Wpisy

Nowe zasady wystawiania faktur do paragonu!

Od 1 stycznia 2020 roku obowiązują nowe wymogi dotyczące wystawiania faktur do paragonów. W przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej faktura zostanie wystawiona nabywcy posługującemu się numerem NIP tylko, gdy numer ten znajdzie się na paragonie. 

Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług od 1 stycznia 2020 roku przepisy dotyczące wystawiania faktur do paragonów uległy zmianie. Przedsiębiorcy mogą wystawić fakturę do paragonu wyłącznie w sytuacji, gdy sprzedawca zamieści NIP nabywcy na paragonie. Oznacza to, że już w momencie sprzedaży klient musi określić czy kupuje jako podatnik, czy jako konsument. Towar czy usługa nabyta na potrzeby osobiste nie będzie mogła więc później przekształcić się w zakup na rzecz działalności gospodarczej. Tym samym nie będzie też możliwe odliczenie z tego tytułu VAT.

Działanie to ma na celu zapobieganie wystawianiu tzw. pustych faktur, tworzących fikcyjne koszty co oczywiście dąży do uszczelnienia systemu podatkowego. W związku z zaobserwowanymi dotychczas nadużyciami, głównie w branży paliwowej i budowlanej – zmiana ta pozwoli na wyeliminowanie przypadków wystawiania faktur na podstawie pozostawionych przez nabywcę (klienta) paragonów fiskalnych.

.

Co do zasady, zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów „jeżeli klient kupuje jako podatnik i chce otrzymać fakturę VAT musi:

  • przy paragonie do kwoty 450 zł brutto (100 euro) – podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Otrzyma wtedy fakturę wystawioną w formie uproszczonej (czyli paragon z NIP), traktowaną jak zwykła faktura,
  • przy paragonie powyżej kwoty 450 zł brutto (100 euro) – podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Na podstawie takiego paragonu z NIP będzie mógł wystąpić do sprzedawcy o wystawienie faktury.

Jeśli klient nie poda NIP do czasu wystawienia paragonu, uznaje się, że kupuje jako konsument. Może wystąpić o wystawienie faktury, jednak sprzedawca wystawi mu fakturę taką, jak dla konsumentów – bez NIP nabywcy.”

Co w przypadku jeżeli podatnik dokonujący sprzedaży nie posiada kasy fiskalnej z możliwością wpisania numeru NIP?

Nie wszystkie kasy fiskalne umożliwiają wpisanie NIP-u na paragon. Czy to oznacza, że ich właściciele mogą działać po staremu? Nie. Jeśli paragon jest bez NIP-u, faktura też musi być bez tego numeru, a co za tym idzie – firma nie będzie miała podstaw do odliczenia kosztów tego zakupu. Zgodnie z informacją MF jest inne „wyjście” z takiej sytuacji. Jeżeli podatnik dokonujący sprzedaży nie ma technicznej możliwości wpisania numeru NIP na paragonie, nabywca winien zadeklarować w momencie dokonywania zakupu, że nabywa towar lub usługę jako podatnik. W takiej sytuacji sprzedawca nie powinien rejestrować zakupu na kasie rejestrującej, tylko wystawić fakturę potwierdzającą dokonanie sprzedaży. ”

W jaki sposób skorygować fakturę uproszczoną? Jak i czy można wystawić duplikat takiego paragonu z NIP-em?

Ministerstwo komentuje to tak: ” w zależności od charakteru błędu w numerze NIP nabywcy umieszczonym na paragonie fiskalnym będącym fakturą uproszczoną, dopuszcza się możliwość wystawienia do takiej faktury noty korygującej, zgodnie z art. 106k ustawy o VAT. Błąd w numerze NIP nabywcy oznacza oczywistą pomyłkę np.: brak jednej cyfry, przestawienie cyfr, bądź pomyłka w jednej cyfrze i nie może być utożsamiany z uzupełnieniem brakującego numeru NIP na fakturze uproszczonej czy zmianą numeru NIP na innego podatnika. Nie można wystawić noty korygującej w przypadku, gdy na paragonie fiskalnym nie umieszczono numeru NIP, klient podał na paragonie kompletnie błędny numer NIP, np. 9999999999 lub NIP innego podatnika. Wystawiona nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury uproszczonej.”Nie ma więc korekty faktury, ale można wystawić notę korygującą.

