Wpisy

31 marca to ostatni dzień podpisanie e-sprawozdania finansowego!

Od października 2018 roku podmioty stosujące ustawę o rachunkowości zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Co grozi tym, którzy nie wywiążą się z tego obowiązku a tym samym uchylają się od tej powinności? Milionowe kary grzywny, a w skrajnych przypadkach 2 lata w zakładzie karnym.

Obowiązek składania e-sprawozdań finansowych, czyli sprawozdań elektronicznych został wprowadzony w październiku ubiegłego roku. Dotyczy on jednostek znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj. podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Wyjątkiem od reguły są przedsiębiorcy, którzy przygotowują sprawozdania finansowe zgodnie Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. E-sprawozdań finansowych nie składają również podatnicy PIT, rozliczający się na podstawie ksiąg rachunkowych i mający obowiązek sporządzania rzeczonych sprawozdań.

Księgi rachunkowe należy zamknąć na dzień kończący rok obrotowy – nie później niż w ciągu trzech miesięcy od tego dnia. Co to to oznacza w praktyce? Podmiot, którego rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinien zamknąć swoje księgi ostatecznie do 31 marca 2019 r. Nawet jeżeli termin (np.w tym roku) przypada na niedzielę to nie ulega zmianie.  Następnie w ciągu maksymalnie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy je złożyć we właściwym rejestrze sądowym, w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.

Jeśli pomimo nałożonego na daną jednostkę obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, uchyla się ona od tego, musi liczyć się z sankcjami. Nieprzygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w tym bez zachowania wymaganej formy może doprowadzić zgodnie z Art. 77 ustawy do odpowiedzialności karnej członków zarządu spółki. „Sąd może nałożyć na daną jednostkę grzywnę w granicach od 10 do 720 stawek dziennych. W 2019 roku grzywna za takie przestępstwo wyniesie od 750 zł do nawet 21,6 mln zł. ” (biznes-firma.pl)

Zostało mało czasu, dlatego warto wyposażyć się w odpowiedni program, dzięki któremu sporządzisz i przygotujesz do wysyłki sprawozdanie finansowe w wymaganym formacie XML.

 

Nie masz jeszcze programu obsługującego e-Sprawozdania? Skontaktuj się z Nami !

 

Nowa wersja Comarch e-Sprawozdania 2019.1

Nowy program, nowa wersja – zawsze na bieżąco z wymogami ministerstwa finansów i przepisów prawa – Comarch e-Sprawozdania 2019.1.

Nowa wersja zawiera szereg zmian usprawniających pracę z e-Sprawozdaniami Finansowymi. Do najważniejszych, które warto wymienić już teraz to:

Integracja aplikacji Comarch e-Sprawozdania z systemami Comarch ERP, dzięki czemu w prosty sposób, będzie można uzupełnić e-Sprawozdanie Finansowe o dane zawarte w „Zestawieniach” systemu Comarch ERP.

Tworzenia wydruków e-Sprawozdana Finansowego, co oznacza, że aplikacja przetworzy dane zawarte w pliku XML w prosty i czytelny szablon Sprawozdania Finansowego, który jest gotowy do wydruku.

Obsługa struktury rocznych sprawozdań finansowych dla jednostek mikro.

Przypomnijmy: Comarch e-Sprawozdania to program, który  pozwala na przygotowanie sprawozdań finansowych także przez podmioty, które korzystają z oprogramowania ERP innych producentów. Program ten to narzędzie, które doskonale sprawdza się również w roli aplikacji do „czytania” innych e-Sprawozdań Finansowych. Co to oznacza? każde sprawozdanie finansowe przesyłane, a następnie udostępniane przez KRS w formacie XML może być czytelnie prezentowane w Comarch e-Sprawozdania. Domyślnie aplikacja integruje się ze wszystkimi systemami z rodziny Comarch ERP, ale możliwe jest także jej podłączenie do dowolnej bazy danych oraz źródła informacji.

Zapraszamy do kontaktu!

 

Elektroniczne sprawozdania finansowe – nowe przepisy.

Miło nam jest poinformować o dostępności nowego narzędzia Comarch e-Sprawozdania, które umożliwia przygotowanie i wysłanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, czyli w formie pliku XML.

1 października 2018r. Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany dotyczące przygotowywania i składania rocznych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego. Dotychczas przedsiębiorstwa sporządzały sprawozdania finansowe w formie papierowej, ręcznie podpisywane przez cały zarząd i przesyłane do KRS. Od tego roku zobligowane będą do ich składania w formie elektronicznej. Potrzebny do tego jest system ERP, który pozwoli opracować zestawienia księgowe (m.in. bilans, rachunek zysków i strat).

Na przygotowanie sprawozdań finansowych firmy, zobowiązane do jego złożenia mają 3 miesiące od ostatniego dnia roku obrotowego. Kolejnym krokiem jest jego zatwierdzenie przez zarząd, właściciela lub zgromadzenie wspólników (organ ma na to kolejne 3 miesiące). Następnie w ciągu 15 dni należy je złożyć wraz z uchwałą o zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego. Autoryzacja wysyłki takiego sprawozdania ma następować poprzez podpis kwalifikowany lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP. Złożyć go może, zgodnie z art. 19e ust.2 ustawy o KRS „co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania,wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator”. Zobowiązani do składania sprawozdań finansowych są przedsiębiorstwa prowadzące księgi rachunkowe oraz te podmioty, które wybrały ten sposób ewidencjonowanie działalności gospodarczej.

Choć Ministerstwo Finansów udostępnia dedykowany serwis dla sprawozdań elektronicznych, Comarch stworzył aplikację, która pomoże w tworzeniu, zarządzaniu i przesyłaniu sprawozdań finansowych: Comarch e-Sprawozdania.   

źródło: comarch.pl

Funkcje, jakie będzie spełniać aplikacja Comarch e-Sprawozdania to m.in.:

  • możliwość utworzenia pełnego sprawozdania finansowego składającego się z: wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym), zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych (w wariancie pośrednim lub bezpośrednim), ustrukturyzowanej kalkulacji podatku dochodowego, pozostałych not i objaśnień;
  • będzie służyć do tworzenia e-sprawozdań finansowych zgodnie ze wzorcem Ministerstwa Finansów oraz do zarządzania całą dokumentacją sprawozdawczości finansowej w firmie;
  • integracja z systemem ERP, z którego będzie pobierać dane, aby opracować dokument;
  • możliwość archiwizacji sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe raporty .

Dla zgłębienia wiedzy na temat nowego programu e-Sprawozdania Comarch organizuje webinar, który odbędzie się 17 stycznia 2019r. o godz. 11.00. W tym celu wystarczy wcześniej się zarejestrować poprzez stronę http://webinary.comarch.pl/comarch-e-sprawozdania/

Aplikacja Comarch e–Sprawozdanie będzie płatna wg poniższego cennika:

Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem programu Comarch e-Sprawozdania – zapraszamy do kontaktu z Nami!