Wpisy

Deklaracje VAT w 2019r. Nowa struktura JPK_VDEK

 

Ministerstwo Finansów zapowiada wdrożenie nowych rozwiązań mających na celu uproszczenia systemu podatkowego w Polsce. Pierwszą zmianą ma być wprowadzenie w przyszłym roku nowej, poszerzonej struktury jednolitego pliku kontrolnego: JPK_VDEK. Krok ten ma zmniejszyć zakres obowiązków dla przedsiębiorców względem fiskusa. Nowa struktura JPK ma bowiem zastąpić dotychczasowy plik JPK_VAT oraz deklaracje VAT.

Obecnie czynny podatnik VAT jest zobligowany do wysyłki zarówno deklaracji VAT-7 (bądź deklaracji VAT-7K), jak i plików JPK_VAT. Co więcej, przedsiębiorcy rozliczający podatek VAT w okresach kwartalnych również zostali zobowiązani do comiesięcznej wysyłki JPK_VAT. Ponadto podmioty dokonujące transakcji wewnątrzwspólnotowych bądź objęte procedurą odwrotnego obciążenia obowiązuje przekazywanie odpowiednio informacji VAT-UE lub VAT-27 za miesiące, w których dokonywano takich transakcji.

Na czym będą polegać zmiany  ? Deklaracja VAT obejmuje m.in. informacje o wnioskowanej wysokości nadwyżki podatku naliczonego do zwrotu, a także kwotach do przeniesienia na następny miesiąc, których struktura JPK_VAT nie zawiera. Plik ten nie posiada także pozycji dotyczących ulgi na zakup kasy rejestrującej. Chociaż aktualnie nie ma jeszcze informacji o budowie nowej struktury JPK_VDEK, można się domyślać, że zostanie ona poszerzona o wymienione elementy.

Nowa formuła JPK_VDEK (zamiast obecnego JPK_VAT) według aktualnych założeń ma zastąpić dokumenty VAT-7, VAT-7K, VAT-27, VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZD, a możliwe, że również VAT-12.

Wprowadzenie nowej struktury JPK znacznie uprości i usprawni rozliczenia podatkowe. Dzięki JPK_VDEK zmniejszeniu ulegnie liczba informacji dotyczących podatku VAT napływających do organów podatkowych, gdyż będą pochodziły z jednego źródła. Co za tym idzie, nastąpi szybsza weryfikacja przesyłanych danych, która wpłynie m.in. na skrócenie czasu dokonywanych zwrotów nadwyżki podatku VAT naliczonego nad należnym oraz obniży koszty związane z analizą informacji podatkowych.

Jednak przedsiębiorcy jeszcze poczekają na zmianę. Obecnie resort finansów zakłada, że obowiązek wypełnienia deklaracji zostanie zniesiony do połowy 2019 r. Wynika to z tego, że priorytetem jest obecnie wprowadzenie zmian w ustawie o VAT oraz w ordynacji podatkowej. Dobra strona odroczenia zmian jest taka, że umożliwi to przedsiębiorcą przygotowanie się na zmiany. Dlatego też na razie zostanie utrzymany obowiązek składania deklaracji VAT w urzędzie skarbowym.

 

JPK na żądanie od 1 lipca 2018r. Kolejny etap.

Wszyscy przedsiębiorcy, zarówno średni-, mali-,  jak i mikrofirmy zostaną objęci od 1 lipca 2018r. nowym obowiązkiem przekazywania przy pomocy programu komputerowego ksiąg podatkowych i dowodów księgowych na żądanie organów podatkowych w formie JPK. Rozwiązanie to będzie stosowane w toku czynności sprawdzających, kontroli oraz postępowań podatkowych. Za nieudostępnienie danych w formie JPK grozi wysoka kara porządkowa.

