Wpisy

Nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch ERP XL 2018.2.1. Najważniejsza zmiana to możliwość przetłumaczenia interfejsu na dowolny język w alfabecie łacińskim. Pozostałe zmiany dotyczą:

Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15.06.2018r., która wchodzi w życie 1.10.2018r. dodana została możliwość oznaczenia geolokalizacji w systemie zgłoszeń SENT. Na formularzu wywozu dodano nowe pola dot.miejsca dostarczenia towarów: województwo, długość i szerokość geograficzną.

Możliwość dodania opcji kontroli, sprawdzania poprawności NIP przy wprowadzaniu kontrahenta.

Wprowadzenie dokumentu Prolongaty, który pozwala odzwierciedlić zgodę na przedłużenie terminu płatności lub rozbicie jej na raty.

Rozwój integracji z MS Outlook i Google Calendar w zakresie synchronizacji terminarzy oraz poprzez możliwość konwersji wiadomości z MS Outlook do zapytania ofertowego ZOS.

Anonimizacja danych na obiektach księgowych , czyli  usuwanie z systemu wszystkich danych osobowych zgodnie z zapisami rozporządzenia RODO.

w nowej wersji comarch erp xl 2018.2.1 zaktualizowane zostały schematy plików XML  dla deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12) wg obowiązujących wzorów.

Dodano nowe filtry do przeterminowanych płatności na liście Rejestr VAT.

Udostępniona została funkcjonalności pozwalająca na prezentowanie interfejsu w języku obcym, w oparciu o definiowane przez Użytkownika tłumaczenia. Wyjątek w tym zakresie stanowi język angielski, dla którego stosowne tłumaczenia udostępniane są w standardzie.

Zmiany funkcjonalności pod kątem rozporządzenia RODO tj. zmiany w Rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych , Zmiany w wydrukach.

Migracja zgód pracowników i  czynności przetwarzania danych osobowych. Dodano nowe arkusze:

PracownicyZgody.xls, który pozwala zaimportować do bazy zgody udzielone przez pracowników. Z Comarch ERP XL HR do Comarch ERP XL jeśli bazy są zsynchronizowane.

CzynnościPDO.xls, który pozwala zaimportować do bazy listę czynności przetwarzania danych osobowych umieszczoną w dedykowanym rejestrze.

 

Masz jakieś pytania – skontaktuj się z Nami:

 

 

Nowa wersje 2018.5.1 Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-Pracownik!

Mamy dla Państwa doskonałą informację, mocno wyczekiwaną: właśnie weszła w życie nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.5.1 i Comarch ERP e-Pracownik 2018.5.1 !

To ponad 50 nowości i ulepszeń, a przede wszystkim dostosowanie systemów do nowych wymagań  RODO, które wchodzi w życie już 25 maja 2018r.

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP  Optima związane z nowymi przepisami:

  • Wprowadzone zostały funkcje ułatwiające wdrożenie procedur wynikających z wymagań RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.). Dotyczą one zarządzania danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu w systemie tj. rejestr zgód na przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr upoważnień dostępu do danych osobowych, anonimizację danych osobowych kontrahenta i przedstawiciela uniemożliwiającą identyfikacji danej osoby.
  • Proces uwzględniania w pliku JPK_VAT faktur wystawionych do paragonów rozliczonych w deklaracji VAT-7 został zautomatyzowany.
  • Wydruk Zaświadczenia płatnika składek Z-3B (dla osób prowadzących działalność) został dostosowany do nowego wzoru opublikowanego na stronie ZUS.
  • Wprowadzona została funkcja zapisywania działań wykonywanych przez operatorów w programie.
  • Deklaracja AKC-WW (6). Wprowadzona została wersja formularza 6 wraz z wydrukiem ( rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku akcyzowego oraz deklaracji w sprawie przedpłaty akcyzy (Dz. U. z 2018 r. poz. 273) dla deklaracji AKC-WW).
  • Dostosowany został wydruk dokumentu Tax Free zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 22 lutego 2018 r. (poz. 521).
  • Możliwe jest obecnie wpisanie do 20 znaków w polu NIP.
  • W związku z ustawą z 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw od 24 stycznia 2018 r. działa rejestr i baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Nowy rejestr zastąpił dotychczas funkcjonujący i administrowany przez GIOŚ. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym na Fakturach Sprzedaży drukowany jest numer rejestrowy przydzielony przedsiębiorcy w BDO.
  • Dla wydruków EKO dodany został wydruk Eko – Faktura Pro Forma: Wzór standard, Duplikat . Dodatkowo obecnie jest możliwość seryjnego drukowania zaznaczonych faktur z wykorzystaniem wzoru wydruku Eko – wydruki seryjne: Wzór standard, Duplikat.
  • Umożliwiony został seryjny wydruk listów przewozowych dla zleceń zaznaczonych na liście.
  • Dodana została funkcjonalność automatycznego dodawania zerowego zestawienia czasu pracy za rozliczany miesiąc, podczas naliczania wypłaty etatowej dla pracowników rozliczanych Według zestawienia i nieobecnych cały miesiąc.

