Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2

W nowej wersji Comarch ERP XL 2018.2 wprowadzone zostało 161 nowości, które obejmowało głownie obszary związane z nowymi obowiązkami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) oraz mechanizmu podzielonej płatności czyli Split Payment.

Funkcjonalności wspierające nowe obowiązki RODO które zostały wprowadzone obejmują ewidencję zgód na przetwarzanie danych osobowych udzielonych przez osoby fizyczne,  udostępnianie informacji o danych osobowych, operacje anonimizacji ale i także kontrahentów oraz osób przypisanych do kontrahentów.  Dodane zostały również dedykowane rejestry dla administratora danych osobowych: upoważnień, czynności oraz naruszeń przetwarzania danych osobowy.

Natomiast jeżeli chodzi o Split Payment i obsługę przelewów bankowych z  tym związanych to wprowadzone zostały mechanizmy wspierające kontrolę płynności finansowe. Możliwe jest obecnie wysłanie zlecenia przelewu do banku z podziałem kwoty podatku VAT, a także wiązanie płatności rozliczeniowych z technicznymi przeksięgowaniami między rachunkami.

Poza tym z myślą o nowych przepisach dodano również:

nowe deklaracje VAT-7 (18) oraz VAT-7K (12);

dostosowano mechanizm generowania podpisów cyfrowych w systemie do zmienionych przepisów obowiązujących od 1 lipca 2018;

możliwość zbiorczej weryfikacji statusów podatników w Portalu podatkowym Ministerstwa Finansów.

 

Rozwój budżetów, to wprowadzone nowe funkcjonalności takie jak:

graficzna prezentacja wartości budżetu;

wyliczanie wartości wiersza budżetu na podstawie innych wierszy;

ergonomia w tworzeniu planu budżetu: kopiowanie fragmentów budżetu, łączenie budżetów, import etapów z arkusza kalkulacyjnego;

elastyczna praca z interfejsem na planie budżetu: definiowalne kolumny, automatyczne zwijanie wierszy, sumowanie wartości dla etapów.

 

Rozwój obszarów Produkcji i Kompletacji to m.in.:

automatyczne generowanie RW/PW po zarejestrowaniu realizacji operacji produkcyjnej;

nowe funkcje do uruchamiania realizacji (uruchom pozostałe, uruchom pozostałe bez edycji);

raport porównujący normę technologiczną, określoną dla materiałów i operacji z ich rzeczywistą rejestracją na dokumentach ZP;

prezentację operacji i realizacji na liście ZP oraz postępu realizacji na harmonogramie operacji;

automatyczną realizację zlecenia kompletacji z zamówienia sprzedaży.

 

Jeżeli nie masz jeszcze nowej wersji Comarch ERP XL 2018.2, a masz do niej jakieś pytania – skontaktuj się z Nami!

 

Nowa wersja Comarch ERP XT

Nowa wersja Comarch ERP XT

Udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XT, która została dostosowana  do przepisów, m.in Split Payment.

Wprowadzony został mechanizm Split Payment, który pozwala na wysłanie przelewu do banku z opcją przekazania kwoty podatku na wyodrębniony rachunek VAT dostawcy.  Zgodnie z obecnymi założeniami projektu ustawy o mechanizmie split payment, nabywca – płacąc za towar lub usługę – będzie dzielił całość ceny na kwotę netto i VAT. Do tej pory nabywca po otrzymaniu faktury wpłacał na rachunek sprzedawcy całość kwoty, czyli wartość brutto. Po wprowadzeniu mechanizmu podzielonej płatności, kwota będzie automatycznie rozdzielana na dwie części. Cena netto będzie spływała, tak jak dotychczas, na „zwykły” rachunek bankowy, wskazany przez sprzedawcę lub usługodawcę. Natomiast kwota podatku VAT będzie przelewana na oddzielny rachunek VAT.

Umożliwiony został eksport plików JPK_MAG na żądanie Urzędu Skarbowego. Pliki JPK_MAG tworzone są na podstawie dokumentów z wybranymi towarami z kontrolą stanów. Funkcja jest dostępna w pakietach z magazynem.

