Wpisy

31 marca to ostatni dzień podpisanie e-sprawozdania finansowego!

Od października 2018 roku podmioty stosujące ustawę o rachunkowości zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Co grozi tym, którzy nie wywiążą się z tego obowiązku a tym samym uchylają się od tej powinności? Milionowe kary grzywny, a w skrajnych przypadkach 2 lata w zakładzie karnym.

Obowiązek składania e-sprawozdań finansowych, czyli sprawozdań elektronicznych został wprowadzony w październiku ubiegłego roku. Dotyczy on jednostek znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj. podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Wyjątkiem od reguły są przedsiębiorcy, którzy przygotowują sprawozdania finansowe zgodnie Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. E-sprawozdań finansowych nie składają również podatnicy PIT, rozliczający się na podstawie ksiąg rachunkowych i mający obowiązek sporządzania rzeczonych sprawozdań.

Księgi rachunkowe należy zamknąć na dzień kończący rok obrotowy – nie później niż w ciągu trzech miesięcy od tego dnia. Co to to oznacza w praktyce? Podmiot, którego rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinien zamknąć swoje księgi ostatecznie do 31 marca 2019 r. Nawet jeżeli termin (np.w tym roku) przypada na niedzielę to nie ulega zmianie.  Następnie w ciągu maksymalnie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy je złożyć we właściwym rejestrze sądowym, w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.

Jeśli pomimo nałożonego na daną jednostkę obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, uchyla się ona od tego, musi liczyć się z sankcjami. Nieprzygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w tym bez zachowania wymaganej formy może doprowadzić zgodnie z Art. 77 ustawy do odpowiedzialności karnej członków zarządu spółki. „Sąd może nałożyć na daną jednostkę grzywnę w granicach od 10 do 720 stawek dziennych. W 2019 roku grzywna za takie przestępstwo wyniesie od 750 zł do nawet 21,6 mln zł. ” (biznes-firma.pl)

Zostało mało czasu, dlatego warto wyposażyć się w odpowiedni program, dzięki któremu sporządzisz i przygotujesz do wysyłki sprawozdanie finansowe w wymaganym formacie XML.

 

Nie masz jeszcze programu obsługującego e-Sprawozdania? Skontaktuj się z Nami !

 

Nowa wersja Comarch e-Sprawozdania 2019.1

Nowy program, nowa wersja – zawsze na bieżąco z wymogami ministerstwa finansów i przepisów prawa – Comarch e-Sprawozdania 2019.1.

Nowa wersja zawiera szereg zmian usprawniających pracę z e-Sprawozdaniami Finansowymi. Do najważniejszych, które warto wymienić już teraz to:

Integracja aplikacji Comarch e-Sprawozdania z systemami Comarch ERP, dzięki czemu w prosty sposób, będzie można uzupełnić e-Sprawozdanie Finansowe o dane zawarte w „Zestawieniach” systemu Comarch ERP.

Tworzenia wydruków e-Sprawozdana Finansowego, co oznacza, że aplikacja przetworzy dane zawarte w pliku XML w prosty i czytelny szablon Sprawozdania Finansowego, który jest gotowy do wydruku.

Obsługa struktury rocznych sprawozdań finansowych dla jednostek mikro.

Przypomnijmy: Comarch e-Sprawozdania to program, który  pozwala na przygotowanie sprawozdań finansowych także przez podmioty, które korzystają z oprogramowania ERP innych producentów. Program ten to narzędzie, które doskonale sprawdza się również w roli aplikacji do „czytania” innych e-Sprawozdań Finansowych. Co to oznacza? każde sprawozdanie finansowe przesyłane, a następnie udostępniane przez KRS w formacie XML może być czytelnie prezentowane w Comarch e-Sprawozdania. Domyślnie aplikacja integruje się ze wszystkimi systemami z rodziny Comarch ERP, ale możliwe jest także jej podłączenie do dowolnej bazy danych oraz źródła informacji.

Zapraszamy do kontaktu!

 

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.2.1. już dostępna!

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.2.1. Zmiany dotyczą deklaracji ZUS i dostosowania druków do zmian w nowych przepisach prawnych. To miedzy innymi:

  Rejestry VAT w wersji BETA usługi Comarch OCR. Możliwe jest rozpoznawanie faktur zakupu (docelowo też faktur sprzedaży) na podstawie skanu lub zdjęcia dokumentu i automatyczne wprowadzanie ich do systemu. Jeżeli chcieliby Państwo dołączyć do grona testerów wystarczy zapoznać się z regulaminem, uzupełnić dane i kliknąć „Prześlij”!

