Comarch Smart Parking w Gdyni

Wolne miejsca parkingowe na Twoim smartfonie? To proste. Comarch Smart Parking pomoże Ci zaparkować nie tylko w Gdyni. Wystarczy pobrać bezpłatnie aplikację mobilną Comarch Smart Parking ze sklepu Google Play. Testy systemu, które przeprowadza Comarch ruszyły i potrwają do końca grudnia 2018 roku.

Powszechnie wiadomo, że parkowanie w dużych miastach graniczy czasem z cudem. W godzinach szczytu parkowanie to wyścig z czasem. Braki miejsc parkingowych to dobrze znany problem każdego kierowcy. Na mocy porozumienia, jakie Zarząd Dróg i Zieleni podpisał z firmą Comarch gromadzone w systemie Tristar dane o zajętości miejsc parkingowych będą publikowane na platformie firmy Comarch.

Smart Parking na platformie Comarch to innowacyjny pomysł, który w znacznym stopniu ułatwi życie kierowcom m.in w Gdyni. Dzięki nowoczesnej technologii opartej na działaniu sieci internetowej, parkowanie staje się proste i przyjemne, niezależnie od pory dnia. Oszczędzamy dzięki temu czas, poprawiamy komfort jazdy, a co istotne, dążymy do ograniczenia emisji spalin, bo krótszy czas poszukiwania miejsca parkingowego to mniej aut na drodze i czystość powietrza.

Pozyskiwanie danych w czasie rzeczywistym za pomocą różnych metod detekcji np. z wykorzystaniem kamer i Inteligentnych Analityk Wideo (w przypadku Gdyni to system kamer Tristar) przyczynia się do zwiększenia świadomości parkujących i stosowania się do obowiązujących przepisów.

 

                                                     

 

Obsługa aplikacji jest banalnie prosta – za pomocą kolorowych kropek: czerwona, zielona – pokazywane są dostępne miejsca. Wystarczy wskazać dowolne, aby poprowadziła nas do niego nawigacja Google Maps.

Projekt w Gdyni obejmuje monitoring miejsc postojowych na parkingach: przy Muzeum Miasta Gdynia (Plac Zawiszy), przed Urzędem Miasta Gdyni, za Urzędem Miasta Gdyni (od ul. Bema) oraz przy Bulwarze Nadmorskim (Skwer Arki Gdynia). System będzie działa 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, wskazując kierowcom w czasie rzeczywistym liczbę wolnych miejsc parkingowych.

Jak informuje Comarch na razie aplikacja dostępna jest na urządzeniach mobilnych z systemem Android, wkrótce jednak uruchomiona zostanie również wersja dla iOS. Aplikacja dostępna jest również w Grudziądzu, Krakowie i Pelplinie.

Więcej o platformie Comarch Smart City przeczytasz na  https://smartcity.comarch.pl/#start

 

Gotowy na RODO, czyli 7 nowych funkcjonalności programów Comarch ERP

Przypomnijmy: 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Nowy obowiązek RODO, czyli nowe Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych dosięgnie przedsiębiorców już za nie wiele ponad 2 tygodnie.  Jak już wcześniej pisaliśmy podstawą RODO jest wiele zasad.  Ujmując to w dużym skrócie – zbieranie i przetwarzanie danych osobowych musi być:

  zgodne z prawem,

 przejrzyste,

prowadzone tylko w określonym celu,

bezpieczne w niezbędnym do tego zakresie.

Comarch S.A. wychodząc naprzeciw nowym przepisom – wprowadził do swoich programów ERP (Comarch ERP XT,  Comarch ERP Optima,  Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL) nowe funkcjonalności, które w znacznym stopniu pomogą dostosować się do RODO.  Udostępnione zostały poniższe udogodnienia:

  1. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który umożliwi prowadzenie i aktualizację  rejestru przetwarzania danych osobowych w systemie.
  2. Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych, który zawiera informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgód na przetwarzanie danych, jak również zgód na przesyłanie informacji handlowych wraz z historią ich udzielenia tzn. treścią udzielonego oświadczenia, datą oraz źródłem pozyskania takiej zgody.
  3. Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych, czyli zbiór informacji o tym, kto wewnątrz oraz spoza danej firmy otrzymał prawo do wglądu w dane osobowe, w jakim zakresie i na jaki okres.
  4. Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych  umożliwi zapisanie incydentów, w sytuacji gdyby dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem.
  5. Wgląd do danych osobowych, czyli przejrzysty i czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej oraz eksport tych danych w postaci XML, konieczne do udostępnienia osobie na jej wyraźną prośbę.
  6. Możliwość anonimizacji danych, co oznacza możliwość trwałego usunięcia danych osobowych na żądanie osoby uprawnionej, pod warunkiem, że w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
  7. Opcję logowania działań operatorów, czyli zapisywanie informacji o tym, jakie czynności wykonywał operator, np. jakich zmian w danych osobowych czy jakich wydruków dokonywał.