Dodano nowe formularze deklaracji VAT-7 (18) oraz VAT-7K (12)

Nowością jest funkcjonalność Kasa/Bank to możliwość analizowania płatności do dokumentów, rozliczania oraz eksportu przelewów do banku. Nowa funkcjonalność to także możliwość tworzenia raportów kasowo/bankowych z podziałem na kasę gotówkową i poszczególne rachunki bankowe czy też automatyczne tworzenie zapisów kasowo/bankowych przy rozliczaniu zatwierdzonych dokumentów.

Równocześnie udostępnione zostały nowe wersje aplikacji natywnych na iOS i Android, wspierające działanie powyższych funkcji.

JPK na żądanie od 1 lipca 2018r. Kolejny etap.

Wszyscy przedsiębiorcy, zarówno średni-, mali-,  jak i mikrofirmy zostaną objęci od 1 lipca 2018r. nowym obowiązkiem przekazywania przy pomocy programu komputerowego ksiąg podatkowych i dowodów księgowych na żądanie organów podatkowych w formie JPK. Rozwiązanie to będzie stosowane w toku czynności sprawdzających, kontroli oraz postępowań podatkowych. Za nieudostępnienie danych w formie JPK grozi wysoka kara porządkowa.

Dla przypomnienia, Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to forma przekazywania danych do organów podatkowych, która umożliwia automatyczną analizę przy pomocy specjalnego oprogramowania komputerowego. Żadnych papierów, żadnych formularzy, tylko plik komputerowy. JPK to zestaw informacji o operacjach gospodarczych przedsiębiorcy za dany okres. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej. Dane są pobierane bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. JPK posiada określony układ i format, co bardzo ułatwia przetwarzanie informacji.

Znalezione obrazy dla zapytania wykrzyknikJak poinformowało Ministerstwo Finansów, dzięki JPK_VAT w ciągu kilku miesięcy tego roku sprawdzono około 383 mln faktur. Bez JPK zajęłoby to kilka lat, o ile w ogóle byłoby możliwe.

Do tej pory obowiązek przesyłania JPK dotyczył wyłącznie JPK_VAT , który wysyłany jest obligatoryjnie co miesiąc. Od 1 lipca br. wchodzi obowiązek przesyłania na żądanie skarbówki jednolitych plików kontrolnych niedotyczących VAT, a więc tylko z danymi o fakturach, księgach podatkowych, wyciągach bankowych, firmowym magazynie itd. To kolejny etap rewolucji związanej z JPK. Organy podatkowe zyskają wkrótce powszechną możliwość weryfikacji rozliczeń podatkowych przy pomocy Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jakie zatem struktury JPK trzeba przekazywać na żądanie od 1 lipca 2018 r.? Poza strukturami związanymi z dokumentacją podatkową JPK_VAT, wprowadzono również nowe struktury:

księgi rachunkowe – JPK_KR

Obrazuje zapisy na księgach rachunkowych. Skoro już wiemy, że taka transakcja została zawarta, to możemy sprawdzić, czy została ona poprawnie ujęta w księgach rachunkowych. Kontroler może zatem oprócz sprawdzania VAT skontrolować również podatek dochodowy.

wyciąg bankowy – JPK_WB

To wyciąg bankowy. Wszystkie transakcje na rachunku bankowym – nazwa kontrahenta, wartość i tytuł przelewu.

magazyn – JPK_MAG

Ewidencja magazynowa, obrazuje ruchy na magazynie, czyli wartość przyjęć i wydań, w rozbiciu na poszczególne transakcje oraz pozycje magazynowe. Jeśli z tym ruchem była powiązana faktura VAT, to jej numer również znajdziemy w tej strukturze.

faktury VAT – JPK_FA

Ewidencja faktur sprzedaży, jest właściwie rozszerzeniem JPK_VAT. Plik  stanowi pełne odzwierciedlenie faktur VAT w danym okresie. Zawiera pozycje towarowe każdej faktury oraz szereg informacji o samej transakcji. Przykładowo dla faktury korygującej przedstawiana jest przyczyna korekty, a dla sprzedaży towarów zwolnionych z podatku VAT – przyczyna zwolnienia.

podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR

Dotyczy mniejszych podatników, którzy korzystają z podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

ewidencja przychodów – JPK_EWP

To ewidencja przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem.