Dla przypomnienia, Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to forma przekazywania danych do organów podatkowych, która umożliwia automatyczną analizę przy pomocy specjalnego oprogramowania komputerowego. Żadnych papierów, żadnych formularzy, tylko plik komputerowy. JPK to zestaw informacji o operacjach gospodarczych przedsiębiorcy za dany okres. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej. Dane są pobierane bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. JPK posiada określony układ i format, co bardzo ułatwia przetwarzanie informacji.

Znalezione obrazy dla zapytania wykrzyknikJak poinformowało Ministerstwo Finansów, dzięki JPK_VAT w ciągu kilku miesięcy tego roku sprawdzono około 383 mln faktur. Bez JPK zajęłoby to kilka lat, o ile w ogóle byłoby możliwe.

Do tej pory obowiązek przesyłania JPK dotyczył wyłącznie JPK_VAT , który wysyłany jest obligatoryjnie co miesiąc. Od 1 lipca br. wchodzi obowiązek przesyłania na żądanie skarbówki jednolitych plików kontrolnych niedotyczących VAT, a więc tylko z danymi o fakturach, księgach podatkowych, wyciągach bankowych, firmowym magazynie itd. To kolejny etap rewolucji związanej z JPK. Organy podatkowe zyskają wkrótce powszechną możliwość weryfikacji rozliczeń podatkowych przy pomocy Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jakie zatem struktury JPK trzeba przekazywać na żądanie od 1 lipca 2018 r.? Poza strukturami związanymi z dokumentacją podatkową JPK_VAT, wprowadzono również nowe struktury:

księgi rachunkowe – JPK_KR

Obrazuje zapisy na księgach rachunkowych. Skoro już wiemy, że taka transakcja została zawarta, to możemy sprawdzić, czy została ona poprawnie ujęta w księgach rachunkowych. Kontroler może zatem oprócz sprawdzania VAT skontrolować również podatek dochodowy.

wyciąg bankowy – JPK_WB

To wyciąg bankowy. Wszystkie transakcje na rachunku bankowym – nazwa kontrahenta, wartość i tytuł przelewu.

magazyn – JPK_MAG

Ewidencja magazynowa, obrazuje ruchy na magazynie, czyli wartość przyjęć i wydań, w rozbiciu na poszczególne transakcje oraz pozycje magazynowe. Jeśli z tym ruchem była powiązana faktura VAT, to jej numer również znajdziemy w tej strukturze.

faktury VAT – JPK_FA

Ewidencja faktur sprzedaży, jest właściwie rozszerzeniem JPK_VAT. Plik  stanowi pełne odzwierciedlenie faktur VAT w danym okresie. Zawiera pozycje towarowe każdej faktury oraz szereg informacji o samej transakcji. Przykładowo dla faktury korygującej przedstawiana jest przyczyna korekty, a dla sprzedaży towarów zwolnionych z podatku VAT – przyczyna zwolnienia.

podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR

Dotyczy mniejszych podatników, którzy korzystają z podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

ewidencja przychodów – JPK_EWP

To ewidencja przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem.

Znalezione obrazy dla zapytania wykrzyknikWszystkie te struktury można wygenerować za pomocą programów Comarch , tj. systemów: Comarch ERP Altum, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP XT. Programy te umożliwiają utworzenie i wysyłkę każdej spośród sześciu nowych struktur JPK na żądanie. Programy poza generowaniem wymaganego pliku kontrolnego, dają wiele korzyści dla podatnika (korzystanie z baz danych kontrahentów, towarów i usług, zapewnienie prawidłowości formalnej wystawianych dokumentów czy kontrola numeracji).


JPK na żądanie od 1 lipca 2018r.

Urzędy skarbowe będą miały prawo zażądać od przedsiębiorcy w dowolnym momencie przesłania jednolitego pliku kontrolnego (JPK) – bez względu na sposób rozliczania podatków i wielkość organizacji. Wyjątkiem są firmy prowadzące dokumentację w formie papierowej.  Nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg czy wystawiania faktur za pomocą programów komputerowych. Wyjątek stanowi ewidencja sprzedaży i zakupów VAT. Pojawiają się więc wątpliwości, czy podatnik prowadzący komputerowo tylko wybrane księgi podatkowe, np. podatkową księgę przychodów i rozchodów, ma obowiązek przekazywać w formie JPK dane wynikające z ewidencji, rejestrów czy dowodów księgowych prowadzonych papierowo? Niestety obecnie nie jest jasne, czy podatnicy prowadzący część ksiąg w formie papierowej, będą musieli przekazywać dane z nich w JPK.