Warto pamiętać, że nie dostosowanie się do wymogów RODO może skutkować bardzo wysokimi karami  finansowymi, liczonymi nawet w milionach euro. O tym pisaliśmy w poprzednim artykule.

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z Nami:

 

Nowa wersje 2018.5.1 Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-Pracownik!

Mamy dla Państwa doskonałą informację, mocno wyczekiwaną: właśnie weszła w życie nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.5.1 i Comarch ERP e-Pracownik 2018.5.1 !

To ponad 50 nowości i ulepszeń, a przede wszystkim dostosowanie systemów do nowych wymagań  RODO, które wchodzi w życie już 25 maja 2018r.

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP  Optima związane z nowymi przepisami:

  • Wprowadzone zostały funkcje ułatwiające wdrożenie procedur wynikających z wymagań RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.). Dotyczą one zarządzania danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu w systemie tj. rejestr zgód na przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr upoważnień dostępu do danych osobowych, anonimizację danych osobowych kontrahenta i przedstawiciela uniemożliwiającą identyfikacji danej osoby.
  • Proces uwzględniania w pliku JPK_VAT faktur wystawionych do paragonów rozliczonych w deklaracji VAT-7 został zautomatyzowany.
  • Wydruk Zaświadczenia płatnika składek Z-3B (dla osób prowadzących działalność) został dostosowany do nowego wzoru opublikowanego na stronie ZUS.
  • Wprowadzona została funkcja zapisywania działań wykonywanych przez operatorów w programie.
  • Deklaracja AKC-WW (6). Wprowadzona została wersja formularza 6 wraz z wydrukiem ( rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku akcyzowego oraz deklaracji w sprawie przedpłaty akcyzy (Dz. U. z 2018 r. poz. 273) dla deklaracji AKC-WW).
  • Dostosowany został wydruk dokumentu Tax Free zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 22 lutego 2018 r. (poz. 521).
  • Możliwe jest obecnie wpisanie do 20 znaków w polu NIP.
  • W związku z ustawą z 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw od 24 stycznia 2018 r. działa rejestr i baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Nowy rejestr zastąpił dotychczas funkcjonujący i administrowany przez GIOŚ. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym na Fakturach Sprzedaży drukowany jest numer rejestrowy przydzielony przedsiębiorcy w BDO.
  • Dla wydruków EKO dodany został wydruk Eko – Faktura Pro Forma: Wzór standard, Duplikat . Dodatkowo obecnie jest możliwość seryjnego drukowania zaznaczonych faktur z wykorzystaniem wzoru wydruku Eko – wydruki seryjne: Wzór standard, Duplikat.
  • Umożliwiony został seryjny wydruk listów przewozowych dla zleceń zaznaczonych na liście.
  • Dodana została funkcjonalność automatycznego dodawania zerowego zestawienia czasu pracy za rozliczany miesiąc, podczas naliczania wypłaty etatowej dla pracowników rozliczanych Według zestawienia i nieobecnych cały miesiąc.

 

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP e-Pracownik związane z nowymi przepisami:

  • Mobilna aplikacja natywna na system iOS – Comarch HRM (Human Resource Management). Aplikacja pozwala skorzystać w wygodny sposób na telefonach iPhone z najważniejszych funkcji systemu (np. planowania i zatwierdzania urlopów).
  • Poszerzono zakres rejestrowania w Historii Operacji czynności wykonywanych przez Użytkowników w aplikacji Comarch ERP e-Pracownik. Od wersji 2018.5.1 dodatkowo zapisywane są informacje o: przygotowaniu powiadomienia mailowego w związku z wykonaniem operacji powodującej wysłanie wiadomości e-mail, wykonaniu wydruków dostępnych w Comarch ERP e-Pracownik, pobraniu przez Użytkownika dokumentu udostępnionego w Intranecie, pobraniu przez Użytkownika CV osoby składającej aplikację.
  • Dodano informację dla administratora o dacie ostatniej synchronizacji danych kadrowo-płacowych oraz danych binarnych odnotowanej w modelu usługowym (na serwerach Comarch). Informacja ta jest wyświetlana w części Administracja > Konfiguracja > Model usługowy. Dla pozostałych Użytkowników dodano krótkie komunikaty informujące o przebiegu synchronizacji.
  • Podczas naliczania wypłaty dla pracownika w systemie ERP, w przypadku gdy pracownik ma zerowy czas pracy ze względu na nieobecności, automatycznie dodawane jest zerowe zestawienie czasu pracy.