Znalezione obrazy dla zapytania wykrzyknikWszystkie te struktury można wygenerować za pomocą programów Comarch , tj. systemów: Comarch ERP Altum, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP XT. Programy te umożliwiają utworzenie i wysyłkę każdej spośród sześciu nowych struktur JPK na żądanie. Programy poza generowaniem wymaganego pliku kontrolnego, dają wiele korzyści dla podatnika (korzystanie z baz danych kontrahentów, towarów i usług, zapewnienie prawidłowości formalnej wystawianych dokumentów czy kontrola numeracji).


JPK na żądanie od 1 lipca 2018r.

Urzędy skarbowe będą miały prawo zażądać od przedsiębiorcy w dowolnym momencie przesłania jednolitego pliku kontrolnego (JPK) – bez względu na sposób rozliczania podatków i wielkość organizacji. Wyjątkiem są firmy prowadzące dokumentację w formie papierowej.  Nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg czy wystawiania faktur za pomocą programów komputerowych. Wyjątek stanowi ewidencja sprzedaży i zakupów VAT. Pojawiają się więc wątpliwości, czy podatnik prowadzący komputerowo tylko wybrane księgi podatkowe, np. podatkową księgę przychodów i rozchodów, ma obowiązek przekazywać w formie JPK dane wynikające z ewidencji, rejestrów czy dowodów księgowych prowadzonych papierowo? Niestety obecnie nie jest jasne, czy podatnicy prowadzący część ksiąg w formie papierowej, będą musieli przekazywać dane z nich w JPK.

Co wtedy kiedy przedsiębiorca odmawia udostępnienia JPK? Jakie są konsekwencje?

Na udostępnienie żądanych struktur JPK  przedsiębiorca będzie miał nie mniej niż 3 dni. Można je przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych. W uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość danych, nieobecność osoby odpowiedzialnej) możesz zwrócić się do organu podatkowego o wydłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu. Pozwoli to na uniknięcie konsekwencji w razie niedostarczenia żądanych plików w wyznaczonym terminie. Osoba, która w nieuzasadniony sposób odmawia udostępnienia JPK na wezwanie organu, może otrzymać karę porządkową w wysokości do 2800 zł.

Zgodnie bowiem z art. 262 ordynacji podatkowej, jeśli podatnik bezzasadnie odmówi przekazania bądź nie przekaże w terminie dowodów księgowych bądź ksiąg rachunkowych, to fiskus może nałożyć karę. Może być ona też ponawiana, aż ostatecznie fiskus uzna, że podatnik utrudnia postępowanie i nałoży grzywnę na podstawie art. 83 kodeksu karnego skarbowego. O udaremnianiu lub utrudnianiu wykonywania czynności służbowych (prowadzenia kontroli) może być mowa wyłącznie w sytuacjach ewidentnie zawinionych przez podatnika, gdy celowo działa on wbrew organom podatkowym. Jeżeli ktoś uważa, że nie ma obowiązku składania takiej struktury na żądanie organu podatkowego, powinien na to żądanie odpowiedzieć i uzasadnić swoje stanowisko.

Wielu przedsiębiorców nie ma pojęcia z czym to wszystko się wiąże i jakie obowiązki będą musieli spełnić.  Pytań jest mnóstwo, a odpowiedzi na nie nie znają nawet doradcy podatkowi. Czas pokaże.

 

Jeżeli nie masz jeszcze programu komputerowego do wysyłania JPK – skontaktuj się z Nami i skorzystaj z naszej oferty!

adres PGI

 

Nowa wersja Comarch Optima 2018.6.1

Podobny obraz

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch Optima 2018.6.1 . Została zaktualizowana z myślą o nadchodzących zmianach w przepisach, które niebawem wejdą w życie, m.in. split payment.

