowanie sprawozdań finansowych firmy, zobowiązane do jego złożenia mają 3 miesiące od ostatniego dnia roku obrotowego. Kolejnym krokiem jest jego zatwierdzenie przez zarząd, właściciela lub zgromadzenie wspólników (organ ma na to kolejne 3 miesiące). Następnie w ciągu 15 dni należy je złożyć wraz z uchwałą o zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego. Autoryzacja wysyłki takiego sprawozdania ma następować poprzez podpis kwalifikowany lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP. Złożyć go może, zgodnie z art. 19e ust.2 ustawy o KRS „co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania,wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator”. Zobowiązani do składania sprawozdań finansowych są przedsiębiorstwa prowadzące księgi rachunkowe oraz te podmioty, które wybrały ten sposób ewidencjonowanie działalności gospodarczej.

Choć Ministerstwo Finansów udostępnia dedykowany serwis dla sprawozdań elektronicznych, Comarch stworzył aplikację, która pomoże w tworzeniu, zarządzaniu i przesyłaniu sprawozdań finansowych: Comarch e-Sprawozdania.   

źródło: comarch.pl

Funkcje, jakie będzie spełniać aplikacja Comarch e-Sprawozdania to m.in.:

  • możliwość utworzenia pełnego sprawozdania finansowego składającego się z: wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym), zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych (w wariancie pośrednim lub bezpośrednim), ustrukturyzowanej kalkulacji podatku dochodowego, pozostałych not i objaśnień;
  • będzie służyć do tworzenia e-sprawozdań finansowych zgodnie ze wzorcem Ministerstwa Finansów oraz do zarządzania całą dokumentacją sprawozdawczości finansowej w firmie;
  • integracja z systemem ERP, z którego będzie pobierać dane, aby opracować dokument;
  • możliwość archiwizacji sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe raporty .

Dla zgłębienia wiedzy na temat nowego programu e-Sprawozdania Comarch organizuje webinar, który odbędzie się 17 stycznia 2019r. o godz. 11.00. W tym celu wystarczy wcześniej się zarejestrować poprzez stronę http://webinary.comarch.pl/comarch-e-sprawozdania/

Aplikacja Comarch e–Sprawozdanie będzie płatna wg poniższego cennika:

Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem programu Comarch e-Sprawozdania – zapraszamy do kontaktu z Nami!

 

Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1. Najważniejsza zmiana to możliwość przetłumaczenia interfejsu na dowolny język w alfabecie łacińskim. Pozostałe zmiany dotyczą:

Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15.06.2018r., która wchodzi w życie 1.10.2018r. dodana została możliwość oznaczenia geolokalizacji w systemie zgłoszeń SENT. Na formularzu wywozu dodano nowe pola dot.miejsca dostarczenia towarów: województwo, długość i szerokość geograficzną.

Możliwość dodania opcji kontroli, sprawdzania poprawności NIP przy wprowadzaniu kontrahenta.

Wprowadzenie dokumentu Prolongaty, który pozwala odzwierciedlić zgodę na przedłużenie terminu płatności lub rozbicie jej na raty.

Rozwój integracji z MS Outlook i Google Calendar w zakresie synchronizacji terminarzy oraz poprzez możliwość konwersji wiadomości z MS Outlook do zapytania ofertowego ZOS.

Anonimizacja danych na obiektach księgowych , czyli  usuwanie z systemu wszystkich danych osobowych zgodnie z zapisami rozporządzenia RODO.

w nowej wersji comarch erp xl 2018.2.1 zaktualizowane zostały schematy plików XML  dla deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12) wg obowiązujących wzorów.

Dodano nowe filtry do przeterminowanych płatności na liście Rejestr VAT.

Udostępniona została funkcjonalności pozwalająca na prezentowanie interfejsu w języku obcym, w oparciu o definiowane przez Użytkownika tłumaczenia. Wyjątek w tym zakresie stanowi język angielski, dla którego stosowne tłumaczenia udostępniane są w standardzie.

Zmiany funkcjonalności pod kątem rozporządzenia RODO tj. zmiany w Rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych , Zmiany w wydrukach.

Migracja zgód pracowników i  czynności przetwarzania danych osobowych. Dodano nowe arkusze:

PracownicyZgody.xls, który pozwala zaimportować do bazy zgody udzielone przez pracowników. Z Comarch ERP XL HR do Comarch ERP XL jeśli bazy są zsynchronizowane.

