Nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.2.1. już dostępna!

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.2.1. Zmiany dotyczą deklaracji ZUS i dostosowania druków do zmian w nowych przepisach prawnych. To miedzy innymi:

  Rejestry VAT w wersji BETA usługi Comarch OCR. Możliwe jest rozpoznawanie faktur zakupu (docelowo też faktur sprzedaży) na podstawie skanu lub zdjęcia dokumentu i automatyczne wprowadzanie ich do systemu. Jeżeli chcieliby Państwo dołączyć do grona testerów wystarczy zapoznać się z regulaminem, uzupełnić dane i kliknąć „Prześlij”!

  Możliwość naliczenia oraz wysyłki do systemu e-Deklaracje deklaracji rocznej PIT-37(25) z załącznikami: PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8) na formularzu obowiązującym za rok 2018

  Zaktualizowany wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki deklaracji do systemu e-Deklaracje :

PIT-28/PIT-28S(21) z załącznikami: PIT-28/A(18), PIT-28/B(15), PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8),

PIT-36/PIT-36S(26) z załącznikami: PIT/B(16), PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8), PIT/ZG(6), PIT/Z(7), PIT/BR(3),

PIT-36L/PIT-36LS(15) z załącznikami: PIT/B(16), PIT/ZG(6), PIT/Z(7), PIT/BR(3),

PIT-4R(8) PIT-8AR(7), IFT-1/1R(14), PIT-11(24) z załącznikiem PIT-R(19).

  Możliwość naliczania nowych deklaracji ZUS DRA cz. II, ZUS RCA cz. II, ZUS RPA oraz dostosowaliśmy ZUS DRA, ZUS ZWUA do wzorów obowiązujących od 1.01.2019 r.

Dostosowanie formularzu zgłoszenia SENT do aktualnie obowiązujących wytycznych Ministerstwa Finansów.Należy wpisać zamiast ilości przewożonego towaru – jego masę brutto w kg lub objętość w litrach.

 

Zapraszamy do aktualizacji systemu Comarch ERP Optima do wersji 2019.2.1.

Jeżeli masz jakieś pytania: skontaktuj się z nami!

MAMY TO! MH Automatyka Gdańsk pokonała Comarch Cracovie!

Pomorska Grupa z dumą wspiera lokalny sport! Jesteśmy Partnerem Pomorskiego Klubu Biznesu Klubu Hokejowego2014 S.A.

Dlatego z wielką przyjemnością uczestniczyliśmy wczoraj w meczu MH Automatyka Gdańsk vs Comarch Cracovia, w którym MH Automatyka pokonała swojego przeciwnika wynikiem 4:3 ! Emocje, emocje .. wulkan emocji! To dla nas doskonały początek „przygody” ze sportem.

Gratulujemy i gorąco kibicujemy!

 

PGI nowym Partnerem biznesowym Polskiego Klubu Hokejowego2014 S.A.

Jest nam niezmiernie miło poinformować, że Pomorska Grupa Informatyczna oficjalnie została przyjęta do grona Partnerów biznesowych Polskiego Klubu Hokejowego (PKH2014).  Jednocześnie zostaliśmy Sponsorem Zawodnika, błyszczącego wysoką formą środkowego pierwszego ataku Petra Polodnę ,kandydata do tytułu Najlepszego Ligowca 2018 roku!

To dla nas przyjemność, że możemy dołączyć do grona tych, dzięki którym choć w części realizacja celów jest łatwiejsza do osiągnięcia. Wsparcie klubu hokeja to dla nas to element odpowiedzialności społecznej w kulturę sportu.

Pełni dumy i ducha walki wspieramy sport!

PROMOCJA! Terabajtowy dysk w chmurze za DARMO!

Comarch wprowadził promocję: dysk w chmurze IBARD -> 1 Terabajt -> rok abonamentu za darmo. Promocja trwa do 31 marca 2019r.!