 

Zmiany związane z nowymi wymogami wchodzącymi m.in. od lipca 2018r. dotyczą:

Znalezione obrazy dla zapytania check  mechanizmu generowania podpisów cyfrowych w programie  zgodnie z wymogami prawnymi wchodzącymi 1 lipca 2018);

Znalezione obrazy dla zapytania check  Split payment,czyli możliwość wysłania przelewu do banku ze wskazaniem kwoty VAT przekazywanej na wyodrębniony rachunek VAT dostawcy;

Znalezione obrazy dla zapytania check  naliczenia deklaracji: VAT-7(18), VAT-7K(12), VAT-9M(8) na nowych formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od lipca 2018 roku wraz z ich wydrukami, eksportem do systemu e-Deklaracje oraz eksportem do Comarch ERP Pulpit Menadżera;plus naliczenie uproszczonych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT);

Znalezione obrazy dla zapytania check  działania programu, który został dostosowany do zmian w systemie monitorowania drogowego przewozu towarów wprowadzonych na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r.

Znalezione obrazy dla zapytania check  kontroli rocznego limitu Zasiłku opiekuńczego która została dostosowana do zmiany przepisów (Dz.U. z 2018 r., poz. 1096) – wprowadzono dodatkowy limit 30 dni w roku na niepełnosprawne dziecko w wieku do 18 lat.

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwe jest obecnie drukowanie na paragonie fiskalnym numeru NIP nabywcy.

 

Poza powyższym program Comarch ERP Optima w wersji 2018.6.1 udoskonalona została o wiele nowości:

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość księgowania Faktur zakupu i sprzedaży, rejestrów VAT zakupu i sprzedaży oraz ewidencji dodatkowej kosztów i przychodów według opisu analitycznego;

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość szybkiego dodawanie kontrahentów podczas wprowadzania dokumentów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  wprowadzona funkcjonalność dodawania predekretacji z listy dokumentów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość seryjnego dodawania kosztów w Ewidencji samochodów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  automatyczne podzielenie kwoty odliczeń z kategorii TAK/NIE na pozycji dokumentu w rejestrze VAT w przypadku faktur zakupu przeniesionych z modułu Faktury oraz na kopiowanych dokumentach zakupu w rejestrze VAT;

Znalezione obrazy dla zapytania check  wprowadzony mechanizm automatycznego naliczania się ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dla zwolnionego pracownika w ostatniej wypłacie etatowej;

Znalezione obrazy dla zapytania check  kontrola limitu urlopu na proporcjonalnego i na żądanie, z uwzględnieniem wykorzystania urlopu u poprzednich pracodawców;

Znalezione obrazy dla zapytania check  dodano wydruki Eko – Faktura zaliczkowa korekta wartości, Eko – Faktura zaliczkowa korekta kursu: Wzór standard, Duplikat.

 

 

PGI w finale konkursu Comarch Bieszczadersko XI

Miło nam poinformować, że Pomorska Grupa Informatyczna znalazła się w finale corocznego konkursu organizowanego  przez COMARCH S.A. w ramach sprzedaży Zintegrowanej Oferty Comarch, w kategorii:

Sprzedaż Comarch Hosting (Chmura ZOC)!

W nagrodę zostaliśmy zaproszeni na pełen emocji wyjazd w Bieszczady. Off-road samochodowy, bieszczadzkie bezdroża – Połonina Caryńska, Przejazd Bieszczadzkimi Drezynami Rowerowym, Bieszczady i Solina z Lotu Ptaka – emocje, adrenalina i niezapomniane widoki!

 

Dziękujemy za wyróżnienie i świetną zabawę!

 

Comarch Smart Parking w Gdyni

Wolne miejsca parkingowe na Twoim smartfonie? To proste. Comarch Smart Parking pomoże Ci zaparkować nie tylko w Gdyni. Wystarczy pobrać bezpłatnie aplikację mobilną Comarch Smart Parking ze sklepu Google Play. Testy systemu, które przeprowadza Comarch ruszyły i potrwają do końca grudnia 2018 roku.

Powszechnie wiadomo, że parkowanie w dużych miastach graniczy czasem z cudem. W godzinach szczytu parkowanie to wyścig z czasem. Braki miejsc parkingowych to dobrze znany problem każdego kierowcy. Na mocy porozumienia, jakie Zarząd Dróg i Zieleni podpisał z firmą Comarch gromadzone w systemie Tristar dane o zajętości miejsc parkingowych będą publikowane na platformie firmy Comarch.