 

Jeśli masz jakieś pytania – skontaktuj się z nami!

 

Nowa wersja e-Sklep 2018.2. już jest!

W najnowszej wersji Comarch e-sklep 2018.2 wprowadzona została integracja z nowym API Paczkomatów, które zastępuje obecnie działające API.  Nowe API zostanie wyłączone przez INPOST z dniem 30.03.2018

Udostępniony został również nowy panel administracyjny dla sklepów stacjonarnych, który zastępuje obecny i zmienia sposób logowania.

Znacznym ułatwienie, jest wprowadzenie możliwości definiowania adresu płatności online dla BlueMedia, co umożliwia wspólnie z firmą BlueMedia personalizowanie strony z wyborem kanału płatności.

Wydłużone zostało pole meta do 320 znaków zgodnie z najnowszymi zaleceniami Google, co jest znaczące dla pozycjonowania sklepu (SEO).

W szablonach B2C dodana została obsługa nowego API dla INPOST przy wyborze paczkomatu jako punktu odbioru osobistego

Dodatkowo warto zwrócić uwagę, że Comarch e-Sklep B2B (szablon szafir) ma:

* dodatkowe kolory w ustawieniach szablonu szafir;

* dodano wyświetlanie numeru kontaktowego Skype.

 

Ważne:

! Aktualizacje do nowej wersji Comarch e-Sklep 2018.2 będą wykonywane automatycznie dla sklepów, które korzystają z wersji Comarch e-Sklep 2018

! Obsługa nowego panelu za pomocą urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów) wymaga korzystania z poniższych systemów operacyjnych i przeglądarek: Android 6 oraz kolejne wersje – Google Chrome 63 lub wyższa, Android 6 oraz kolejne wersje – Mozilla FireFox 57 lub wyższa, iOS 10 oraz kolejne wersje – Mozilla FireFox 57 lub wyższa, iOS 10 oraz kolejne wersje – Safari

! Do konfiguracji Comarch e-Sklep 2018.2 wymagana jest jedna z przeglądarek: Google Chrome 63 lub wyższa,  Mozilla FireFox 58 lub wyższa,  Opera 50 lub wyższa, Microsoft Edge 12 lub wyższa, Microsoft Internet Explorer 11 lub wyższa, Safari dla komputerów Mac . 

Zapraszamy do kontaktu:

 

 

RODO – zmiany od 25 maja 2018r. dotyczące ochrony danych osobowych

25 maja 2018 roku wchodzi w życie RODO, czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, jakie do tego czasu muszą wprowadzić firmy w krajach członkowskich są znaczące, a niedostosowanie się do nich grozi wielomilionowymi karami. Warto zapoznać się z najważniejszymi zmianami zachodzącymi w rozporządzeniu i rozpocząć przygotowania już teraz. 

RODO, zwane także GDPR lub Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Rozporządzenie weszło w życie 17 maja 2016 r. Zacznie ono obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych od 25 maja 2018 r. Rozporządzenie wiązać będzie wszystkich, którzy przetwarzają dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Reforma ma pozwolić obywatelom UE i przedsiębiorcom na czerpanie maksymalnych korzyści z tzw. Jednolitego Rynku Cyfrowego, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych osobowych i poszanowaniu prawa do prywatności.

Czym więc są dane osobowe?  Zgodnie z artykułem 4 ust.1 RODO dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy etc.

W związku z tym RODO będzie dotyczyło wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. Obejmie to zarówno duże korporacje jak i niewielkie rodzinne przedsiębiorstwa. Informacje o tym, jakie dane i w jakim celu są zbierane, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą będą przekazywane w „czytelnej” i łatwo dostępnej formie tak by osoba, która udostępnia swoje dane wiedziała na co wyraża zgodę.

Dotychczas w każdym z państw członkowskich UE obowiązywały różne zasady w zakresie ochrony danych osobowych. Każde państwo każdorazowo musiało dostosowywać swoje polityki do reguł obowiązujących w danym kraju. Natomiast nowe prawo dotyczące ochrony danych osobowych, które ma wejść w życie 25 maja 2018r. ma na celu ujednolicić zasady w całej Europie tak, aby było aktualne niezależnie od rozwoju technologii.