CzynnościPDO.xls, który pozwala zaimportować do bazy listę czynności przetwarzania danych osobowych umieszczoną w dedykowanym rejestrze.

 

Masz jakieś pytania – skontaktuj się z Nami:

 

 

Gotowy na RODO, czyli 7 nowych funkcjonalności programów Comarch ERP

RODO 7 nowych funkcjonalności

Przypomnijmy: 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Nowy obowiązek RODO, czyli nowe Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych dosięgnie przedsiębiorców już za nie wiele ponad 2 tygodnie.  Jak już wcześniej pisaliśmy podstawą RODO jest wiele zasad.  Ujmując to w dużym skrócie – zbieranie i przetwarzanie danych osobowych musi być:

  zgodne z prawem,

 przejrzyste,

prowadzone tylko w określonym celu,

bezpieczne w niezbędnym do tego zakresie.

Comarch S.A. wychodząc naprzeciw nowym przepisom – wprowadził do swoich programów ERP (Comarch ERP XT,  Comarch ERP Optima,  Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL) nowe funkcjonalności, które w znacznym stopniu pomogą dostosować się do RODO.  Udostępnione zostały poniższe udogodnienia:

  1. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który umożliwi prowadzenie i aktualizację  rejestru przetwarzania danych osobowych w systemie.
  2. Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych, który zawiera informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgód na przetwarzanie danych, jak również zgód na przesyłanie informacji handlowych wraz z historią ich udzielenia tzn. treścią udzielonego oświadczenia, datą oraz źródłem pozyskania takiej zgody.
  3. Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych, czyli zbiór informacji o tym, kto wewnątrz oraz spoza danej firmy otrzymał prawo do wglądu w dane osobowe, w jakim zakresie i na jaki okres.
  4. Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych  umożliwi zapisanie incydentów, w sytuacji gdyby dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem.
  5. Wgląd do danych osobowych, czyli przejrzysty i czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej oraz eksport tych danych w postaci XML, konieczne do udostępnienia osobie na jej wyraźną prośbę.
  6. Możliwość anonimizacji danych, co oznacza możliwość trwałego usunięcia danych osobowych na żądanie osoby uprawnionej, pod warunkiem, że w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
  7. Opcję logowania działań operatorów, czyli zapisywanie informacji o tym, jakie czynności wykonywał operator, np. jakich zmian w danych osobowych czy jakich wydruków dokonywał.

Warto pamiętać, że nie dostosowanie się do wymogów RODO może skutkować bardzo wysokimi karami  finansowymi, liczonymi nawet w milionach euro. O tym pisaliśmy w poprzednim artykule.

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z Nami:

 

Nowa wersja Comarch Mobile 2017.5

Miło Nam poinformować, że właśnie została udostępniona nowa wersja Comarch Mobile 2017.5, co oznacza kolejne funkcjonalności, które jeszcze bardziej usprawnią pracę przedstawicieli handlowych, jak również asystentów sprzedaży.

Największą zmianą w tej wersji jest wprowadzenie możliwości modyfikacji aplikacji we własnym zakresie. Usprawniona została edycja i  możliwość dodawania atrybutów do kontrahenta w Comarch Mobile Zarządzanie. Dodane zostały również nowe obiekty widoczne na karcie kontrahenta tj. nr PESEL, sekcja Księgowe oraz Dokument tożsamości, które mogą być wykorzystane do weryfikacji kontrahenta podczas dodawania lub jego edycji.

Kolejną również istotną funkcją jest możliwość zatwierdzenia dokumentu bez podpisu. Umożliwia ona skonfigurowanie, dla których dokumentów podpis ma być wymagany podczas zatwierdzania, a dla których ma być pomijany.

Comarch Mobile 2017.5 to również:

  • możliwość filtrowania działań w Terminarzu po dacie, wzorcu, typie, kontrahencie, rodzaju, co z pewnością usprawni wyszukiwanie konkretnego działania;
  • sprawne wyszukiwanie osób ankietowanych podczas realizacji ankiety;
  • możliwość pełnego rozliczania stanowiska kasowego wraz z zliczaniem ilości banknotów danego nominału;
  • możliwość określania na elemencie dokumentu pracownika, dzięki któremu nastąpiła sprzedaż.

Comarch Mobile 2017.5 współpracuje z:

  • Comarch ERP Altum 2017.1, 2016.6
  • Comarch ERP XL 2017.1, 2016.3.3
  • Comarch ERP Optima 2017.5.1

Jeżeli mają Państwa jakieś pytania zapraszamy do kontaktu z Nami!