Wpisy

Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2

W nowej wersji Comarch ERP XL 2018.2 wprowadzone zostało 161 nowości, które obejmowało głownie obszary związane z nowymi obowiązkami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) oraz mechanizmu podzielonej płatności czyli Split Payment.

Funkcjonalności wspierające nowe obowiązki RODO które zostały wprowadzone obejmują ewidencję zgód na przetwarzanie danych osobowych udzielonych przez osoby fizyczne,  udostępnianie informacji o danych osobowych, operacje anonimizacji ale i także kontrahentów oraz osób przypisanych do kontrahentów.  Dodane zostały również dedykowane rejestry dla administratora danych osobowych: upoważnień, czynności oraz naruszeń przetwarzania danych osobowy.

Natomiast jeżeli chodzi o Split Payment i obsługę przelewów bankowych z  tym związanych to wprowadzone zostały mechanizmy wspierające kontrolę płynności finansowe. Możliwe jest obecnie wysłanie zlecenia przelewu do banku z podziałem kwoty podatku VAT, a także wiązanie płatności rozliczeniowych z technicznymi przeksięgowaniami między rachunkami.

Poza tym z myślą o nowych przepisach dodano również:

nowe deklaracje VAT-7 (18) oraz VAT-7K (12);

dostosowano mechanizm generowania podpisów cyfrowych w systemie do zmienionych przepisów obowiązujących od 1 lipca 2018;

możliwość zbiorczej weryfikacji statusów podatników w Portalu podatkowym Ministerstwa Finansów.

 

Rozwój budżetów, to wprowadzone nowe funkcjonalności takie jak:

graficzna prezentacja wartości budżetu;

wyliczanie wartości wiersza budżetu na podstawie innych wierszy;

ergonomia w tworzeniu planu budżetu: kopiowanie fragmentów budżetu, łączenie budżetów, import etapów z arkusza kalkulacyjnego;

elastyczna praca z interfejsem na planie budżetu: definiowalne kolumny, automatyczne zwijanie wierszy, sumowanie wartości dla etapów.

 

Rozwój obszarów Produkcji i Kompletacji to m.in.:

automatyczne generowanie RW/PW po zarejestrowaniu realizacji operacji produkcyjnej;

nowe funkcje do uruchamiania realizacji (uruchom pozostałe, uruchom pozostałe bez edycji);

raport porównujący normę technologiczną, określoną dla materiałów i operacji z ich rzeczywistą rejestracją na dokumentach ZP;

prezentację operacji i realizacji na liście ZP oraz postępu realizacji na harmonogramie operacji;

automatyczną realizację zlecenia kompletacji z zamówienia sprzedaży.

 

Jeżeli nie masz jeszcze nowej wersji Comarch ERP XL 2018.2, a masz do niej jakieś pytania – skontaktuj się z Nami!

 

Nowa wersja Comarch ERP XT

Nowa wersja Comarch ERP XT

Udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XT, która została dostosowana  do przepisów, m.in Split Payment.

Wprowadzony został mechanizm Split Payment, który pozwala na wysłanie przelewu do banku z opcją przekazania kwoty podatku na wyodrębniony rachunek VAT dostawcy.  Zgodnie z obecnymi założeniami projektu ustawy o mechanizmie split payment, nabywca – płacąc za towar lub usługę – będzie dzielił całość ceny na kwotę netto i VAT. Do tej pory nabywca po otrzymaniu faktury wpłacał na rachunek sprzedawcy całość kwoty, czyli wartość brutto. Po wprowadzeniu mechanizmu podzielonej płatności, kwota będzie automatycznie rozdzielana na dwie części. Cena netto będzie spływała, tak jak dotychczas, na „zwykły” rachunek bankowy, wskazany przez sprzedawcę lub usługodawcę. Natomiast kwota podatku VAT będzie przelewana na oddzielny rachunek VAT.