  Możliwość naliczenia oraz wysyłki do systemu e-Deklaracje deklaracji rocznej PIT-37(25) z załącznikami: PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8) na formularzu obowiązującym za rok 2018

  Zaktualizowany wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki deklaracji do systemu e-Deklaracje :

PIT-28/PIT-28S(21) z załącznikami: PIT-28/A(18), PIT-28/B(15), PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8),

PIT-36/PIT-36S(26) z załącznikami: PIT/B(16), PIT/O(23), PIT/D(27), PIT-2K(8), PIT/ZG(6), PIT/Z(7), PIT/BR(3),

PIT-36L/PIT-36LS(15) z załącznikami: PIT/B(16), PIT/ZG(6), PIT/Z(7), PIT/BR(3),

PIT-4R(8) PIT-8AR(7), IFT-1/1R(14), PIT-11(24) z załącznikiem PIT-R(19).

  Możliwość naliczania nowych deklaracji ZUS DRA cz. II, ZUS RCA cz. II, ZUS RPA oraz dostosowaliśmy ZUS DRA, ZUS ZWUA do wzorów obowiązujących od 1.01.2019 r.

Dostosowanie formularzu zgłoszenia SENT do aktualnie obowiązujących wytycznych Ministerstwa Finansów.Należy wpisać zamiast ilości przewożonego towaru – jego masę brutto w kg lub objętość w litrach.

 

Zapraszamy do aktualizacji systemu Comarch ERP Optima do wersji 2019.2.1.

Jeżeli masz jakieś pytania: skontaktuj się z nami!

Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1. Najważniejsza zmiana to możliwość przetłumaczenia interfejsu na dowolny język w alfabecie łacińskim. Pozostałe zmiany dotyczą:

Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15.06.2018r., która wchodzi w życie 1.10.2018r. dodana została możliwość oznaczenia geolokalizacji w systemie zgłoszeń SENT. Na formularzu wywozu dodano nowe pola dot.miejsca dostarczenia towarów: województwo, długość i szerokość geograficzną.

Możliwość dodania opcji kontroli, sprawdzania poprawności NIP przy wprowadzaniu kontrahenta.

Wprowadzenie dokumentu Prolongaty, który pozwala odzwierciedlić zgodę na przedłużenie terminu płatności lub rozbicie jej na raty.

Rozwój integracji z MS Outlook i Google Calendar w zakresie synchronizacji terminarzy oraz poprzez możliwość konwersji wiadomości z MS Outlook do zapytania ofertowego ZOS.

Anonimizacja danych na obiektach księgowych , czyli  usuwanie z systemu wszystkich danych osobowych zgodnie z zapisami rozporządzenia RODO.

w nowej wersji comarch erp xl 2018.2.1 zaktualizowane zostały schematy plików XML  dla deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12) wg obowiązujących wzorów.

Dodano nowe filtry do przeterminowanych płatności na liście Rejestr VAT.

Udostępniona została funkcjonalności pozwalająca na prezentowanie interfejsu w języku obcym, w oparciu o definiowane przez Użytkownika tłumaczenia. Wyjątek w tym zakresie stanowi język angielski, dla którego stosowne tłumaczenia udostępniane są w standardzie.

Zmiany funkcjonalności pod kątem rozporządzenia RODO tj. zmiany w Rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych , Zmiany w wydrukach.

Migracja zgód pracowników i  czynności przetwarzania danych osobowych. Dodano nowe arkusze:

PracownicyZgody.xls, który pozwala zaimportować do bazy zgody udzielone przez pracowników. Z Comarch ERP XL HR do Comarch ERP XL jeśli bazy są zsynchronizowane.

CzynnościPDO.xls, który pozwala zaimportować do bazy listę czynności przetwarzania danych osobowych umieszczoną w dedykowanym rejestrze.