Nowe rozporządzenie reguluje kwestię „prawa do bycia zapomnianym”( prawo do usunięcia danych). Osoba, której dane dotyczą, będzie mogła żądać od administratora danych ich usunięcia (bez zbędnej zwłoki), jeżeli dane te nie są już niezbędne do celów, w których były zbierane lub w inny sposób przetwarzane. Administrator musi usunąc dane jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę;
  • osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jej dotyczących;
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administratora.

Artykuł 17 Rozporządzenia gwarantuje usunięcie danych osobowych w określonych przez dokument okolicznościach. Dane muszą być usunięte też u wszystkich administratorów przetwarzających te dane w ramach umów pomiędzy sobą, wszystkich łącz do nich oraz ich replikacji (również ze wszystkich kopii tych danych, jakie firma posiada). Samo zaś wycofanie zgody na przetwarzanie danych ma być o wiele prostsze niż do tej pory.

Osoba powierzająca dane ma również prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z artykułem 18 rozporządzenia) jeżeli:

  • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
  • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Surowe kary.

Chcąc wymusić przestrzeganie przepisów, rzecznicy ochrony danych osobowych (w Polsce – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) będą mogli nakładać surowe kary na podmioty, które dopuszczają się naruszeń. Kary administracyjne mogą wynieść:

  • 10 milionów euro lub do 2% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa
  • do 20 000 000 euro lub – w przypadku przedsiębiorców – do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
  • 100 tysięcy złotych kary administracyjnej, za naruszenia spowodowane przez administrację publiczną (według projektu z dnia 13.09.2017 roku ustawy o ochronie danych osobowych)

W RODO podany jest jedynie maksymalny wymiar kary. Należy mieć na uwadze, że kary te będą nakładane proporcjonalnie, w zależności od skali naruszenia przepisów.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) daje 72 godziny przedsiębiorcy na zgłoszenie, że doszło do naruszenia danych z jego bazy.” Zgłoszeniu powinno towarzyszyć wyjaśnienie przyczyn opóźnienia, a informacje mogą być przekazywane stopniowo, bez dalszej zbędnej zwłoki”. Nie chodzi jednak tylko o zgłoszenie tego do organu nadzorczego jakim jest Generalny Inspektor Danych Osobowych (GIODO), ale również do wszystkich osób, których dane wyciekły. W przypadku braku możliwości poinformowania każdej osoby indywidualnie, konieczne będzie umieszczenie publicznie dostępnej informacji o naruszeniu, która będzie mogła trafić do wszystkich zainteresowanych. Będzie trzeba też poinformować, jakie to ryzyko za sobą niesie oraz wydać zalecenia, jak zminimalizować skutki wycieku.

Są jednak wyjątki. W RODO znalazł się także zapis, że administrator danych nie będzie musiał zgłaszać naruszenia, jeśli „jest w stanie wykazać zgodnie z zasadą rozliczalności, że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych”.

 

Firmy mają bardzo mało czasu na dostosowanie się do Rozporządzenia RODO i jeżeli nie są jeszcze gotowe – warto zacząć już dziś, bo jak wiadomo: bezpieczeństwo jest w tym wszystkim najważniejsze. To właśnie do przedsiębiorstw należy decyzja jakie narzędzia wybiorą. Państwa unijne będą ich tylko rozliczać z efektów, a nie z rozwiązań.

 

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ((Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, z późn. zm.).

 

Zapraszamy do kontaktu z Nami.

 

 

 

Nowa wersja: Comarch ERP XT, Comarch ERP e-Sklep, Comarch ERP e-Pracownik już dostępna!

Miło nam poinformować Państwa, że udostępnione zostały nowe wersje programów: Comarch ERP XT, Comarch ERP e-Sklep, Comarch ERP e-Pracownik.

Poniżej najistotniejsze zmiany, które zasługują na szczególną uwagę.

 

Nowości Comarch ERP XT:

  • możliwość rejestracji zaliczek na PIT-36 oraz PIT-36L, co pozwoli w przyszłości złożyć deklaracje PIT-36 oraz PIT-36L.
  • możliwości tworzenia plików JPK_VAT w pakietach bez księgowości. Pliki JPK_VAT są tworzone na podstawie zapisów w Rejestrach VAT sprzedaży i zakupów, dlatego listy te są od teraz dostępne również pakietach Faktury lub Faktury+Magazyn
  • podpis pliku JPK_VAT kwotą przychodu (podpisem niekwalifikowanym)
  • zapamiętywaniu najczęściej używanego wzorca wydruku dla danego kontrahenta