Smart Parking na platformie Comarch to innowacyjny pomysł, który w znacznym stopniu ułatwi życie kierowcom m.in w Gdyni. Dzięki nowoczesnej technologii opartej na działaniu sieci internetowej, parkowanie staje się proste i przyjemne, niezależnie od pory dnia. Oszczędzamy dzięki temu czas, poprawiamy komfort jazdy, a co istotne, dążymy do ograniczenia emisji spalin, bo krótszy czas poszukiwania miejsca parkingowego to mniej aut na drodze i czystość powietrza.

Pozyskiwanie danych w czasie rzeczywistym za pomocą różnych metod detekcji np. z wykorzystaniem kamer i Inteligentnych Analityk Wideo (w przypadku Gdyni to system kamer Tristar) przyczynia się do zwiększenia świadomości parkujących i stosowania się do obowiązujących przepisów.

 

                                                     

 

Obsługa aplikacji jest banalnie prosta – za pomocą kolorowych kropek: czerwona, zielona – pokazywane są dostępne miejsca. Wystarczy wskazać dowolne, aby poprowadziła nas do niego nawigacja Google Maps.

Projekt w Gdyni obejmuje monitoring miejsc postojowych na parkingach: przy Muzeum Miasta Gdynia (Plac Zawiszy), przed Urzędem Miasta Gdyni, za Urzędem Miasta Gdyni (od ul. Bema) oraz przy Bulwarze Nadmorskim (Skwer Arki Gdynia). System będzie działa 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, wskazując kierowcom w czasie rzeczywistym liczbę wolnych miejsc parkingowych.

Jak informuje Comarch na razie aplikacja dostępna jest na urządzeniach mobilnych z systemem Android, wkrótce jednak uruchomiona zostanie również wersja dla iOS. Aplikacja dostępna jest również w Grudziądzu, Krakowie i Pelplinie.

Więcej o platformie Comarch Smart City przeczytasz na  https://smartcity.comarch.pl/#start

 

Gotowy na RODO, czyli 7 nowych funkcjonalności programów Comarch ERP

RODO 7 nowych funkcjonalności

Przypomnijmy: 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Nowy obowiązek RODO, czyli nowe Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych dosięgnie przedsiębiorców już za nie wiele ponad 2 tygodnie.  Jak już wcześniej pisaliśmy podstawą RODO jest wiele zasad.  Ujmując to w dużym skrócie – zbieranie i przetwarzanie danych osobowych musi być:

  zgodne z prawem,

 przejrzyste,

prowadzone tylko w określonym celu,

bezpieczne w niezbędnym do tego zakresie.

Comarch S.A. wychodząc naprzeciw nowym przepisom – wprowadził do swoich programów ERP (Comarch ERP XT,  Comarch ERP Optima,  Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL) nowe funkcjonalności, które w znacznym stopniu pomogą dostosować się do RODO.  Udostępnione zostały poniższe udogodnienia:

  1. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który umożliwi prowadzenie i aktualizację  rejestru przetwarzania danych osobowych w systemie.
  2. Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych, który zawiera informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgód na przetwarzanie danych, jak również zgód na przesyłanie informacji handlowych wraz z historią ich udzielenia tzn. treścią udzielonego oświadczenia, datą oraz źródłem pozyskania takiej zgody.
  3. Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych, czyli zbiór informacji o tym, kto wewnątrz oraz spoza danej firmy otrzymał prawo do wglądu w dane osobowe, w jakim zakresie i na jaki okres.
  4. Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych  umożliwi zapisanie incydentów, w sytuacji gdyby dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem.
  5. Wgląd do danych osobowych, czyli przejrzysty i czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej oraz eksport tych danych w postaci XML, konieczne do udostępnienia osobie na jej wyraźną prośbę.
  6. Możliwość anonimizacji danych, co oznacza możliwość trwałego usunięcia danych osobowych na żądanie osoby uprawnionej, pod warunkiem, że w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
  7. Opcję logowania działań operatorów, czyli zapisywanie informacji o tym, jakie czynności wykonywał operator, np. jakich zmian w danych osobowych czy jakich wydruków dokonywał.