Rozwiązania chmurowe usprawniają i często ułatwiają naszą pracę, dbając przy tym (w możliwie największym stopniu) o bezpieczeństwo danych. Usługa Comarch IBARD to nic innego jak dysk w chmurze, przestrzeń wydzielona dla Twojej firmy na której możesz bezpiecznie przechowywać dane. Comarch IBARD daje możliwość bezpiecznego, automatycznego backupu danych, synchronizację i szyfrowanie danych Twojego przedsiębiorstwa. Dostępny jest przez przeglądarkę www, aplikacje mobilną oraz desktopową.  Jak zapewnia Comarch „dzięki zastosowaniu protokołu SSL masz pewność, że w czasie połączenia twój transfer jest szyfrowany i nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do twoich danych. Twoje dane są bezpieczne nawet,gdy łączysz się nie ze swojego urządzenia przez naszą aplikację www”.

 

W ramach promocji Terabajt dla biznesu za darmo poza ogromną przestrzenią dla swoich danych dla nielimitowanych użytkowników tj. 024 GB = 1 TB przestrzeni w Chmurze Comarch, można zyskać również m.in.: backup baz danych bez limitu, backup plików i folderów, własny klucz szyfrujący, powiadomienia email o statusie backupu, harmonogram zadań backupu, backup lokalizacji sieciowej czy też szyfrowanie transmisji.

Aby skorzystać z promocji należy w czasie jej trwania założyć konto Comarch IBARD oraz potwierdzić, że posiadasz system Comarch ERP. Szczegóły promocji oraz regulamin dostępne są na stronie: https://www.ibard.com/pl/promocja/

Nie masz jeszcze programu Comarch ERP, a chciałbyś skorzystać z promocji ? Skontaktuj się z nami!

Elektroniczne sprawozdania finansowe – nowe przepisy.

Miło nam jest poinformować o dostępności nowego narzędzia Comarch e-Sprawozdania, które umożliwia przygotowanie i wysłanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, czyli w formie pliku XML.

1 października 2018r. Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany dotyczące przygotowywania i składania rocznych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego. Dotychczas przedsiębiorstwa sporządzały sprawozdania finansowe w formie papierowej, ręcznie podpisywane przez cały zarząd i przesyłane do KRS. Od tego roku zobligowane będą do ich składania w formie elektronicznej. Potrzebny do tego jest system ERP, który pozwoli opracować zestawienia księgowe (m.in. bilans, rachunek zysków i strat).

Na przygotowanie sprawozdań finansowych firmy, zobowiązane do jego złożenia mają 3 miesiące od ostatniego dnia roku obrotowego. Kolejnym krokiem jest jego zatwierdzenie przez zarząd, właściciela lub zgromadzenie wspólników (organ ma na to kolejne 3 miesiące). Następnie w ciągu 15 dni należy je złożyć wraz z uchwałą o zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego. Autoryzacja wysyłki takiego sprawozdania ma następować poprzez podpis kwalifikowany lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP. Złożyć go może, zgodnie z art. 19e ust.2 ustawy o KRS „co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania,wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator”. Zobowiązani do składania sprawozdań finansowych są przedsiębiorstwa prowadzące księgi rachunkowe oraz te podmioty, które wybrały ten sposób ewidencjonowanie działalności gospodarczej.

Choć Ministerstwo Finansów udostępnia dedykowany serwis dla sprawozdań elektronicznych, Comarch stworzył aplikację, która pomoże w tworzeniu, zarządzaniu i przesyłaniu sprawozdań finansowych: Comarch e-Sprawozdania.   

źródło: comarch.pl

Funkcje, jakie będzie spełniać aplikacja Comarch e-Sprawozdania to m.in.:

  • możliwość utworzenia pełnego sprawozdania finansowego składającego się z: wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym), zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych (w wariancie pośrednim lub bezpośrednim), ustrukturyzowanej kalkulacji podatku dochodowego, pozostałych not i objaśnień;
  • będzie służyć do tworzenia e-sprawozdań finansowych zgodnie ze wzorcem Ministerstwa Finansów oraz do zarządzania całą dokumentacją sprawozdawczości finansowej w firmie;
  • integracja z systemem ERP, z którego będzie pobierać dane, aby opracować dokument;
  • możliwość archiwizacji sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe raporty .

