Wpisy

31 marca to ostatni dzień podpisanie e-sprawozdania finansowego!

Od października 2018 roku podmioty stosujące ustawę o rachunkowości zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Co grozi tym, którzy nie wywiążą się z tego obowiązku a tym samym uchylają się od tej powinności? Milionowe kary grzywny, a w skrajnych przypadkach 2 lata w zakładzie karnym.

Obowiązek składania e-sprawozdań finansowych, czyli sprawozdań elektronicznych został wprowadzony w październiku ubiegłego roku. Dotyczy on jednostek znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj. podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Wyjątkiem od reguły są przedsiębiorcy, którzy przygotowują sprawozdania finansowe zgodnie Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. E-sprawozdań finansowych nie składają również podatnicy PIT, rozliczający się na podstawie ksiąg rachunkowych i mający obowiązek sporządzania rzeczonych sprawozdań.

Księgi rachunkowe należy zamknąć na dzień kończący rok obrotowy – nie później niż w ciągu trzech miesięcy od tego dnia. Co to to oznacza w praktyce? Podmiot, którego rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinien zamknąć swoje księgi ostatecznie do 31 marca 2019 r. Nawet jeżeli termin (np.w tym roku) przypada na niedzielę to nie ulega zmianie.  Następnie w ciągu maksymalnie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy je złożyć we właściwym rejestrze sądowym, w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.

Jeśli pomimo nałożonego na daną jednostkę obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, uchyla się ona od tego, musi liczyć się z sankcjami. Nieprzygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w tym bez zachowania wymaganej formy może doprowadzić zgodnie z Art. 77 ustawy do odpowiedzialności karnej członków zarządu spółki. „Sąd może nałożyć na daną jednostkę grzywnę w granicach od 10 do 720 stawek dziennych. W 2019 roku grzywna za takie przestępstwo wyniesie od 750 zł do nawet 21,6 mln zł. ” (biznes-firma.pl)

Zostało mało czasu, dlatego warto wyposażyć się w odpowiedni program, dzięki któremu sporządzisz i przygotujesz do wysyłki sprawozdanie finansowe w wymaganym formacie XML.

 

Nie masz jeszcze programu obsługującego e-Sprawozdania? Skontaktuj się z Nami !

 

Elektroniczne sprawozdania finansowe – nowe przepisy.

Miło nam jest poinformować o dostępności nowego narzędzia Comarch e-Sprawozdania, które umożliwia przygotowanie i wysłanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, czyli w formie pliku XML.

1 października 2018r. Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany dotyczące przygotowywania i składania rocznych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego. Dotychczas przedsiębiorstwa sporządzały sprawozdania finansowe w formie papierowej, ręcznie podpisywane przez cały zarząd i przesyłane do KRS. Od tego roku zobligowane będą do ich składania w formie elektronicznej. Potrzebny do tego jest system ERP, który pozwoli opracować zestawienia księgowe (m.in. bilans, rachunek zysków i strat).

Na przygotowanie sprawozdań finansowych firmy, zobowiązane do jego złożenia mają 3 miesiące od ostatniego dnia roku obrotowego. Kolejnym krokiem jest jego zatwierdzenie przez zarząd, właściciela lub zgromadzenie wspólników (organ ma na to kolejne 3 miesiące). Następnie w ciągu 15 dni należy je złożyć wraz z uchwałą o zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego. Autoryzacja wysyłki takiego sprawozdania ma następować poprzez podpis kwalifikowany lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP. Złożyć go może, zgodnie z art. 19e ust.2 ustawy o KRS „co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania,wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator”. Zobowiązani do składania sprawozdań finansowych są przedsiębiorstwa prowadzące księgi rachunkowe oraz te podmioty, które wybrały ten sposób ewidencjonowanie działalności gospodarczej.

Choć Ministerstwo Finansów udostępnia dedykowany serwis dla sprawozdań elektronicznych, Comarch stworzył aplikację, która pomoże w tworzeniu, zarządzaniu i przesyłaniu sprawozdań finansowych: Comarch e-Sprawozdania.   

źródło: comarch.pl

Funkcje, jakie będzie spełniać aplikacja Comarch e-Sprawozdania to m.in.:

  • możliwość utworzenia pełnego sprawozdania finansowego składającego się z: wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym), zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych (w wariancie pośrednim lub bezpośrednim), ustrukturyzowanej kalkulacji podatku dochodowego, pozostałych not i objaśnień;
  • będzie służyć do tworzenia e-sprawozdań finansowych zgodnie ze wzorcem Ministerstwa Finansów oraz do zarządzania całą dokumentacją sprawozdawczości finansowej w firmie;
  • integracja z systemem ERP, z którego będzie pobierać dane, aby opracować dokument;
  • możliwość archiwizacji sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe raporty .