Umożliwiony został eksport plików JPK_MAG na żądanie Urzędu Skarbowego. Pliki JPK_MAG tworzone są na podstawie dokumentów z wybranymi towarami z kontrolą stanów. Funkcja jest dostępna w pakietach z magazynem.

Dodano nowe formularze deklaracji VAT-7 (18) oraz VAT-7K (12)

Nowością jest funkcjonalność Kasa/Bank to możliwość analizowania płatności do dokumentów, rozliczania oraz eksportu przelewów do banku. Nowa funkcjonalność to także możliwość tworzenia raportów kasowo/bankowych z podziałem na kasę gotówkową i poszczególne rachunki bankowe czy też automatyczne tworzenie zapisów kasowo/bankowych przy rozliczaniu zatwierdzonych dokumentów.

Równocześnie udostępnione zostały nowe wersje aplikacji natywnych na iOS i Android, wspierające działanie powyższych funkcji.

Nowa wersja Comarch Optima 2018.6.1

Podobny obraz

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch Optima 2018.6.1 . Została zaktualizowana z myślą o nadchodzących zmianach w przepisach, które niebawem wejdą w życie, m.in. split payment.

 

Zmiany związane z nowymi wymogami wchodzącymi m.in. od lipca 2018r. dotyczą:

Znalezione obrazy dla zapytania check  mechanizmu generowania podpisów cyfrowych w programie  zgodnie z wymogami prawnymi wchodzącymi 1 lipca 2018);

Znalezione obrazy dla zapytania check  Split payment,czyli możliwość wysłania przelewu do banku ze wskazaniem kwoty VAT przekazywanej na wyodrębniony rachunek VAT dostawcy;

Znalezione obrazy dla zapytania check  naliczenia deklaracji: VAT-7(18), VAT-7K(12), VAT-9M(8) na nowych formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od lipca 2018 roku wraz z ich wydrukami, eksportem do systemu e-Deklaracje oraz eksportem do Comarch ERP Pulpit Menadżera;plus naliczenie uproszczonych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT);

Znalezione obrazy dla zapytania check  działania programu, który został dostosowany do zmian w systemie monitorowania drogowego przewozu towarów wprowadzonych na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r.

Znalezione obrazy dla zapytania check  kontroli rocznego limitu Zasiłku opiekuńczego która została dostosowana do zmiany przepisów (Dz.U. z 2018 r., poz. 1096) – wprowadzono dodatkowy limit 30 dni w roku na niepełnosprawne dziecko w wieku do 18 lat.

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwe jest obecnie drukowanie na paragonie fiskalnym numeru NIP nabywcy.

 

Poza powyższym program Comarch ERP Optima w wersji 2018.6.1 udoskonalona została o wiele nowości:

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość księgowania Faktur zakupu i sprzedaży, rejestrów VAT zakupu i sprzedaży oraz ewidencji dodatkowej kosztów i przychodów według opisu analitycznego;

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość szybkiego dodawanie kontrahentów podczas wprowadzania dokumentów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  wprowadzona funkcjonalność dodawania predekretacji z listy dokumentów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  możliwość seryjnego dodawania kosztów w Ewidencji samochodów;

Znalezione obrazy dla zapytania check  automatyczne podzielenie kwoty odliczeń z kategorii TAK/NIE na pozycji dokumentu w rejestrze VAT w przypadku faktur zakupu przeniesionych z modułu Faktury oraz na kopiowanych dokumentach zakupu w rejestrze VAT;

Znalezione obrazy dla zapytania check  wprowadzony mechanizm automatycznego naliczania się ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dla zwolnionego pracownika w ostatniej wypłacie etatowej;

Znalezione obrazy dla zapytania check  kontrola limitu urlopu na proporcjonalnego i na żądanie, z uwzględnieniem wykorzystania urlopu u poprzednich pracodawców;

Znalezione obrazy dla zapytania check  dodano wydruki Eko – Faktura zaliczkowa korekta wartości, Eko – Faktura zaliczkowa korekta kursu: Wzór standard, Duplikat.