 

Masz jakieś pytania – skontaktuj się z Nami:

 

 

Gotowy na RODO, czyli 7 nowych funkcjonalności programów Comarch ERP

RODO 7 nowych funkcjonalności

Przypomnijmy: 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Nowy obowiązek RODO, czyli nowe Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych dosięgnie przedsiębiorców już za nie wiele ponad 2 tygodnie.  Jak już wcześniej pisaliśmy podstawą RODO jest wiele zasad.  Ujmując to w dużym skrócie – zbieranie i przetwarzanie danych osobowych musi być:

  zgodne z prawem,

 przejrzyste,

prowadzone tylko w określonym celu,

bezpieczne w niezbędnym do tego zakresie.

Comarch S.A. wychodząc naprzeciw nowym przepisom – wprowadził do swoich programów ERP (Comarch ERP XT,  Comarch ERP Optima,  Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL) nowe funkcjonalności, które w znacznym stopniu pomogą dostosować się do RODO.  Udostępnione zostały poniższe udogodnienia:

  1. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który umożliwi prowadzenie i aktualizację  rejestru przetwarzania danych osobowych w systemie.
  2. Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych, który zawiera informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgód na przetwarzanie danych, jak również zgód na przesyłanie informacji handlowych wraz z historią ich udzielenia tzn. treścią udzielonego oświadczenia, datą oraz źródłem pozyskania takiej zgody.
  3. Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych, czyli zbiór informacji o tym, kto wewnątrz oraz spoza danej firmy otrzymał prawo do wglądu w dane osobowe, w jakim zakresie i na jaki okres.
  4. Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych  umożliwi zapisanie incydentów, w sytuacji gdyby dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem.
  5. Wgląd do danych osobowych, czyli przejrzysty i czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej oraz eksport tych danych w postaci XML, konieczne do udostępnienia osobie na jej wyraźną prośbę.
  6. Możliwość anonimizacji danych, co oznacza możliwość trwałego usunięcia danych osobowych na żądanie osoby uprawnionej, pod warunkiem, że w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
  7. Opcję logowania działań operatorów, czyli zapisywanie informacji o tym, jakie czynności wykonywał operator, np. jakich zmian w danych osobowych czy jakich wydruków dokonywał.

Warto pamiętać, że nie dostosowanie się do wymogów RODO może skutkować bardzo wysokimi karami  finansowymi, liczonymi nawet w milionach euro. O tym pisaliśmy w poprzednim artykule.

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z Nami:

 

Nowa wersja e-Sklep 2018.2. już jest!

W najnowszej wersji Comarch e-sklep 2018.2 wprowadzona została integracja z nowym API Paczkomatów, które zastępuje obecnie działające API.  Nowe API zostanie wyłączone przez INPOST z dniem 30.03.2018

Udostępniony został również nowy panel administracyjny dla sklepów stacjonarnych, który zastępuje obecny i zmienia sposób logowania.

Znacznym ułatwienie, jest wprowadzenie możliwości definiowania adresu płatności online dla BlueMedia, co umożliwia wspólnie z firmą BlueMedia personalizowanie strony z wyborem kanału płatności.

Wydłużone zostało pole meta do 320 znaków zgodnie z najnowszymi zaleceniami Google, co jest znaczące dla pozycjonowania sklepu (SEO).

W szablonach B2C dodana została obsługa nowego API dla INPOST przy wyborze paczkomatu jako punktu odbioru osobistego

Dodatkowo warto zwrócić uwagę, że Comarch e-Sklep B2B (szablon szafir) ma:

* dodatkowe kolory w ustawieniach szablonu szafir;

* dodano wyświetlanie numeru kontaktowego Skype.

 

Ważne:

! Aktualizacje do nowej wersji Comarch e-Sklep 2018.2 będą wykonywane automatycznie dla sklepów, które korzystają z wersji Comarch e-Sklep 2018

! Obsługa nowego panelu za pomocą urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów) wymaga korzystania z poniższych systemów operacyjnych i przeglądarek: Android 6 oraz kolejne wersje – Google Chrome 63 lub wyższa, Android 6 oraz kolejne wersje – Mozilla FireFox 57 lub wyższa, iOS 10 oraz kolejne wersje – Mozilla FireFox 57 lub wyższa, iOS 10 oraz kolejne wersje – Safari

! Do konfiguracji Comarch e-Sklep 2018.2 wymagana jest jedna z przeglądarek: Google Chrome 63 lub wyższa,  Mozilla FireFox 58 lub wyższa,  Opera 50 lub wyższa, Microsoft Edge 12 lub wyższa, Microsoft Internet Explorer 11 lub wyższa, Safari dla komputerów Mac . 