Dla zgłębienia wiedzy na temat nowego programu e-Sprawozdania Comarch organizuje webinar, który odbędzie się 17 stycznia 2019r. o godz. 11.00. W tym celu wystarczy wcześniej się zarejestrować poprzez stronę http://webinary.comarch.pl/comarch-e-sprawozdania/

Aplikacja Comarch e–Sprawozdanie będzie płatna wg poniższego cennika:

Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem programu Comarch e-Sprawozdania – zapraszamy do kontaktu z Nami!

 

Deklaracje VAT w 2019r. Nowa struktura JPK_VDEK

 

Ministerstwo Finansów zapowiada wdrożenie nowych rozwiązań mających na celu uproszczenia systemu podatkowego w Polsce. Pierwszą zmianą ma być wprowadzenie w przyszłym roku nowej, poszerzonej struktury jednolitego pliku kontrolnego: JPK_VDEK. Krok ten ma zmniejszyć zakres obowiązków dla przedsiębiorców względem fiskusa. Nowa struktura JPK ma bowiem zastąpić dotychczasowy plik JPK_VAT oraz deklaracje VAT.

Obecnie czynny podatnik VAT jest zobligowany do wysyłki zarówno deklaracji VAT-7 (bądź deklaracji VAT-7K), jak i plików JPK_VAT. Co więcej, przedsiębiorcy rozliczający podatek VAT w okresach kwartalnych również zostali zobowiązani do comiesięcznej wysyłki JPK_VAT. Ponadto podmioty dokonujące transakcji wewnątrzwspólnotowych bądź objęte procedurą odwrotnego obciążenia obowiązuje przekazywanie odpowiednio informacji VAT-UE lub VAT-27 za miesiące, w których dokonywano takich transakcji.

Na czym będą polegać zmiany  ? Deklaracja VAT obejmuje m.in. informacje o wnioskowanej wysokości nadwyżki podatku naliczonego do zwrotu, a także kwotach do przeniesienia na następny miesiąc, których struktura JPK_VAT nie zawiera. Plik ten nie posiada także pozycji dotyczących ulgi na zakup kasy rejestrującej. Chociaż aktualnie nie ma jeszcze informacji o budowie nowej struktury JPK_VDEK, można się domyślać, że zostanie ona poszerzona o wymienione elementy.

Nowa formuła JPK_VDEK (zamiast obecnego JPK_VAT) według aktualnych założeń ma zastąpić dokumenty VAT-7, VAT-7K, VAT-27, VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZD, a możliwe, że również VAT-12.

Wprowadzenie nowej struktury JPK znacznie uprości i usprawni rozliczenia podatkowe. Dzięki JPK_VDEK zmniejszeniu ulegnie liczba informacji dotyczących podatku VAT napływających do organów podatkowych, gdyż będą pochodziły z jednego źródła. Co za tym idzie, nastąpi szybsza weryfikacja przesyłanych danych, która wpłynie m.in. na skrócenie czasu dokonywanych zwrotów nadwyżki podatku VAT naliczonego nad należnym oraz obniży koszty związane z analizą informacji podatkowych.

Jednak przedsiębiorcy jeszcze poczekają na zmianę. Obecnie resort finansów zakłada, że obowiązek wypełnienia deklaracji zostanie zniesiony do połowy 2019 r. Wynika to z tego, że priorytetem jest obecnie wprowadzenie zmian w ustawie o VAT oraz w ordynacji podatkowej. Dobra strona odroczenia zmian jest taka, że umożliwi to przedsiębiorcą przygotowanie się na zmiany. Dlatego też na razie zostanie utrzymany obowiązek składania deklaracji VAT w urzędzie skarbowym.

 

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.0.1.

Miło nam poinformować, że wprowadzone zostały aktualizacje systemu Comarch ERP Optima w wersji 2019.0.1. To ponad 110 nowości i usprawnień systemu m.in. wprowadzenie elektronicznych teczek pracowników i dostosowanie do zmian w przepisach prawnych.

 

Zmiany, nowości związane ze zmianami w przepisach:

wzór dokumentu elektronicznego został zaktualizowany do wysyłki deklaracji VAT‑7(18) oraz VAT-7K(12) do systemu e-Deklaracje;

wprowadzony formularz deklaracji VAT-8;

dodana został możliwość na jednym zgłoszeniu SENT wielu kodów CN i przypisanie im stawek VAT;

nowa funkcjonalność e-Teczki, która umożliwia prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej;

aktualizacja druku ERP-7 do nowego obowiązującego wzoru;

kontrola limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego  w obrębie okresu zasiłkowego;

kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego dla pracowników tymczasowych oraz podejmujących pierwszą pracę po upływie miesiąca pracy.