 

 

Split Payment – nowy pomysł na podatek VAT

Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności to kolejny element procesu uszczelniania systemu podatkowego przez Ministerstwo Finansów. Kto zapłaci podatek VAT po rewolucji, jaka nastąpić ma w zakresie obciążenia tym podatkiem? Co to w praktyce oznacza? Zapowiadane zmiany wpłyną na rozliczenia podatkowe – w efekcie zupełnie inaczej niż do tej pory będzie wyglądało opłacanie podatku VAT oraz faktur od kontrahentów. Jedna faktura, dwa przelewy już od lipca 2018r.

Już od 1 lipca 2018 roku do polskiego systemu podatkowego zostanie wprowadzony nowy mechanizm rozliczania podatku VAT, co ma przynieść budżetowi państwa wymierne korzyści – trudniej bowiem będzie podatnikom uszczuplić dochody Skarbu Państwa. Mechanizm ten możliwy będzie wyłącznie w transakcjach B2B, czyli dokonywanych pomiędzy przedsiębiorstwami.

Na czym polega split payment

Koncepcja jest bardzo prosta. Split payment to nic innego jak po prostu podzielona płatność. Polega na rozdzieleniu wartości wystawionej faktury na wartość netto i wartość podatku VAT. Każda z tych kwot jest księgowana na oddzielnym rachunku. Kwota netto przekazywana jest na firmowe konto przedsiębiorstwa, natomiast kwota VAT na dedykowane konto VAT danej firmy. Pieniądze na nim zgromadzone będą własnością sprzedawcy, ale dostęp do nich będzie ograniczony. W praktyce więc każdy podatnik VAT ma dostać dodatkowy rachunek, dedykowany specjalnie dla podatku od towarów i usług (niezależnie od tego, czy podatnik będzie chciał korzystać z metody podzielonej płatności). W dedykowanym komunikacie przelewu nabywca będzie wskazywał numer faktury (w tym faktury zaliczkowej czy faktury korygującej), numer VAT dostawcy/nabywcę (NIP), wartość netto oraz wartość VAT. W przypadku wykreślenia podatnika z rejestru VAT środki pozostałe na rachunku VAT zaliczone zostaną w pierwszej kolejności na poczet zaległości podatkowych wraz z odsetkami. Pozostała część zostanie zwrócona na wskazany przed podatnika rachunek (o ile nie toczy się względem niego postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa lub kontrola celno-skarbowa w zakresie VAT).

Obecnie płatność za fakturę w obrocie między przedsiębiorcami trafia w całości na rachunek sprzedawcy, a ten, między innymi, dokonuje stosownych rozliczeń z urzędem skarbowym (np.uiszcza kwotę należnego podatku VAT). W praktyce niestety zdarza się, że te środki nigdy do budżetu nie trafiają. Split payment takie zachowania uniemożliwia, a przynajmniej znacząco utrudnia.

W pełni kontrolowany podatek

Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności rozliczania podatku VAT pozwala organowi podatkowemu przejąć pełną kontrolę nad rozliczeniem podatku VAT. Utworzenie subkont VAT dla przedsiębiorców jest tożsame z uzyskaniem przez organ podatkowy wglądu we wszystkie rejestrowane na nich transakcje. Jednak jak zapewnia ministerstwo – otwarcie i prowadzenie rachunku VAT będzie wolne od dodatkowych prowizji i opłat dla banku.  A rachunek VAT będzie otwierany przez bank lub SKOK automatycznie (bez konieczności zawarcia odrębnej umowy). Rachunek VAT może być prowadzony tylko w walucie polskiej, a banki będą mogły jedynie pobierać opłaty za dokonywanie przelewów w podzielonej płatności.