Dla zgłębienia wiedzy na temat nowego programu e-Sprawozdania Comarch organizuje webinar, który odbędzie się 17 stycznia 2019r. o godz. 11.00. W tym celu wystarczy wcześniej się zarejestrować poprzez stronę http://webinary.comarch.pl/comarch-e-sprawozdania/

Aplikacja Comarch e–Sprawozdanie będzie płatna wg poniższego cennika:

Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem programu Comarch e-Sprawozdania – zapraszamy do kontaktu z Nami!

 

Promocja Comarch ERP XT – JPK za darmo przez pół roku!

25 luty to ostatni dzień na obowiązkowe przesłanie struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego za styczeń 2018r. Jeśli jeszcze nie zaktualizowałeś swojego oprogramowania – zrób to jak najszybciej! Bez tego nie uda Ci się stworzyć Jednolitego Pliku Kontrolnego.

 

Używaj dowolnego pakietu Comarch ERP XT za darmo przez 6 miesięcy! *

 

Jeżeli chcesz samodzielnie składać deklaracje do urzędu, Comarch ERP XT automatycznie przygotuje i sprawdzi poprawność pliku JPK, na podstawie wystawionych dokumentów handlowych. To nowoczesny i mobilny program przeznaczony dla małych firm. W związku z faktem, że mikroprzedsiębiorcy są zobligowani do generowania i wysyłania JPK od stycznia 2018 roku – doskonale ułatwi to niezawodny i szybki program księgowy Comarch ERP XT.

Co ważne –  zespół specjalistów Comarch ERP XT na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach, tak więc możesz mieć pewność, że wszystkie funkcje zawsze działają zgodnie z polskimi przepisami.

Plik JPK_VAT obowiązkowo będzie trzeba wysyłać co miesiąc (do 25 dnia następnego miesiąca, za który wysyłamy plik). Od 1 lipca 2018 roku w przypadku e-Kontroli będzie możliwe że firma zostanie poproszona o wysłanie dodatkowych plików JPK, tj.:

  • JPK_FA – plik zawierający faktury sprzedaży (na żądanie)
  • JPK_PKPIR – plik zawierający zapisy Księgi Przychodów i Rozchodów (na żądanie)

Jeżeli podmiot rozlicza VAT kwartalnie to plik JPK_VAT i tak zobowiązany jest wysłać co miesiąc.

Wszystkie te pliki wyślesz z Comarch ERP XT.

Comarch ERP XT to program w Chmurze, który daje możliwość:

  • zarządzania dokumentami firmy (wystawianie dokumentów sprzedaży, rejestracja dokumentów kosztowych, kontrola płatności i rozliczania kontrahentów);
  • kontrolowania magazynu (inwentaryzacja, spis z natury, stany magazynowe);
  • prowadzenie uproszczonej księgowości (księga przychodów i rozchodów, rejestry zakupów i sprzedaży, ewidencja pracowników i wynagrodzeń, automatyczne wysyłanie deklaracji VAT-7);
  • raportowania BI ;
  • sprzedaży produktów w internecie (e-sklep, wszystko.pl)

Możesz z niego korzystać zarówno na Twoim komputerze, jak i mobilnie – na tablecie, smartfonie, jak i również na Apple Watch.

Comarch ERP XT jest gotowy na Jednolity Plik Kontrolny i umożliwia weryfikację poprawności danych generowanych plików oraz walidację podczas ich generowania. Wszystkie ważne dane na temat Twojej firmy przechowywane są w jednym systemie, co gwarantuje ich bezpieczeństwo.

W Comarch ERP XT istnieje również możliwość testowego wysłania pliku JPK, pobrania i wydrukowania UPO. Plik wysyłany jest na przygotowany przez Ministerstwo Finansów serwer testowy. W Comarch ERP XT w momencie tworzenia pliku XML należy zaznaczyć parametr „Testowy serwer JPK”. Pliki JPK zapisywane są w formacie XML, a dla sprawdzenia pliku JPK jest możliwość otwarcia go w arkuszu MS Excel.

Zobacz na filmie jak w kilku krokach przygotować i wysłać plik JPK_VAT z programem Comarch ERP XT https://www.youtube.com/watch?v=8pu4hBEqaUk

Nie czekaj i już teraz sprawdź możliwości Comarch ERP XT. 

Zapraszamy do kontaktu z Nami !

 

 

*Promocja obowiązuje w dniach od 1.02.2018r.do 25.02.2018 r.i skierowana jest do Klientów będących mikroprzedsiębiorcami, którzy do tej pory nie korzystali z żadnych usług oraz produktów COMARCH S.A.