Dodatkowo dodano m.in.:

możliwość zapisywania wersji danych firmy z różnymi datami ich obowiązywania, tak aby na wydruku pojawiały się zawsze prawidłowe dane;

funkcję definiowania nazw plików z wydrukami generowanymi z programu;

automatyczne pobieranie wskaźników z serwera Comarch podczas logowania do programu.

możliwość generowania opisu analitycznego na dokumentach handlowych (Dokument TaxFree, Dokument wewnętrzny sprzedaży, Dokument wewnętrzny zakupu, Paragony) oraz magazynowych (Kompletacja przyjęcie produktów, Kompletacja rozchód składników, Przesunięcia MM, Przyjęcie kaucji, Przyjęcie wewnętrzne, Przyjęcie zewnętrzne, Rozchód wewnętrzny, Wydanie kaucji, Wydanie zewnętrzne), a także księgowania wyżej wymienionych dokumentów według opisu analitycznego.

możliwość tworzenia własnych oraz wzorcowych zestawień finansowych.

możliwość dowolnej liczby działalności prowadzonych w formie ryczałtu (w tym również najmu) na formularzu kwot indywidualnych właściciela oraz możliwość wyliczenia nowej zaliczki na PIT-28(13) uwzględniającej te nowe działalności;

integracja z Pocztą Polską;

możliwość zapisu Faktury Zaliczkowej do bufora;

możliwość zmiany kolejności pozycji metodą przeciągnij i upuść (na formularzach dokumentów handlowo-magazynowych);

Zachęcamy do aktualizacji programu do najnowszej wersji.

 

Masz pytania? Skontaktuj się z Nami:

 

 

 

Konferencja dla użytkowników Comarch ERP Optima już w listopadzie!

Już 5-9 listopada 2018r. w pięciu miastach: w Krakowie, Katowicach, Poznaniu, Gdańsku i Warszawie Comarch zorganizuje kolejną edycję konferencji pod hasłem „Comarch ERP Optima – wybierz przyszłość”.

Comarch ERP Optima to najpopularniejszy i najchętniej wybierany  program do zarządzania firmą, głównie wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. To system, dzięki któremu Twoja firma będzie działać szybciej, sprawniej i bezpieczniej. Handel, magazyn, kadry i płace to przykładowe moduły, dzięki którym możesz sprawnie kontrolować kluczowe procesy w firmie. Comarch ERP Optima pozwala na obsługę każdego rodzaju procesów biznesowych – od kompleksowej obsługi Klienta, poprzez operacje księgowe, po procedury kadrowo-płacowe.

Na konferencji Comarch będzie można się dowiedzieć o dostosowaniu programu Comarch ERP Optima do nowości w zakresie przepisów podatkowych (e-deklaracje, e-teczki, split payment, JPK ). Możliwe będą również rozmowy z ekspertami Comarch w specjalnej Strefie Klienta, a prezentacje będą poparte życiowymi przykładami konkretnych przedsiębiorstw.

Zgodnie z agendą konferencji poruszane tematy będą dotyczyły rozwiązań: Comarch BI, Comarch e-Commerce, Comarch Mobile, Comarch HRM oraz Comarch TNA, Comarch DMS. Jakie usprawnienia mogą wnieść te systemy? Jakie korzyści mogą przynieść Twojej firmie? Warto pójść na konferencje żeby znaleźć odpowiedź na te i wiele innych pytań.

 

Gdzie dokładnie odbędzie się konferencja?