Co wtedy kiedy przedsiębiorca odmawia udostępnienia JPK? Jakie są konsekwencje?

Na udostępnienie żądanych struktur JPK  przedsiębiorca będzie miał nie mniej niż 3 dni. Można je przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych. W uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość danych, nieobecność osoby odpowiedzialnej) możesz zwrócić się do organu podatkowego o wydłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu. Pozwoli to na uniknięcie konsekwencji w razie niedostarczenia żądanych plików w wyznaczonym terminie. Osoba, która w nieuzasadniony sposób odmawia udostępnienia JPK na wezwanie organu, może otrzymać karę porządkową w wysokości do 2800 zł.

Zgodnie bowiem z art. 262 ordynacji podatkowej, jeśli podatnik bezzasadnie odmówi przekazania bądź nie przekaże w terminie dowodów księgowych bądź ksiąg rachunkowych, to fiskus może nałożyć karę. Może być ona też ponawiana, aż ostatecznie fiskus uzna, że podatnik utrudnia postępowanie i nałoży grzywnę na podstawie art. 83 kodeksu karnego skarbowego. O udaremnianiu lub utrudnianiu wykonywania czynności służbowych (prowadzenia kontroli) może być mowa wyłącznie w sytuacjach ewidentnie zawinionych przez podatnika, gdy celowo działa on wbrew organom podatkowym. Jeżeli ktoś uważa, że nie ma obowiązku składania takiej struktury na żądanie organu podatkowego, powinien na to żądanie odpowiedzieć i uzasadnić swoje stanowisko.

Wielu przedsiębiorców nie ma pojęcia z czym to wszystko się wiąże i jakie obowiązki będą musieli spełnić.  Pytań jest mnóstwo, a odpowiedzi na nie nie znają nawet doradcy podatkowi. Czas pokaże.

 

Jeżeli nie masz jeszcze programu komputerowego do wysyłania JPK – skontaktuj się z Nami i skorzystaj z naszej oferty!

adres PGI

 

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.2.1

 

 

 

 

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została dla Państwa nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.2.1 !  Dostosowana została do zmian w obowiązujących przepisach prawa (w tym dotyczących obowiązku generowania i wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego), ale także poszerzona o wiele ciekawych nowości.

Nowa wersja Comarch ERP Optima, którą Comarch udostępnił umożliwi m.in.:

  • wysyłkę plików JPK dla osób fizycznych bez podpisu kwalifikowanego.
  • naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) z uwzględnieniem podziału przychodów i koszów na kapitałowe oraz pozostałe
  • porównanie wprowadzonych zmian na formularzu danych kadrowych pracownika w zestawieniu z poprzednim jego zapisem historycznym
  • w ewidencji ryczałtowej dodano możliwość prowadzenia ewidencji przychodów z najmu prywatnego w stawce 12,5%
  • udostępnione zostały kolejne wydruki Eko – Faktura: (Eko – Faktura zaliczkowa: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura finalna: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura Marża: Wzór standard, Duplikat, Eko – Korekta zbiorcza: Wzór standard, Duplikat)
  • na dokumentach RO wczytanych z Comarch e-Sklep dodano osobną zakładkę e-Sklep, na którą przenoszone są dodatkowe informacje związane z danym zamówieniem (+możliwość ustalenia statusu dostawy i statusu płatności na zamówieniach z Comarch e-Sklep)
  • wprowadzony został nowy algorytm bilansowania nadgodzin dobowych i średniotygodniowych z uwzględnieniem wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych

Co istotne również w Comarch ERP Optima 2018.2.1 dostosowane zostały wydruki Zaświadczenie Z-3 (dla pracowników) i Zaświadczenie Z-3a (dla zleceniobiorców) do nowych wzorów opublikowanych na stronie ZUS.  Dodatkowo wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki następujących deklaracji do systemu e Deklaracje: PIT-28(20), PIT36(25), PIT-36L(14), PIT-37(24) wraz z odpowiednimi załącznikami został zaktualizowany.