Warto pamiętać, że nie dostosowanie się do wymogów RODO może skutkować bardzo wysokimi karami  finansowymi, liczonymi nawet w milionach euro. O tym pisaliśmy w poprzednim artykule.

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z Nami:

 

Nowa wersje 2018.5.1 Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-Pracownik!

Mamy dla Państwa doskonałą informację, mocno wyczekiwaną: właśnie weszła w życie nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.5.1 i Comarch ERP e-Pracownik 2018.5.1 !

To ponad 50 nowości i ulepszeń, a przede wszystkim dostosowanie systemów do nowych wymagań  RODO, które wchodzi w życie już 25 maja 2018r.

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP  Optima związane z nowymi przepisami:

  • Wprowadzone zostały funkcje ułatwiające wdrożenie procedur wynikających z wymagań RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.). Dotyczą one zarządzania danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu w systemie tj. rejestr zgód na przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr upoważnień dostępu do danych osobowych, anonimizację danych osobowych kontrahenta i przedstawiciela uniemożliwiającą identyfikacji danej osoby.
  • Proces uwzględniania w pliku JPK_VAT faktur wystawionych do paragonów rozliczonych w deklaracji VAT-7 został zautomatyzowany.
  • Wydruk Zaświadczenia płatnika składek Z-3B (dla osób prowadzących działalność) został dostosowany do nowego wzoru opublikowanego na stronie ZUS.
  • Wprowadzona została funkcja zapisywania działań wykonywanych przez operatorów w programie.
  • Deklaracja AKC-WW (6). Wprowadzona została wersja formularza 6 wraz z wydrukiem ( rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku akcyzowego oraz deklaracji w sprawie przedpłaty akcyzy (Dz. U. z 2018 r. poz. 273) dla deklaracji AKC-WW).
  • Dostosowany został wydruk dokumentu Tax Free zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 22 lutego 2018 r. (poz. 521).
  • Możliwe jest obecnie wpisanie do 20 znaków w polu NIP.
  • W związku z ustawą z 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw od 24 stycznia 2018 r. działa rejestr i baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Nowy rejestr zastąpił dotychczas funkcjonujący i administrowany przez GIOŚ. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym na Fakturach Sprzedaży drukowany jest numer rejestrowy przydzielony przedsiębiorcy w BDO.
  • Dla wydruków EKO dodany został wydruk Eko – Faktura Pro Forma: Wzór standard, Duplikat . Dodatkowo obecnie jest możliwość seryjnego drukowania zaznaczonych faktur z wykorzystaniem wzoru wydruku Eko – wydruki seryjne: Wzór standard, Duplikat.
  • Umożliwiony został seryjny wydruk listów przewozowych dla zleceń zaznaczonych na liście.
  • Dodana została funkcjonalność automatycznego dodawania zerowego zestawienia czasu pracy za rozliczany miesiąc, podczas naliczania wypłaty etatowej dla pracowników rozliczanych Według zestawienia i nieobecnych cały miesiąc.

 

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP e-Pracownik związane z nowymi przepisami:

  • Mobilna aplikacja natywna na system iOS – Comarch HRM (Human Resource Management). Aplikacja pozwala skorzystać w wygodny sposób na telefonach iPhone z najważniejszych funkcji systemu (np. planowania i zatwierdzania urlopów).
  • Poszerzono zakres rejestrowania w Historii Operacji czynności wykonywanych przez Użytkowników w aplikacji Comarch ERP e-Pracownik. Od wersji 2018.5.1 dodatkowo zapisywane są informacje o: przygotowaniu powiadomienia mailowego w związku z wykonaniem operacji powodującej wysłanie wiadomości e-mail, wykonaniu wydruków dostępnych w Comarch ERP e-Pracownik, pobraniu przez Użytkownika dokumentu udostępnionego w Intranecie, pobraniu przez Użytkownika CV osoby składającej aplikację.
  • Dodano informację dla administratora o dacie ostatniej synchronizacji danych kadrowo-płacowych oraz danych binarnych odnotowanej w modelu usługowym (na serwerach Comarch). Informacja ta jest wyświetlana w części Administracja > Konfiguracja > Model usługowy. Dla pozostałych Użytkowników dodano krótkie komunikaty informujące o przebiegu synchronizacji.
  • Podczas naliczania wypłaty dla pracownika w systemie ERP, w przypadku gdy pracownik ma zerowy czas pracy ze względu na nieobecności, automatycznie dodawane jest zerowe zestawienie czasu pracy.