Split payment nie będzie jednak – przynajmniej na razie – obowiązkowy. Jest to na tyle duża zmiana w praktyce obrotu gospodarczego, że na razie wycofano się z tak daleko idących zmian. Zamiast tego, rząd przygotował zachęty dla tych, którzy zdecydują się na taką formę wspierania fiskusa:

> zwolnienie z odpowiedzialności solidarnej za VAT,

> zwolnienie z sankcji za VAT (tj. zastosowania podwyższonej stawki odsetek za zwłokę w wysokości 150% stawki) przyspieszony zwrot podatku VAT (do 25 dni).

Resort finansów liczy na to, że dzięki zachętom docelowo z nowego mechanizmu za 5 lat będzie korzystać 90 proc. przedsiębiorstw.

Manualny czy zautomatyzowany

Istotną kwestią dotyczącą split payment jest to, że znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku płatności elektronicznych. Poza tym istnieją dwa rozwiązania, według których podzielona płatność może być realizowana.

Pierwszym z nich jest manualny split payment w przypadku którego aby opłacić fakturę, zmuszony jest do wykonania dwóch przelewów – jednego na rachunek podstawowy sprzedawcy (kwota netto, drugiego na jego subkonto VAT. Takie rozwiązanie można by wprowadzić stosunkowo szybko, bo banki nie musiałyby dostosowywać swoich systemów rozliczeniowych ani nie byłyby potrzebne zmiany w płatnościach za pomocą automatycznego systemu rozrachunkowego. Wszystkie koszty takiego modelu spadają jednak na samych podatników.

Praktyczniejszym rozwiązaniem jest zautomatyzowany split payment. Podczas dokonywania jednego przelewu przez nabywcę, wartość faktury automatycznie zostaje podzielona na wartość netto i VAT, a następnie przekazana na odpowiednie konta. Nabywca wystawia jedno polecenie przelewu lub dokonuje jednorazowej płatności kartą płatniczą, a „strumień pieniężny” jest dzielony na kwotę netto (trafiającą do sprzedawcy) i równowartość VAT (która trafia na specjalne konto podatkowe). Za rozdzielenie płatności odpowiada automatyczny system rozrachunkowy lub bank.

Projekt resortu finansów na chwilę obecną nie wskazuje modelu, który miałby być wykorzystany w Polsce.

W jakich krajach split payment już funkcjonuje

Niektóre kraje już podjęły takie próby. Przykładem są Włochy, które w listopadzie 2014 r. złożyły wniosek o wprowadzenie na dwa lata tego mechanizmu dla dostaw na rzecz administracji publicznej. Rada UE zgodziła się na to dopiero w lipcu 2015 r., ale jej decyzja zadziałała z mocą już od 1 stycznia.

Inny wskazany w raporcie przykład to Czechy. Wprowadzono tam, w ograniczonym zakresie, manualny split payment. W praktyce jest on alternatywą dla systemu solidarnej odpowiedzialności w VAT. Podatnik, który wpłaci kwotę podatku bezpośrednio na rachunek podatkowy fiskusa i przekaże w ten sposób dane identyfikujące transakcję, nie odpowiada solidarnie za ewentualne zaległości podatkowe sprzedawcy.

Split payment funkcjonuje też w Turcji, gdzie zarówno sprzedawca, jak i nabywca są zobowiązani do zapłaty VAT w określonej proporcji.

Możliwość tą rozważa także Grecja, która nowym rozwiązaniem chce objąć wszelkie płatności bankowe powyżej 3 tys. euro (w rozliczeniach między firmami) i 1,5 tys. euro (w rozliczeniach firma – konsument). W greckim modelu to banki byłyby zobowiązane do potrącania VAT.

 

Wprowadzenie split payment w Polsce wywoła dużą rewolucję w działalności firm. Będzie ona związana z koniecznością zmodyfikowania systemów księgowych w przedsiębiorstwach i utworzeniem dodatkowych kont bankowych. Zmianie ulegną również terminy rozliczania należnego podatku, co może znacznie odbić się na kondycji finansowej części przedsiębiorstw.  Wydłuża to również czas, w którym organ podatkowy będzie zwracał nadpłacony Vat.