Jeśli chcieliby Państwo zaktualizować program Comarch ERP Optima do wersji 2018.2.1 to zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Zadzwoń do Nas:

 

 

 

JPK_VAT prostszy dla przedsiębiorców!

Od 1 stycznia 2018 r. JPK będzie prostszy dla przedsiębiorców – tak obiecuje resort finansów. Zapewnia, że plik będzie można wypełnić szybciej, a wątpliwości wyjaśnić bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym. To rezultat konsultacji przeprowadzonych z przedsiębiorcami.

Nowa, uproszczona struktura JPK_VAT zacznie obowiązywać od nowego roku. Uproszczenia będą polegać na ograniczeniu liczby obowiązkowych pól do wypełnienia, m.in. w części dotyczącej danych adresowych podmiotu, który składa JPK_VAT. Odpowiednio sklasyfikowane zostanie również oznaczanie plików przesyłanych za ten sam okres.  Wyjaśniając: jeżeli za dany okres rozliczeniowy składany będzie pierwszy JPK_VAT to będzie miał on numer 0. Pierwsza korekta będzie mieć oznaczenie „1″, a następne – będą kolejno numerowane, czyli każda jego korekta będzie odpowiednio mieć numery 1,2,3 itp.. Nie  będzie przy tym możliwe przesłanie JPK_VAT, oznaczonych jako 0, 1, 2 itp., więcej niż jeden raz za dany okres (co wcześniej mogło się zdarzyć). Dzięki temu przedsiębiorca będzie miał możliwość wysłania tylko jednego pliku za dany okres.

W strukturze JPK_VAT pojawi się też dodatkowe, nieobowiązkowe pole „adres e-mail” w danych nagłówkowych. Ułatwi to szybki kontakt z podatnikiem, kiedy administracja skarbowa znajdzie niezgodności w złożonym JPK_VAT. W razie stwierdzenia nieprawidłowości kontrolerzy zawiadomią przedsiębiorcę pocztą elektroniczną o konieczności korekty. Tak więc otrzymane powiadomienie nie tylko zaoszczędzi czas przedsiębiorcy, który nie będzie musiał się udawać do Urzędu Skarbowego, ale również pozwoli na uniknięcie konsekwencji związanych z korektą rozliczenia.

Pamiętajmy jednak, że zmiana w strukturach JPK_VAT obowiązuje dopiero od 1 stycznia 2018 roku. Do tego czasu plik powinien być przesyłany na starych zasadach.

Gdzie znajdziesz Nowy JPK_VAT? 

Nowy schemat JPK_VAT został opublikowany na stronie Krajowej Administracji Skarbowej.

Zobacz też stronę o Jednolitym Pliku Kontrolnym na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów

 

Obowiązek wysyłania JPK_VAT obejmie od 1 stycznia 2018 r. 1,6 mln mikroprzedsiębiorców. Według resortu ma ułatwić wykrywanie nadużyć, a firmy będą rzadziej nękane kontrolami.

 

JPK – Nowy obowiązek Prawny

Wdrożenie Jednolitego Pliku Kontrolnego dotyczy wszystkich firm w Polsce, zarówno dużych, średnich, małych jak i mikroprzedsiębiorstw.

Duże firmy udostępniają JPK Urzędom Skarbowym już od lipca 2016r. Od stycznia 2017r. średnie i małe firmy będą musiały co miesiąc przesyłać do urzędu skarbowego ewidencja zakupu i sprzedaży

PRZYGOTUJ SIĘ NA REWOLUCJE W KONTROLI PODATKOWEJ!

Więcej