 

Jeśli masz jakieś pytania – skontaktuj się z nami!

 

Nowa wersja e-Sklep 2018.2. już jest!

W najnowszej wersji Comarch e-sklep 2018.2 wprowadzona została integracja z nowym API Paczkomatów, które zastępuje obecnie działające API.  Nowe API zostanie wyłączone przez INPOST z dniem 30.03.2018

Udostępniony został również nowy panel administracyjny dla sklepów stacjonarnych, który zastępuje obecny i zmienia sposób logowania.

Znacznym ułatwienie, jest wprowadzenie możliwości definiowania adresu płatności online dla BlueMedia, co umożliwia wspólnie z firmą BlueMedia personalizowanie strony z wyborem kanału płatności.

Wydłużone zostało pole meta do 320 znaków zgodnie z najnowszymi zaleceniami Google, co jest znaczące dla pozycjonowania sklepu (SEO).

W szablonach B2C dodana została obsługa nowego API dla INPOST przy wyborze paczkomatu jako punktu odbioru osobistego

Dodatkowo warto zwrócić uwagę, że Comarch e-Sklep B2B (szablon szafir) ma:

* dodatkowe kolory w ustawieniach szablonu szafir;

* dodano wyświetlanie numeru kontaktowego Skype.

 

Ważne:

! Aktualizacje do nowej wersji Comarch e-Sklep 2018.2 będą wykonywane automatycznie dla sklepów, które korzystają z wersji Comarch e-Sklep 2018

! Obsługa nowego panelu za pomocą urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów) wymaga korzystania z poniższych systemów operacyjnych i przeglądarek: Android 6 oraz kolejne wersje – Google Chrome 63 lub wyższa, Android 6 oraz kolejne wersje – Mozilla FireFox 57 lub wyższa, iOS 10 oraz kolejne wersje – Mozilla FireFox 57 lub wyższa, iOS 10 oraz kolejne wersje – Safari

! Do konfiguracji Comarch e-Sklep 2018.2 wymagana jest jedna z przeglądarek: Google Chrome 63 lub wyższa,  Mozilla FireFox 58 lub wyższa,  Opera 50 lub wyższa, Microsoft Edge 12 lub wyższa, Microsoft Internet Explorer 11 lub wyższa, Safari dla komputerów Mac . 

Zapraszamy do kontaktu:

 

 

RODO – zmiany od 25 maja 2018r. dotyczące ochrony danych osobowych

25 maja 2018 roku wchodzi w życie RODO, czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, jakie do tego czasu muszą wprowadzić firmy w krajach członkowskich są znaczące, a niedostosowanie się do nich grozi wielomilionowymi karami. Warto zapoznać się z najważniejszymi zmianami zachodzącymi w rozporządzeniu i rozpocząć przygotowania już teraz. 

RODO, zwane także GDPR lub Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Rozporządzenie weszło w życie 17 maja 2016 r. Zacznie ono obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych od 25 maja 2018 r. Rozporządzenie wiązać będzie wszystkich, którzy przetwarzają dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Reforma ma pozwolić obywatelom UE i przedsiębiorcom na czerpanie maksymalnych korzyści z tzw. Jednolitego Rynku Cyfrowego, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych osobowych i poszanowaniu prawa do prywatności.

Czym więc są dane osobowe?  Zgodnie z artykułem 4 ust.1 RODO dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy etc.