 

Nowości Comarch ERP e-Sklep 2018.1.:

  • wprowadzony został EDRONE – platforma wspierająca marketing
  • obsługa rabatów walutowych dla Comarch ERP Altum
  • umożliwiona została konfiguracja wymagalności dla poszczególnych pól w adresie klienta oraz dla numeru NIP klienta
  • opiekun handlowy dla klienta sklepu B2B
  • dodano nową płatność online BlueMedia
  • dostosowano długość opisu na aukcjach Allegro zgodnie z wymaganiami tego serwisu
  • dodano w szablonach B2C logowanie do sklepu kontem Facebook oraz Google
  • dostosowano długość opisu na aukcjach Allegro zgodnie z wymaganiami tego serwisu
  • Silnik szablonów Liquid wzbogacony został o funkcję logowania do sklepu za pomocą loginu do serwisu społecznościowego Google
  • rozwój Comarch e-sklep B2B (szablon szafir) m.in. wyświetlanie informacji o Opiekunie handlowym klienta, sprzedaż towarów wielowariantowych wraz z atrybutami dodatkowymi na wariantach, wyświetlanie historii operacji wykonywanych przez klienta, powiększanie zdjęcia w galerii obrazów na szczegółach towaru.

 

Nowości w Comarch ERP e-Pracownik 2018.1.1.:

  • powiadomienia mailowe: w treści wiadomości e-mail informującej o zaplanowaniu urlopu i delegacji przez pracownika oraz wygenerowaniu danych dostępowych do aplikacji dodano link do logowania do aplikacji.
  • ocena pracownika: wprowadzono możliwość kopiowania arkusza ocen danego pracownika na kolejny okres.
  • rekrutacja: na wakacie wyświetlanym w widoku kafelkowym dodano informację o liczbie odsłon danego ogłoszenia oraz liczbie złożonych aplikacji.
  • urlopy i limity: dodano możliwość filtrowania nieobecności oraz limitów bezpośrednich podwładnych zalogowanego Użytkownika. Dodatkowo na formularzu limitu nieobecności dodano wykres prezentujący ilość dni urlopów oczekujących na zatwierdzenie, wykorzystanych oraz pozostałych do wykorzystania.
  • delegacje: Umożliwiono filtrowanie delegacji według typu: krajowa, zagraniczna, wszystkie,Dodano możliwość usunięcia zapisanej delegacji z poziomu formularza delegacji.

 

Zapraszamy do kontaktu z Nami

 

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.2.1

 

 

 

 

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została dla Państwa nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.2.1 !  Dostosowana została do zmian w obowiązujących przepisach prawa (w tym dotyczących obowiązku generowania i wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego), ale także poszerzona o wiele ciekawych nowości.

Nowa wersja Comarch ERP Optima, którą Comarch udostępnił umożliwi m.in.:

  • wysyłkę plików JPK dla osób fizycznych bez podpisu kwalifikowanego.
  • naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) z uwzględnieniem podziału przychodów i koszów na kapitałowe oraz pozostałe
  • porównanie wprowadzonych zmian na formularzu danych kadrowych pracownika w zestawieniu z poprzednim jego zapisem historycznym
  • w ewidencji ryczałtowej dodano możliwość prowadzenia ewidencji przychodów z najmu prywatnego w stawce 12,5%
  • udostępnione zostały kolejne wydruki Eko – Faktura: (Eko – Faktura zaliczkowa: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura finalna: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura Marża: Wzór standard, Duplikat, Eko – Korekta zbiorcza: Wzór standard, Duplikat)
  • na dokumentach RO wczytanych z Comarch e-Sklep dodano osobną zakładkę e-Sklep, na którą przenoszone są dodatkowe informacje związane z danym zamówieniem (+możliwość ustalenia statusu dostawy i statusu płatności na zamówieniach z Comarch e-Sklep)
  • wprowadzony został nowy algorytm bilansowania nadgodzin dobowych i średniotygodniowych z uwzględnieniem wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych

Co istotne również w Comarch ERP Optima 2018.2.1 dostosowane zostały wydruki Zaświadczenie Z-3 (dla pracowników) i Zaświadczenie Z-3a (dla zleceniobiorców) do nowych wzorów opublikowanych na stronie ZUS.  Dodatkowo wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki następujących deklaracji do systemu e Deklaracje: PIT-28(20), PIT36(25), PIT-36L(14), PIT-37(24) wraz z odpowiednimi załącznikami został zaktualizowany.