05.11. Kraków: Centrum Szkol.-Konfer.Comarch, SSE 4, prof. M.Życzkowskiego 23, 31-864 Kraków

06.11. Katowice: Park Inn by Radisson Katowice, ul. Bytkowska 1a, 40-147 Katowice

07.11. Poznań: Hotel Poznański, ul. Krańcowa 4, 62-030 Luboń k/Poznania

08.11. Gdańsk: Hotel Almond, Toruńska 12, 80-747 Gdańsk

09.11.  Warszawa: Radisson Blu Sobieski, Plac Zawiszy 1, 02-025 Warszawa

 

Jeżeli ktoś chciałby wziąć udział w konferencji „Comarch ERP Optima – wybierz przyszłość” wystarczy się zarejestrować na stronie Comarch: https://event.comarch.com/erp/pl/optima2018/

Partnerstwo Comarch 2018

8 -10 października to dni, w których w tym roku odbędzie się coroczna impreza organizowana przez Comarch, tym razem w Arłamowie pod hasłem: „Partnerstwo 2018 Digitalizacja”.

Konferencja Partnerstwo to największe spotkanie firmy Comarch ze swoimi Partnerami z całej Polski. To doskonała okazja do podzielenia się wiedzą, pomysłami, do określenia wspólnych celów, podsumowań  i podzielenia się szeroko pojętą wiedzą. Tym bardziej doniosłym spotkaniem jest tegoroczne Partnerstwo ze względu na obchodzone w tym roku 25-lecie istnienia firmy Comarch S.A.

W programie zapowiadanych jest wiele ciekawych wystąpień ekspertów i twórców systemu, wykładów na wiele interesujących tematów i jak co roku będzie to spora dawka wiedzy dotyczącej nowości, dokonań z całego roku. Comarch zapewne szykuje wiele niespodzianek i atrakcji, a te które znamy już dziś to mecz rewanżowy piłki nożnej: Comarch vs. Partnerzy, który jak wiadomo będzie doskonałą okazją udowodnić jak ważna jest współpraca.

Oczywistym jest, że nie zabraknie tam również nas –  Pomorskiej Grupy Informatycznej, wieloletniego Partnera Comarch.

Galeria z konferencji Partnerstwo 2018 dostępna jest już na stronie https://partnerstwo2018.comarch.pl/

 

Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1. Najważniejsza zmiana to możliwość przetłumaczenia interfejsu na dowolny język w alfabecie łacińskim. Pozostałe zmiany dotyczą:

Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15.06.2018r., która wchodzi w życie 1.10.2018r. dodana została możliwość oznaczenia geolokalizacji w systemie zgłoszeń SENT. Na formularzu wywozu dodano nowe pola dot.miejsca dostarczenia towarów: województwo, długość i szerokość geograficzną.

Możliwość dodania opcji kontroli, sprawdzania poprawności NIP przy wprowadzaniu kontrahenta.

Wprowadzenie dokumentu Prolongaty, który pozwala odzwierciedlić zgodę na przedłużenie terminu płatności lub rozbicie jej na raty.

Rozwój integracji z MS Outlook i Google Calendar w zakresie synchronizacji terminarzy oraz poprzez możliwość konwersji wiadomości z MS Outlook do zapytania ofertowego ZOS.

Anonimizacja danych na obiektach księgowych , czyli  usuwanie z systemu wszystkich danych osobowych zgodnie z zapisami rozporządzenia RODO.

w nowej wersji comarch erp xl 2018.2.1 zaktualizowane zostały schematy plików XML  dla deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12) wg obowiązujących wzorów.

Dodano nowe filtry do przeterminowanych płatności na liście Rejestr VAT.

Udostępniona została funkcjonalności pozwalająca na prezentowanie interfejsu w języku obcym, w oparciu o definiowane przez Użytkownika tłumaczenia. Wyjątek w tym zakresie stanowi język angielski, dla którego stosowne tłumaczenia udostępniane są w standardzie.

Zmiany funkcjonalności pod kątem rozporządzenia RODO tj. zmiany w Rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych , Zmiany w wydrukach.

Migracja zgód pracowników i  czynności przetwarzania danych osobowych. Dodano nowe arkusze:

PracownicyZgody.xls, który pozwala zaimportować do bazy zgody udzielone przez pracowników. Z Comarch ERP XL HR do Comarch ERP XL jeśli bazy są zsynchronizowane.

CzynnościPDO.xls, który pozwala zaimportować do bazy listę czynności przetwarzania danych osobowych umieszczoną w dedykowanym rejestrze.

 

Masz jakieś pytania – skontaktuj się z Nami: