Spotkanie w GDYNI – Comarch DMS

Zapraszamy na spotkanie biznesowe w całości poświęcone tematyce Comarch DMS, programowi do zarządzania procesem obiegu dokumentów w firmie.

Comarch DMS  – Document Management System – to narzędzie, które pozwala w prosty sposób modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów. Zaawansowane możliwości pomogą usprawnić elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów,  zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.

Główne zagadnienia poruszane na spotkaniu:

jak ograniczyć czas związany z przyjęciem dokumentów kosztowych,

jak kontrolować etap akceptacji dokumentu kosztowego,

jak generować dokumenty związane z wewnętrznym zapotrzebowaniem,

jak prowadzić repozytorium przyjętych dokumentów.

 

Termin: 15 maja 2019r., w godz. 10.00 – 13.00.

Miejsce: Pomorski Park Naukowo-Technologicznym, Budynek II – Sala Koralowa, al. Zwycięstwa 96/98, GDYNIA.

Spotkanie jest całkowicie bezpłatne, wystarczy się zarejestrować poprzez stronę:  https://www.comarch.pl/erp/spotkanie-dms/

 

Serdecznie zapraszamy!

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.3.1

Oprogramowanie Comarch ERP jest zawsze aktualizowane zgodnie ze zmianami przepisów prawnych. Dlatego też i tym razem nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.3.1. wprowadzona została z myślą o nowych wzorach formularzy deklaracji księgowych.  Dotyczą one w szczególności:

możliwości naliczenia deklaracji CIT-8(27) z załącznikami: CIT-8/O(14), CIT-D(6), CIT-ST(7), CIT-ST/A(5), CIT-BR(5) na nowych formularzach obowiązujących dla okresu obrachunkowego zaczynającego się po 31.12.2017r.

możliwości naliczenia deklaracji: VAT-7(19), VAT-7K(13) na nowych formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od stycznia 2019 roku wraz z ich wydrukami, eksportem do systemu e-Deklaracje oraz eksportem do Comarch ERP Pulpit Menadżera.

zaktualizowany został wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki deklaracji PIT-37(25) do systemu e-Deklaracje.

na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 lutego 2019 roku (DZ. U. poz. 301), zmieniającego rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych podlegających wskazaniu w zgłoszeniu przewozu towarów, na zgłoszeniu SENT dodano możliwość oznakowania odpadów przewożonych towarów sześciocyfrowym kodem odpadu.

dostosowania wysyłania deklaracji AKC-WW do nowych schematów udostępnionych na portalu PUESC.

możliwości wykazywania na deklaracji ZUS RPA informacji o okresach pracy nauczycielskiej.

poprawiono wyświetlanie atrybutów w Comarch e-Sklep ( w przypadku, gdy w Comarch ERP Optima jeden atrybut został przypisany do wielu kart towarowych jednocześnie)

optymalizacji procesu synchronizacji Comarch ERP Optima z Comarch e-Sklep.

 

Zapraszamy do kontaktu z nami. Zaktualizuj program już teraz!

Nowa wersja Comarch ERP XT

Miło Nam poinformować Państwa, że w udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XT.

Program ten przeznaczony jest do wystawiania faktur, kontroli stanów magazynowych, prowadzenia księgowości, raportowania oraz prowadzenia e-sklepu. Zawsze zgodny ze zmieniającymi się przepisami prawa. Program ten umożliwia także obsługę drukarki fiskalnej, rachunków, paragonów.

Znalezione obrazy dla zapytania comarch erp xt

W wersji dostępnej przez przeglądarkę www dodano: dokumenty Vat Marża, dokumenty korygujące nazwę produktu, podsumowania na listach i kartę płatniczą jako nowa forma płatności.

W aplikacji na system Android dodana została: możliwość wysłania dokumentów do Biura Rachunkowego bezpośrednio z poziomu aplikacji, zmieniono sposób wyliczania średniego rabatu widocznego na dokumencie i dodano obsługę nowej formy płatności typu karta płatnicza.

W aplikacji na system iOS wprowadzono obsługę nowej formy płatności typu karta płatnicza.

W nowej wersji modułu POS wprowadzono:  fiskalizację dokumentów (aplikacja współpracuje z drukarką fiskalną Posnet Temo HS, przy wykorzystaniu komunikacji Bluetooth) oraz obsługę płatności kartą przez terminal płatniczy SumUp (przy wykorzystaniu komunikacji Bluetooth na terminal wysyłane są automatycznie wszystkie płatności zdefiniowane w aplikacji jako typ „karta płatnicza”).

Wprowadzono również  zmiany, w zakresie współpracy z platformami e-commerce:

  • Sklepy użytkowników Comarch ERP XT zostały skonwertowane do najnowszej wersji.
  • Zmienił się sposób konfigurowania i wysyłania atrybutów produktów do sklepu. Dla każdego atrybutu tworzona jest lista wprowadzanych dla niego wartości. Zmienia się tym samym również sposob prezentacji produktu w e-Sklepie.
  • Zmiana w zasadach współpracy z platformą e-Sklep oraz Wszystko.pl. Obecnie każdy Użytkownik konta może korzystać równocześnie z obydwu kanałów.

W programie pojawiły się również zmiany dotyczące ergonomii pracy:

  • Automatyczne tworzenie dokumentów wewnętrznych dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, odwrotnego obciążenia, importu oraz rozliczenia VAT marż
  • Weryfikacja poprawności deklaracji PIT-36 i PIT-36L podczas wysyłania do systemu e-Deklaracje, z pełną informacją o błędach.
  • Zmiana wyglądu list wyświetlanych w widoku kafelkowym.

Zachęcamy do kontaktu z Nami!

31 marca to ostatni dzień podpisanie e-sprawozdania finansowego!

Od października 2018 roku podmioty stosujące ustawę o rachunkowości zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Co grozi tym, którzy nie wywiążą się z tego obowiązku a tym samym uchylają się od tej powinności? Milionowe kary grzywny, a w skrajnych przypadkach 2 lata w zakładzie karnym.

Obowiązek składania e-sprawozdań finansowych, czyli sprawozdań elektronicznych został wprowadzony w październiku ubiegłego roku. Dotyczy on jednostek znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj. podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Wyjątkiem od reguły są przedsiębiorcy, którzy przygotowują sprawozdania finansowe zgodnie Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. E-sprawozdań finansowych nie składają również podatnicy PIT, rozliczający się na podstawie ksiąg rachunkowych i mający obowiązek sporządzania rzeczonych sprawozdań.

Księgi rachunkowe należy zamknąć na dzień kończący rok obrotowy – nie później niż w ciągu trzech miesięcy od tego dnia. Co to to oznacza w praktyce? Podmiot, którego rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinien zamknąć swoje księgi ostatecznie do 31 marca 2019 r. Nawet jeżeli termin (np.w tym roku) przypada na niedzielę to nie ulega zmianie.  Następnie w ciągu maksymalnie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy je złożyć we właściwym rejestrze sądowym, w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.

Jeśli pomimo nałożonego na daną jednostkę obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, uchyla się ona od tego, musi liczyć się z sankcjami. Nieprzygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w tym bez zachowania wymaganej formy może doprowadzić zgodnie z Art. 77 ustawy do odpowiedzialności karnej członków zarządu spółki. „Sąd może nałożyć na daną jednostkę grzywnę w granicach od 10 do 720 stawek dziennych. W 2019 roku grzywna za takie przestępstwo wyniesie od 750 zł do nawet 21,6 mln zł. ” (biznes-firma.pl)

Zostało mało czasu, dlatego warto wyposażyć się w odpowiedni program, dzięki któremu sporządzisz i przygotujesz do wysyłki sprawozdanie finansowe w wymaganym formacie XML.

 

Nie masz jeszcze programu obsługującego e-Sprawozdania? Skontaktuj się z Nami !

 

Nowa wersja Comarch e-Sprawozdania 2019.1

Nowy program, nowa wersja – zawsze na bieżąco z wymogami ministerstwa finansów i przepisów prawa – Comarch e-Sprawozdania 2019.1.

Nowa wersja zawiera szereg zmian usprawniających pracę z e-Sprawozdaniami Finansowymi. Do najważniejszych, które warto wymienić już teraz to:

Integracja aplikacji Comarch e-Sprawozdania z systemami Comarch ERP, dzięki czemu w prosty sposób, będzie można uzupełnić e-Sprawozdanie Finansowe o dane zawarte w „Zestawieniach” systemu Comarch ERP.

Tworzenia wydruków e-Sprawozdana Finansowego, co oznacza, że aplikacja przetworzy dane zawarte w pliku XML w prosty i czytelny szablon Sprawozdania Finansowego, który jest gotowy do wydruku.

Obsługa struktury rocznych sprawozdań finansowych dla jednostek mikro.