Niestety z duplikatami jest większy problem. Ministerstwo finansów pisze tylko, że „do faktury uproszczonej (jaką nie można wystawić faktury zwykłej z dopiskiem duplikat”.

Jakie konsekwencje i kary poniosą podatnicy za niedostosowanie się do nowych przepisów?

Zgodnie z Art. 109a. w przypadku ujęcia w ewidencji przez podatnika, o którym mowa w art. 109 ust. 3, wystawionej dla niego faktury dotyczącej sprzedaży potwierdzonej paragonem, który nie zawiera numeru, za pomocą którego jest on zidentyfikowany na potrzeby podatku, organ podatkowy ustala temu podatnikowi dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się. Od 1 stycznia 2020 r. wskazaną powyżej sankcją objęci zostaną również podatnicy (nabywcy), którzy ujmą w ewidencji wystawioną dla nich fakturę dotyczącą sprzedaży udokumentowanej paragonem, który nie zawierał numeru NIP – wyjaśnia ministerstwo finansów.

Nowa wersja Comarch PPK 2019.5.1.

Miło Nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja aplikacji Comarch PPK 2019.5.1. Najważniejsze aktualizacje, zmiany dotyczą:

W wersji współpracującej z Comarch ERP HR dla osób powyżej 55 roku życia oraz osób nie podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno – rentowym wprowadziliśmy nowy status „Niepodlegający”.

Na liście pracowników dodany został filtr Uczestnicy bez numeru identyfikacyjnego.

Dodany został parametr dotyczący opcjonalnego załączania numeru dokumentu tożsamości uczestnika Pracowniczych Planów Kapitałowych dla osób posiadających numer PESEL.

W przypadku wymiany plikowej dla pracownika posiadającego obywatelstwo polskie wymagany jest numer PESEL. Natomiast jeśli pracownik posiada obywatelstwo inne niż polskie wymagane są do podania numer PESEL lub data urodzenia, rodzaj dokumentu tożsamości oraz numer dokumentu tożsamości.

Aplikacja Comarch PPK zaktualizuje się automatycznie po uruchomieniu.

Do poprawnego działania aplikacji Comarch PPK wymagana jest najnowsza wersja Comarch ERP Menadżer Kluczy 2019.1.1.993.

.

Comarch S.A. przypomina również, że aplikacja Comarch PPK umożliwia w pełni onlinową wymianę z Aviva Investors Poland Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. Program pozwala m.in. zawrzeć online umowę o zarządzanie PPK, przesyłać informacje związane z uczestnictwem, rezygnacją pracowników z PPK, składkami na PPK oraz transakcjami wypłaty i zwrotu środków z PPK. Aplikacja Comarch PPK umożliwia także zawarcie online umowy o zarządzanie PPK z AXA Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. i Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych Allianz Polska S.A.

.

Masz pytania, potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z Nami:

Obowiązkowy split payment od września 2019r. Co to oznacza?

[ Aktualizacja 16-08-2019 – obowiązek mechanizmu podzielonej płatności jednak od 1 listopada ]

Obowiązkowy split payment obejmie od września 2019r. na razie tylko część przedsiębiorców, ale być może docelowo będzie obowiązywało wszystkich. Wyjątkiem są przepisy dotyczące podatków dochodowych, które zaczną obowiązywać 1 stycznia 2020 r.

Już za chwile mechanizm podzielonej płatności tj. split payment zacznie bezwzględnie obwiązywać dużą część przedsiębiorców. Podzielona płatność jednak niekoniecznie podoba się przedsiębiorcom. Dlaczego? Po pierwsze to dodatkowe zamieszanie. Po drugie split payment, zdaniem większości przedsiębiorców nie wpływa zbyt pozytywnie na płynność finansową przedsiębiorstw. Poza tym dla drobnych przedsiębiorców istotne jest także to, że muszą posiadać konto firmowe, jeżeli chcą handlować produktami objętymi split payment. Na zwykłych rachunkach osobistych zastosowanie mechanizmu MPP nie jest możliwe.  Jednak wygląda na to, że od podzielonych płatności odwrotu nie ma. 

Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności obejmie m.in. handel komputerami, smartfonami i innymi telefonami komórkowymi, konsolami do gier wideo, materiałami eksploatacyjnymi do drukarek, HDD i SSD, procesorami, cyfrowymi aparatami fotograficznymi, kamerami i telewizorami. Split payment będzie obligatoryjny dla transakcji B2B od kwoty 15 tys. zł. 

Obowiązkowy split payment będzie dotyczył wszystkich podatników dokonujących czynności zakupu w danej branży. Oznacza to, że każdy vatowiec dokonujący zakupu np. opon od innego podatnika VAT, będzie zobowiązany dokonać zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

Dobra wiadomość jest taka, że w porównaniu z obecnie obowiązującym, dobrowolnym split payment, poszerzono zakres możliwości wykorzystania środków z konta VAT. Obecnie można z niego regulować tylko VAT, ale po 1 września także PIT, CIT, ZUS, cło i akcyzę. Zmiana ma zapobiec ograniczeniu płynności finansowej, wskutek zablokowania kwoty podatku z zapłaconej faktury, co może być problemem zwłaszcza dla małych firm.

Zdaniem rządu stosowanie mechanizmu podzielonej płatności (split payment) pozwoli z jednej strony na zabezpieczenie budżetu państwa przed ryzykiem nieodprowadzenia VAT przez dostawcę, z drugiej – uwolni kontrahentów od ryzyka uwikłania w schematy, zmierzające do wyłudzenia tego podatku. Jak jest w rzeczywistości? Każdy przedsiębiorca odpowie na to pytanie indywidualnie.

JPK_VAT prostszy dla przedsiębiorców!

Od 1 stycznia 2018 r. JPK będzie prostszy dla przedsiębiorców – tak obiecuje resort finansów. Zapewnia, że plik będzie można wypełnić szybciej, a wątpliwości wyjaśnić bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym. To rezultat konsultacji przeprowadzonych z przedsiębiorcami.

Nowa, uproszczona struktura JPK_VAT zacznie obowiązywać od nowego roku. Uproszczenia będą polegać na ograniczeniu liczby obowiązkowych pól do wypełnienia, m.in. w części dotyczącej danych adresowych podmiotu, który składa JPK_VAT. Odpowiednio sklasyfikowane zostanie również oznaczanie plików przesyłanych za ten sam okres.  Wyjaśniając: jeżeli za dany okres rozliczeniowy składany będzie pierwszy JPK_VAT to będzie miał on numer 0. Pierwsza korekta będzie mieć oznaczenie „1″, a następne – będą kolejno numerowane, czyli każda jego korekta będzie odpowiednio mieć numery 1,2,3 itp.. Nie  będzie przy tym możliwe przesłanie JPK_VAT, oznaczonych jako 0, 1, 2 itp., więcej niż jeden raz za dany okres (co wcześniej mogło się zdarzyć). Dzięki temu przedsiębiorca będzie miał możliwość wysłania tylko jednego pliku za dany okres.

W strukturze JPK_VAT pojawi się też dodatkowe, nieobowiązkowe pole „adres e-mail” w danych nagłówkowych. Ułatwi to szybki kontakt z podatnikiem, kiedy administracja skarbowa znajdzie niezgodności w złożonym JPK_VAT. W razie stwierdzenia nieprawidłowości kontrolerzy zawiadomią przedsiębiorcę pocztą elektroniczną o konieczności korekty. Tak więc otrzymane powiadomienie nie tylko zaoszczędzi czas przedsiębiorcy, który nie będzie musiał się udawać do Urzędu Skarbowego, ale również pozwoli na uniknięcie konsekwencji związanych z korektą rozliczenia.

Pamiętajmy jednak, że zmiana w strukturach JPK_VAT obowiązuje dopiero od 1 stycznia 2018 roku. Do tego czasu plik powinien być przesyłany na starych zasadach.

Gdzie znajdziesz Nowy JPK_VAT? 

Nowy schemat JPK_VAT został opublikowany na stronie Krajowej Administracji Skarbowej.

Zobacz też stronę o Jednolitym Pliku Kontrolnym na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów

 

Obowiązek wysyłania JPK_VAT obejmie od 1 stycznia 2018 r. 1,6 mln mikroprzedsiębiorców. Według resortu ma ułatwić wykrywanie nadużyć, a firmy będą rzadziej nękane kontrolami.