Wpisy

Gotowy na RODO, czyli 7 nowych funkcjonalności programów Comarch ERP

RODO 7 nowych funkcjonalności

Przypomnijmy: 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Nowy obowiązek RODO, czyli nowe Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych dosięgnie przedsiębiorców już za nie wiele ponad 2 tygodnie.  Jak już wcześniej pisaliśmy podstawą RODO jest wiele zasad.  Ujmując to w dużym skrócie – zbieranie i przetwarzanie danych osobowych musi być:

  zgodne z prawem,

 przejrzyste,

prowadzone tylko w określonym celu,

bezpieczne w niezbędnym do tego zakresie.

Comarch S.A. wychodząc naprzeciw nowym przepisom – wprowadził do swoich programów ERP (Comarch ERP XT,  Comarch ERP Optima,  Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL) nowe funkcjonalności, które w znacznym stopniu pomogą dostosować się do RODO.  Udostępnione zostały poniższe udogodnienia:

  1. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który umożliwi prowadzenie i aktualizację  rejestru przetwarzania danych osobowych w systemie.
  2. Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych, który zawiera informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgód na przetwarzanie danych, jak również zgód na przesyłanie informacji handlowych wraz z historią ich udzielenia tzn. treścią udzielonego oświadczenia, datą oraz źródłem pozyskania takiej zgody.
  3. Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych, czyli zbiór informacji o tym, kto wewnątrz oraz spoza danej firmy otrzymał prawo do wglądu w dane osobowe, w jakim zakresie i na jaki okres.
  4. Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych  umożliwi zapisanie incydentów, w sytuacji gdyby dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem.
  5. Wgląd do danych osobowych, czyli przejrzysty i czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej oraz eksport tych danych w postaci XML, konieczne do udostępnienia osobie na jej wyraźną prośbę.
  6. Możliwość anonimizacji danych, co oznacza możliwość trwałego usunięcia danych osobowych na żądanie osoby uprawnionej, pod warunkiem, że w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
  7. Opcję logowania działań operatorów, czyli zapisywanie informacji o tym, jakie czynności wykonywał operator, np. jakich zmian w danych osobowych czy jakich wydruków dokonywał.

Warto pamiętać, że nie dostosowanie się do wymogów RODO może skutkować bardzo wysokimi karami  finansowymi, liczonymi nawet w milionach euro. O tym pisaliśmy w poprzednim artykule.

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z Nami:

 

Nowa wersja Comarch Mobile 2017.5

Miło Nam poinformować, że właśnie została udostępniona nowa wersja Comarch Mobile 2017.5, co oznacza kolejne funkcjonalności, które jeszcze bardziej usprawnią pracę przedstawicieli handlowych, jak również asystentów sprzedaży.

Największą zmianą w tej wersji jest wprowadzenie możliwości modyfikacji aplikacji we własnym zakresie. Usprawniona została edycja i  możliwość dodawania atrybutów do kontrahenta w Comarch Mobile Zarządzanie. Dodane zostały również nowe obiekty widoczne na karcie kontrahenta tj. nr PESEL, sekcja Księgowe oraz Dokument tożsamości, które mogą być wykorzystane do weryfikacji kontrahenta podczas dodawania lub jego edycji.

Kolejną również istotną funkcją jest możliwość zatwierdzenia dokumentu bez podpisu. Umożliwia ona skonfigurowanie, dla których dokumentów podpis ma być wymagany podczas zatwierdzania, a dla których ma być pomijany.

Comarch Mobile 2017.5 to również:

  • możliwość filtrowania działań w Terminarzu po dacie, wzorcu, typie, kontrahencie, rodzaju, co z pewnością usprawni wyszukiwanie konkretnego działania;
  • sprawne wyszukiwanie osób ankietowanych podczas realizacji ankiety;
  • możliwość pełnego rozliczania stanowiska kasowego wraz z zliczaniem ilości banknotów danego nominału;
  • możliwość określania na elemencie dokumentu pracownika, dzięki któremu nastąpiła sprzedaż.

Comarch Mobile 2017.5 współpracuje z:

  • Comarch ERP Altum 2017.1, 2016.6
  • Comarch ERP XL 2017.1, 2016.3.3
  • Comarch ERP Optima 2017.5.1

Jeżeli mają Państwa jakieś pytania zapraszamy do kontaktu z Nami!