Jeśli chcieliby Państwo zaktualizować program Comarch ERP Optima do wersji 2018.2.1 to zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Zadzwoń do Nas:

 

 

 

Promocja Comarch ERP XT – JPK za darmo przez pół roku!

25 luty to ostatni dzień na obowiązkowe przesłanie struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego za styczeń 2018r. Jeśli jeszcze nie zaktualizowałeś swojego oprogramowania – zrób to jak najszybciej! Bez tego nie uda Ci się stworzyć Jednolitego Pliku Kontrolnego.

 

Używaj dowolnego pakietu Comarch ERP XT za darmo przez 6 miesięcy! *

 

Jeżeli chcesz samodzielnie składać deklaracje do urzędu, Comarch ERP XT automatycznie przygotuje i sprawdzi poprawność pliku JPK, na podstawie wystawionych dokumentów handlowych. To nowoczesny i mobilny program przeznaczony dla małych firm. W związku z faktem, że mikroprzedsiębiorcy są zobligowani do generowania i wysyłania JPK od stycznia 2018 roku – doskonale ułatwi to niezawodny i szybki program księgowy Comarch ERP XT.

Co ważne –  zespół specjalistów Comarch ERP XT na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach, tak więc możesz mieć pewność, że wszystkie funkcje zawsze działają zgodnie z polskimi przepisami.

Plik JPK_VAT obowiązkowo będzie trzeba wysyłać co miesiąc (do 25 dnia następnego miesiąca, za który wysyłamy plik). Od 1 lipca 2018 roku w przypadku e-Kontroli będzie możliwe że firma zostanie poproszona o wysłanie dodatkowych plików JPK, tj.:

  • JPK_FA – plik zawierający faktury sprzedaży (na żądanie)
  • JPK_PKPIR – plik zawierający zapisy Księgi Przychodów i Rozchodów (na żądanie)

Jeżeli podmiot rozlicza VAT kwartalnie to plik JPK_VAT i tak zobowiązany jest wysłać co miesiąc.

Wszystkie te pliki wyślesz z Comarch ERP XT.

Comarch ERP XT to program w Chmurze, który daje możliwość:

  • zarządzania dokumentami firmy (wystawianie dokumentów sprzedaży, rejestracja dokumentów kosztowych, kontrola płatności i rozliczania kontrahentów);
  • kontrolowania magazynu (inwentaryzacja, spis z natury, stany magazynowe);
  • prowadzenie uproszczonej księgowości (księga przychodów i rozchodów, rejestry zakupów i sprzedaży, ewidencja pracowników i wynagrodzeń, automatyczne wysyłanie deklaracji VAT-7);
  • raportowania BI ;
  • sprzedaży produktów w internecie (e-sklep, wszystko.pl)

Możesz z niego korzystać zarówno na Twoim komputerze, jak i mobilnie – na tablecie, smartfonie, jak i również na Apple Watch.

Comarch ERP XT jest gotowy na Jednolity Plik Kontrolny i umożliwia weryfikację poprawności danych generowanych plików oraz walidację podczas ich generowania. Wszystkie ważne dane na temat Twojej firmy przechowywane są w jednym systemie, co gwarantuje ich bezpieczeństwo.

W Comarch ERP XT istnieje również możliwość testowego wysłania pliku JPK, pobrania i wydrukowania UPO. Plik wysyłany jest na przygotowany przez Ministerstwo Finansów serwer testowy. W Comarch ERP XT w momencie tworzenia pliku XML należy zaznaczyć parametr „Testowy serwer JPK”. Pliki JPK zapisywane są w formacie XML, a dla sprawdzenia pliku JPK jest możliwość otwarcia go w arkuszu MS Excel.

Zobacz na filmie jak w kilku krokach przygotować i wysłać plik JPK_VAT z programem Comarch ERP XT https://www.youtube.com/watch?v=8pu4hBEqaUk

Nie czekaj i już teraz sprawdź możliwości Comarch ERP XT. 

Zapraszamy do kontaktu z Nami !

 

 

*Promocja obowiązuje w dniach od 1.02.2018r.do 25.02.2018 r.i skierowana jest do Klientów będących mikroprzedsiębiorcami, którzy do tej pory nie korzystali z żadnych usług oraz produktów COMARCH S.A.

Nowa wersja DMS 2018.0 już dostępna

Udostępniona została nowa wersja Comarch DMS 2018.0, w której wprowadzone zostało wiele nowych funkcjonalności.