Zapraszamy do kontaktu:

 

 

Promocja Comarch ERP XT – JPK za darmo przez pół roku!

25 luty to ostatni dzień na obowiązkowe przesłanie struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego za styczeń 2018r. Jeśli jeszcze nie zaktualizowałeś swojego oprogramowania – zrób to jak najszybciej! Bez tego nie uda Ci się stworzyć Jednolitego Pliku Kontrolnego.

 

Używaj dowolnego pakietu Comarch ERP XT za darmo przez 6 miesięcy! *

 

Jeżeli chcesz samodzielnie składać deklaracje do urzędu, Comarch ERP XT automatycznie przygotuje i sprawdzi poprawność pliku JPK, na podstawie wystawionych dokumentów handlowych. To nowoczesny i mobilny program przeznaczony dla małych firm. W związku z faktem, że mikroprzedsiębiorcy są zobligowani do generowania i wysyłania JPK od stycznia 2018 roku – doskonale ułatwi to niezawodny i szybki program księgowy Comarch ERP XT.

Co ważne –  zespół specjalistów Comarch ERP XT na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach, tak więc możesz mieć pewność, że wszystkie funkcje zawsze działają zgodnie z polskimi przepisami.

Plik JPK_VAT obowiązkowo będzie trzeba wysyłać co miesiąc (do 25 dnia następnego miesiąca, za który wysyłamy plik). Od 1 lipca 2018 roku w przypadku e-Kontroli będzie możliwe że firma zostanie poproszona o wysłanie dodatkowych plików JPK, tj.:

  • JPK_FA – plik zawierający faktury sprzedaży (na żądanie)
  • JPK_PKPIR – plik zawierający zapisy Księgi Przychodów i Rozchodów (na żądanie)

Jeżeli podmiot rozlicza VAT kwartalnie to plik JPK_VAT i tak zobowiązany jest wysłać co miesiąc.

Wszystkie te pliki wyślesz z Comarch ERP XT.

Comarch ERP XT to program w Chmurze, który daje możliwość:

  • zarządzania dokumentami firmy (wystawianie dokumentów sprzedaży, rejestracja dokumentów kosztowych, kontrola płatności i rozliczania kontrahentów);
  • kontrolowania magazynu (inwentaryzacja, spis z natury, stany magazynowe);
  • prowadzenie uproszczonej księgowości (księga przychodów i rozchodów, rejestry zakupów i sprzedaży, ewidencja pracowników i wynagrodzeń, automatyczne wysyłanie deklaracji VAT-7);
  • raportowania BI ;
  • sprzedaży produktów w internecie (e-sklep, wszystko.pl)

Możesz z niego korzystać zarówno na Twoim komputerze, jak i mobilnie – na tablecie, smartfonie, jak i również na Apple Watch.

Comarch ERP XT jest gotowy na Jednolity Plik Kontrolny i umożliwia weryfikację poprawności danych generowanych plików oraz walidację podczas ich generowania. Wszystkie ważne dane na temat Twojej firmy przechowywane są w jednym systemie, co gwarantuje ich bezpieczeństwo.

W Comarch ERP XT istnieje również możliwość testowego wysłania pliku JPK, pobrania i wydrukowania UPO. Plik wysyłany jest na przygotowany przez Ministerstwo Finansów serwer testowy. W Comarch ERP XT w momencie tworzenia pliku XML należy zaznaczyć parametr „Testowy serwer JPK”. Pliki JPK zapisywane są w formacie XML, a dla sprawdzenia pliku JPK jest możliwość otwarcia go w arkuszu MS Excel.

Zobacz na filmie jak w kilku krokach przygotować i wysłać plik JPK_VAT z programem Comarch ERP XT https://www.youtube.com/watch?v=8pu4hBEqaUk

Nie czekaj i już teraz sprawdź możliwości Comarch ERP XT. 

Zapraszamy do kontaktu z Nami !

 

 

*Promocja obowiązuje w dniach od 1.02.2018r.do 25.02.2018 r.i skierowana jest do Klientów będących mikroprzedsiębiorcami, którzy do tej pory nie korzystali z żadnych usług oraz produktów COMARCH S.A.