Przypomnijmy: Comarch e-Sprawozdania to program, który  pozwala na przygotowanie sprawozdań finansowych także przez podmioty, które korzystają z oprogramowania ERP innych producentów. Program ten to narzędzie, które doskonale sprawdza się również w roli aplikacji do „czytania” innych e-Sprawozdań Finansowych. Co to oznacza? każde sprawozdanie finansowe przesyłane, a następnie udostępniane przez KRS w formacie XML może być czytelnie prezentowane w Comarch e-Sprawozdania. Domyślnie aplikacja integruje się ze wszystkimi systemami z rodziny Comarch ERP, ale możliwe jest także jej podłączenie do dowolnej bazy danych oraz źródła informacji.

Zapraszamy do kontaktu!

 

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.2.1. już dostępna!

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.2.1. Zmiany dotyczą deklaracji ZUS i dostosowania druków do zmian w nowych przepisach prawnych. To miedzy innymi:

  Rejestry VAT w wersji BETA usługi Comarch OCR. Możliwe jest rozpoznawanie faktur zakupu (docelowo też faktur sprzedaży) na podstawie skanu lub zdjęcia dokumentu i automatyczne wprowadzanie ich do systemu. Jeżeli chcieliby Państwo dołączyć do grona testerów wystarczy zapoznać się z regulaminem, uzupełnić dane i kliknąć „Prześlij”!

  Możliwość naliczenia oraz wysyłki do systemu e-Deklaracje deklaracji rocznej PIT-37(25) z załącznikami: PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8) na formularzu obowiązującym za rok 2018

  Zaktualizowany wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki deklaracji do systemu e-Deklaracje :

PIT-28/PIT-28S(21) z załącznikami: PIT-28/A(18), PIT-28/B(15), PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8),

PIT-36/PIT-36S(26) z załącznikami: PIT/B(16), PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8), PIT/ZG(6), PIT/Z(7), PIT/BR(3),

PIT-36L/PIT-36LS(15) z załącznikami: PIT/B(16), PIT/ZG(6), PIT/Z(7), PIT/BR(3),

PIT-4R(8) PIT-8AR(7), IFT-1/1R(14), PIT-11(24) z załącznikiem PIT-R(19).

  Możliwość naliczania nowych deklaracji ZUS DRA cz. II, ZUS RCA cz. II, ZUS RPA oraz dostosowaliśmy ZUS DRA, ZUS ZWUA do wzorów obowiązujących od 1.01.2019 r.

Dostosowanie formularzu zgłoszenia SENT do aktualnie obowiązujących wytycznych Ministerstwa Finansów.Należy wpisać zamiast ilości przewożonego towaru – jego masę brutto w kg lub objętość w litrach.

 

Zapraszamy do aktualizacji systemu Comarch ERP Optima do wersji 2019.2.1.

Jeżeli masz jakieś pytania: skontaktuj się z nami!

MAMY TO! MH Automatyka Gdańsk pokonała Comarch Cracovie!

Pomorska Grupa z dumą wspiera lokalny sport! Jesteśmy Partnerem Pomorskiego Klubu Biznesu Klubu Hokejowego2014 S.A.

Dlatego z wielką przyjemnością uczestniczyliśmy wczoraj w meczu MH Automatyka Gdańsk vs Comarch Cracovia, w którym MH Automatyka pokonała swojego przeciwnika wynikiem 4:3 ! Emocje, emocje .. wulkan emocji! To dla nas doskonały początek „przygody” ze sportem.

Gratulujemy i gorąco kibicujemy!

 

PGI nowym Partnerem biznesowym Polskiego Klubu Hokejowego2014 S.A.

Jest nam niezmiernie miło poinformować, że Pomorska Grupa Informatyczna oficjalnie została przyjęta do grona Partnerów biznesowych Polskiego Klubu Hokejowego (PKH2014).  Jednocześnie zostaliśmy Sponsorem Zawodnika, błyszczącego wysoką formą środkowego pierwszego ataku Petra Polodnę ,kandydata do tytułu Najlepszego Ligowca 2018 roku!

To dla nas przyjemność, że możemy dołączyć do grona tych, dzięki którym choć w części realizacja celów jest łatwiejsza do osiągnięcia. Wsparcie klubu hokeja to dla nas to element odpowiedzialności społecznej w kulturę sportu.

Pełni dumy i ducha walki wspieramy sport!

PROMOCJA! Terabajtowy dysk w chmurze za DARMO!

Comarch wprowadził promocję: dysk w chmurze IBARD -> 1 Terabajt -> rok abonamentu za darmo. Promocja trwa do 31 marca 2019r.!