Dodana została nie tylko możliwość równoległej akceptacji dokumentu, w przypadku gdy dokument w etapie ma podlegać równoległemu zatwierdzaniu, przez więcej niż jedną osobę, ale także daje możliwość zatwierdzania dokumentów pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym bezpośrednio w aplikacji Comarch DMS, co skutkuje odpowiednim oznaczeniem dokumentu również po stronie Comarch ERP XL.

Zmiany dotyczą również:

  • Możliwości równoległej akceptacji dokumentu.
  • Obsługi zatwierdzania dokumentów pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
  • Wprowadzenia przenoszenia elementów z kontrolki tabelarycznej do formatki „Dokumenty ERP XL”.
  • Dodania dostępu do podglądu dokumentów nieaktywnych przez operatorów, którzy nie brali udziału w przekazaniu dokumentu.
  • Wprowadzenia prezentacji informacji z ostatniego aktywnego etapu.
  • Możliwości ustawienia logo firmy.
  • Dodania wydruku szczegółów dokumentu.
  • Umożliwienia generowania dokumentu z poziomu formatki „Dokumenty ERP XL” bez opisu analitycznego.
  • Wprowadzenia możliwości ukrycia informacji procesowych na liście dokumentów w aplikacji web.
  • Dodania opcji przechowywania informacji o historii powiązania dokumentu Comarch DMS z dokumentem w Comarch ERP XL nawet po ich odwiązaniu.

 

   

Split Payment – nowy pomysł na podatek VAT

Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności to kolejny element procesu uszczelniania systemu podatkowego przez Ministerstwo Finansów. Kto zapłaci podatek VAT po rewolucji, jaka nastąpić ma w zakresie obciążenia tym podatkiem? Co to w praktyce oznacza? Zapowiadane zmiany wpłyną na rozliczenia podatkowe – w efekcie zupełnie inaczej niż do tej pory będzie wyglądało opłacanie podatku VAT oraz faktur od kontrahentów. Jedna faktura, dwa przelewy już od lipca 2018r.

Już od 1 lipca 2018 roku do polskiego systemu podatkowego zostanie wprowadzony nowy mechanizm rozliczania podatku VAT, co ma przynieść budżetowi państwa wymierne korzyści – trudniej bowiem będzie podatnikom uszczuplić dochody Skarbu Państwa. Mechanizm ten możliwy będzie wyłącznie w transakcjach B2B, czyli dokonywanych pomiędzy przedsiębiorstwami.

Na czym polega split payment

Koncepcja jest bardzo prosta. Split payment to nic innego jak po prostu podzielona płatność. Polega na rozdzieleniu wartości wystawionej faktury na wartość netto i wartość podatku VAT. Każda z tych kwot jest księgowana na oddzielnym rachunku. Kwota netto przekazywana jest na firmowe konto przedsiębiorstwa, natomiast kwota VAT na dedykowane konto VAT danej firmy. Pieniądze na nim zgromadzone będą własnością sprzedawcy, ale dostęp do nich będzie ograniczony. W praktyce więc każdy podatnik VAT ma dostać dodatkowy rachunek, dedykowany specjalnie dla podatku od towarów i usług (niezależnie od tego, czy podatnik będzie chciał korzystać z metody podzielonej płatności). W dedykowanym komunikacie przelewu nabywca będzie wskazywał numer faktury (w tym faktury zaliczkowej czy faktury korygującej), numer VAT dostawcy/nabywcę (NIP), wartość netto oraz wartość VAT. W przypadku wykreślenia podatnika z rejestru VAT środki pozostałe na rachunku VAT zaliczone zostaną w pierwszej kolejności na poczet zaległości podatkowych wraz z odsetkami. Pozostała część zostanie zwrócona na wskazany przed podatnika rachunek (o ile nie toczy się względem niego postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa lub kontrola celno-skarbowa w zakresie VAT).

Obecnie płatność za fakturę w obrocie między przedsiębiorcami trafia w całości na rachunek sprzedawcy, a ten, między innymi, dokonuje stosownych rozliczeń z urzędem skarbowym (np.uiszcza kwotę należnego podatku VAT). W praktyce niestety zdarza się, że te środki nigdy do budżetu nie trafiają. Split payment takie zachowania uniemożliwia, a przynajmniej znacząco utrudnia.

W pełni kontrolowany podatek

Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności rozliczania podatku VAT pozwala organowi podatkowemu przejąć pełną kontrolę nad rozliczeniem podatku VAT. Utworzenie subkont VAT dla przedsiębiorców jest tożsame z uzyskaniem przez organ podatkowy wglądu we wszystkie rejestrowane na nich transakcje. Jednak jak zapewnia ministerstwo – otwarcie i prowadzenie rachunku VAT będzie wolne od dodatkowych prowizji i opłat dla banku.  A rachunek VAT będzie otwierany przez bank lub SKOK automatycznie (bez konieczności zawarcia odrębnej umowy). Rachunek VAT może być prowadzony tylko w walucie polskiej, a banki będą mogły jedynie pobierać opłaty za dokonywanie przelewów w podzielonej płatności.