W związku z tym RODO będzie dotyczyło wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. Obejmie to zarówno duże korporacje jak i niewielkie rodzinne przedsiębiorstwa. Informacje o tym, jakie dane i w jakim celu są zbierane, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą będą przekazywane w „czytelnej” i łatwo dostępnej formie tak by osoba, która udostępnia swoje dane wiedziała na co wyraża zgodę.

Dotychczas w każdym z państw członkowskich UE obowiązywały różne zasady w zakresie ochrony danych osobowych. Każde państwo każdorazowo musiało dostosowywać swoje polityki do reguł obowiązujących w danym kraju. Natomiast nowe prawo dotyczące ochrony danych osobowych, które ma wejść w życie 25 maja 2018r. ma na celu ujednolicić zasady w całej Europie tak, aby było aktualne niezależnie od rozwoju technologii.

Nowe rozporządzenie reguluje kwestię „prawa do bycia zapomnianym”( prawo do usunięcia danych). Osoba, której dane dotyczą, będzie mogła żądać od administratora danych ich usunięcia (bez zbędnej zwłoki), jeżeli dane te nie są już niezbędne do celów, w których były zbierane lub w inny sposób przetwarzane. Administrator musi usunąc dane jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę;
  • osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jej dotyczących;
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administratora.

Artykuł 17 Rozporządzenia gwarantuje usunięcie danych osobowych w określonych przez dokument okolicznościach. Dane muszą być usunięte też u wszystkich administratorów przetwarzających te dane w ramach umów pomiędzy sobą, wszystkich łącz do nich oraz ich replikacji (również ze wszystkich kopii tych danych, jakie firma posiada). Samo zaś wycofanie zgody na przetwarzanie danych ma być o wiele prostsze niż do tej pory.

Osoba powierzająca dane ma również prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z artykułem 18 rozporządzenia) jeżeli:

  • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
  • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Surowe kary.

Chcąc wymusić przestrzeganie przepisów, rzecznicy ochrony danych osobowych (w Polsce – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) będą mogli nakładać surowe kary na podmioty, które dopuszczają się naruszeń. Kary administracyjne mogą wynieść:

  • 10 milionów euro lub do 2% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa
  • do 20 000 000 euro lub – w przypadku przedsiębiorców – do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
  • 100 tysięcy złotych kary administracyjnej, za naruszenia spowodowane przez administrację publiczną (według projektu z dnia 13.09.2017 roku ustawy o ochronie danych osobowych)

W RODO podany jest jedynie maksymalny wymiar kary. Należy mieć na uwadze, że kary te będą nakładane proporcjonalnie, w zależności od skali naruszenia przepisów.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) daje 72 godziny przedsiębiorcy na zgłoszenie, że doszło do naruszenia danych z jego bazy.” Zgłoszeniu powinno towarzyszyć wyjaśnienie przyczyn opóźnienia, a informacje mogą być przekazywane stopniowo, bez dalszej zbędnej zwłoki”. Nie chodzi jednak tylko o zgłoszenie tego do organu nadzorczego jakim jest Generalny Inspektor Danych Osobowych (GIODO), ale również do wszystkich osób, których dane wyciekły. W przypadku braku możliwości poinformowania każdej osoby indywidualnie, konieczne będzie umieszczenie publicznie dostępnej informacji o naruszeniu, która będzie mogła trafić do wszystkich zainteresowanych. Będzie trzeba też poinformować, jakie to ryzyko za sobą niesie oraz wydać zalecenia, jak zminimalizować skutki wycieku.

Są jednak wyjątki. W RODO znalazł się także zapis, że administrator danych nie będzie musiał zgłaszać naruszenia, jeśli „jest w stanie wykazać zgodnie z zasadą rozliczalności, że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych”.

 

Firmy mają bardzo mało czasu na dostosowanie się do Rozporządzenia RODO i jeżeli nie są jeszcze gotowe – warto zacząć już dziś, bo jak wiadomo: bezpieczeństwo jest w tym wszystkim najważniejsze. To właśnie do przedsiębiorstw należy decyzja jakie narzędzia wybiorą. Państwa unijne będą ich tylko rozliczać z efektów, a nie z rozwiązań.

 

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ((Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, z późn. zm.).

 

Zapraszamy do kontaktu z Nami.