Rozwiązania chmurowe usprawniają i często ułatwiają naszą pracę, dbając przy tym (w możliwie największym stopniu) o bezpieczeństwo danych. Usługa Comarch IBARD to nic innego jak dysk w chmurze, przestrzeń wydzielona dla Twojej firmy na której możesz bezpiecznie przechowywać dane. Comarch IBARD daje możliwość bezpiecznego, automatycznego backupu danych, synchronizację i szyfrowanie danych Twojego przedsiębiorstwa. Dostępny jest przez przeglądarkę www, aplikacje mobilną oraz desktopową.  Jak zapewnia Comarch „dzięki zastosowaniu protokołu SSL masz pewność, że w czasie połączenia twój transfer jest szyfrowany i nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do twoich danych. Twoje dane są bezpieczne nawet,gdy łączysz się nie ze swojego urządzenia przez naszą aplikację www”.

 

W ramach promocji Terabajt dla biznesu za darmo poza ogromną przestrzenią dla swoich danych dla nielimitowanych użytkowników tj. 024 GB = 1 TB przestrzeni w Chmurze Comarch, można zyskać również m.in.: backup baz danych bez limitu, backup plików i folderów, własny klucz szyfrujący, powiadomienia email o statusie backupu, harmonogram zadań backupu, backup lokalizacji sieciowej czy też szyfrowanie transmisji.

Aby skorzystać z promocji należy w czasie jej trwania założyć konto Comarch IBARD oraz potwierdzić, że posiadasz system Comarch ERP. Szczegóły promocji oraz regulamin dostępne są na stronie: https://www.ibard.com/pl/promocja/

Nie masz jeszcze programu Comarch ERP, a chciałbyś skorzystać z promocji ? Skontaktuj się z nami!

Elektroniczne sprawozdania finansowe – nowe przepisy.

Miło nam jest poinformować o dostępności nowego narzędzia Comarch e-Sprawozdania, które umożliwia przygotowanie i wysłanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, czyli w formie pliku XML.

1 października 2018r. Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany dotyczące przygotowywania i składania rocznych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego. Dotychczas przedsiębiorstwa sporządzały sprawozdania finansowe w formie papierowej, ręcznie podpisywane przez cały zarząd i przesyłane do KRS. Od tego roku zobligowane będą do ich składania w formie elektronicznej. Potrzebny do tego jest system ERP, który pozwoli opracować zestawienia księgowe (m.in. bilans, rachunek zysków i strat).

Na przygotowanie sprawozdań finansowych firmy, zobowiązane do jego złożenia mają 3 miesiące od ostatniego dnia roku obrotowego. Kolejnym krokiem jest jego zatwierdzenie przez zarząd, właściciela lub zgromadzenie wspólników (organ ma na to kolejne 3 miesiące). Następnie w ciągu 15 dni należy je złożyć wraz z uchwałą o zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego. Autoryzacja wysyłki takiego sprawozdania ma następować poprzez podpis kwalifikowany lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP. Złożyć go może, zgodnie z art. 19e ust.2 ustawy o KRS „co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania,wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator”. Zobowiązani do składania sprawozdań finansowych są przedsiębiorstwa prowadzące księgi rachunkowe oraz te podmioty, które wybrały ten sposób ewidencjonowanie działalności gospodarczej.

Choć Ministerstwo Finansów udostępnia dedykowany serwis dla sprawozdań elektronicznych, Comarch stworzył aplikację, która pomoże w tworzeniu, zarządzaniu i przesyłaniu sprawozdań finansowych: Comarch e-Sprawozdania.   

źródło: comarch.pl

Funkcje, jakie będzie spełniać aplikacja Comarch e-Sprawozdania to m.in.:

  • możliwość utworzenia pełnego sprawozdania finansowego składającego się z: wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym), zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych (w wariancie pośrednim lub bezpośrednim), ustrukturyzowanej kalkulacji podatku dochodowego, pozostałych not i objaśnień;
  • będzie służyć do tworzenia e-sprawozdań finansowych zgodnie ze wzorcem Ministerstwa Finansów oraz do zarządzania całą dokumentacją sprawozdawczości finansowej w firmie;
  • integracja z systemem ERP, z którego będzie pobierać dane, aby opracować dokument;
  • możliwość archiwizacji sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe raporty .

Dla zgłębienia wiedzy na temat nowego programu e-Sprawozdania Comarch organizuje webinar, który odbędzie się 17 stycznia 2019r. o godz. 11.00. W tym celu wystarczy wcześniej się zarejestrować poprzez stronę http://webinary.comarch.pl/comarch-e-sprawozdania/

Aplikacja Comarch e–Sprawozdanie będzie płatna wg poniższego cennika:

Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem programu Comarch e-Sprawozdania – zapraszamy do kontaktu z Nami!