Split payment nie będzie jednak – przynajmniej na razie – obowiązkowy. Jest to na tyle duża zmiana w praktyce obrotu gospodarczego, że na razie wycofano się z tak daleko idących zmian. Zamiast tego, rząd przygotował zachęty dla tych, którzy zdecydują się na taką formę wspierania fiskusa:

> zwolnienie z odpowiedzialności solidarnej za VAT,

> zwolnienie z sankcji za VAT (tj. zastosowania podwyższonej stawki odsetek za zwłokę w wysokości 150% stawki) przyspieszony zwrot podatku VAT (do 25 dni).

Resort finansów liczy na to, że dzięki zachętom docelowo z nowego mechanizmu za 5 lat będzie korzystać 90 proc. przedsiębiorstw.

Manualny czy zautomatyzowany

Istotną kwestią dotyczącą split payment jest to, że znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku płatności elektronicznych. Poza tym istnieją dwa rozwiązania, według których podzielona płatność może być realizowana.

Pierwszym z nich jest manualny split payment w przypadku którego aby opłacić fakturę, zmuszony jest do wykonania dwóch przelewów – jednego na rachunek podstawowy sprzedawcy (kwota netto, drugiego na jego subkonto VAT. Takie rozwiązanie można by wprowadzić stosunkowo szybko, bo banki nie musiałyby dostosowywać swoich systemów rozliczeniowych ani nie byłyby potrzebne zmiany w płatnościach za pomocą automatycznego systemu rozrachunkowego. Wszystkie koszty takiego modelu spadają jednak na samych podatników.

Praktyczniejszym rozwiązaniem jest zautomatyzowany split payment. Podczas dokonywania jednego przelewu przez nabywcę, wartość faktury automatycznie zostaje podzielona na wartość netto i VAT, a następnie przekazana na odpowiednie konta. Nabywca wystawia jedno polecenie przelewu lub dokonuje jednorazowej płatności kartą płatniczą, a „strumień pieniężny” jest dzielony na kwotę netto (trafiającą do sprzedawcy) i równowartość VAT (która trafia na specjalne konto podatkowe). Za rozdzielenie płatności odpowiada automatyczny system rozrachunkowy lub bank.

Projekt resortu finansów na chwilę obecną nie wskazuje modelu, który miałby być wykorzystany w Polsce.

W jakich krajach split payment już funkcjonuje

Niektóre kraje już podjęły takie próby. Przykładem są Włochy, które w listopadzie 2014 r. złożyły wniosek o wprowadzenie na dwa lata tego mechanizmu dla dostaw na rzecz administracji publicznej. Rada UE zgodziła się na to dopiero w lipcu 2015 r., ale jej decyzja zadziałała z mocą już od 1 stycznia.

Inny wskazany w raporcie przykład to Czechy. Wprowadzono tam, w ograniczonym zakresie, manualny split payment. W praktyce jest on alternatywą dla systemu solidarnej odpowiedzialności w VAT. Podatnik, który wpłaci kwotę podatku bezpośrednio na rachunek podatkowy fiskusa i przekaże w ten sposób dane identyfikujące transakcję, nie odpowiada solidarnie za ewentualne zaległości podatkowe sprzedawcy.

Split payment funkcjonuje też w Turcji, gdzie zarówno sprzedawca, jak i nabywca są zobowiązani do zapłaty VAT w określonej proporcji.

Możliwość tą rozważa także Grecja, która nowym rozwiązaniem chce objąć wszelkie płatności bankowe powyżej 3 tys. euro (w rozliczeniach między firmami) i 1,5 tys. euro (w rozliczeniach firma – konsument). W greckim modelu to banki byłyby zobowiązane do potrącania VAT.

 

Wprowadzenie split payment w Polsce wywoła dużą rewolucję w działalności firm. Będzie ona związana z koniecznością zmodyfikowania systemów księgowych w przedsiębiorstwach i utworzeniem dodatkowych kont bankowych. Zmianie ulegną również terminy rozliczania należnego podatku, co może znacznie odbić się na kondycji finansowej części przedsiębiorstw.  Wydłuża to również czas, w którym organ podatkowy będzie zwracał nadpłacony Vat.