 

Najistotniejsze zmiany w Comarch ERP e-Pracownik związane z nowymi przepisami:

  • Mobilna aplikacja natywna na system iOS – Comarch HRM (Human Resource Management). Aplikacja pozwala skorzystać w wygodny sposób na telefonach iPhone z najważniejszych funkcji systemu (np. planowania i zatwierdzania urlopów).
  • Poszerzono zakres rejestrowania w Historii Operacji czynności wykonywanych przez Użytkowników w aplikacji Comarch ERP e-Pracownik. Od wersji 2018.5.1 dodatkowo zapisywane są informacje o: przygotowaniu powiadomienia mailowego w związku z wykonaniem operacji powodującej wysłanie wiadomości e-mail, wykonaniu wydruków dostępnych w Comarch ERP e-Pracownik, pobraniu przez Użytkownika dokumentu udostępnionego w Intranecie, pobraniu przez Użytkownika CV osoby składającej aplikację.
  • Dodano informację dla administratora o dacie ostatniej synchronizacji danych kadrowo-płacowych oraz danych binarnych odnotowanej w modelu usługowym (na serwerach Comarch). Informacja ta jest wyświetlana w części Administracja > Konfiguracja > Model usługowy. Dla pozostałych Użytkowników dodano krótkie komunikaty informujące o przebiegu synchronizacji.
  • Podczas naliczania wypłaty dla pracownika w systemie ERP, w przypadku gdy pracownik ma zerowy czas pracy ze względu na nieobecności, automatycznie dodawane jest zerowe zestawienie czasu pracy.

 

Jeśli masz jakieś pytania – skontaktuj się z nami!

 

RODO – zmiany od 25 maja 2018r. dotyczące ochrony danych osobowych

25 maja 2018 roku wchodzi w życie RODO, czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, jakie do tego czasu muszą wprowadzić firmy w krajach członkowskich są znaczące, a niedostosowanie się do nich grozi wielomilionowymi karami. Warto zapoznać się z najważniejszymi zmianami zachodzącymi w rozporządzeniu i rozpocząć przygotowania już teraz. 

RODO, zwane także GDPR lub Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Rozporządzenie weszło w życie 17 maja 2016 r. Zacznie ono obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych od 25 maja 2018 r. Rozporządzenie wiązać będzie wszystkich, którzy przetwarzają dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Reforma ma pozwolić obywatelom UE i przedsiębiorcom na czerpanie maksymalnych korzyści z tzw. Jednolitego Rynku Cyfrowego, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych osobowych i poszanowaniu prawa do prywatności.

Czym więc są dane osobowe?  Zgodnie z artykułem 4 ust.1 RODO dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy etc.

W związku z tym RODO będzie dotyczyło wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. Obejmie to zarówno duże korporacje jak i niewielkie rodzinne przedsiębiorstwa. Informacje o tym, jakie dane i w jakim celu są zbierane, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą będą przekazywane w „czytelnej” i łatwo dostępnej formie tak by osoba, która udostępnia swoje dane wiedziała na co wyraża zgodę.

Dotychczas w każdym z państw członkowskich UE obowiązywały różne zasady w zakresie ochrony danych osobowych. Każde państwo każdorazowo musiało dostosowywać swoje polityki do reguł obowiązujących w danym kraju. Natomiast nowe prawo dotyczące ochrony danych osobowych, które ma wejść w życie 25 maja 2018r. ma na celu ujednolicić zasady w całej Europie tak, aby było aktualne niezależnie od rozwoju technologii.

Nowe rozporządzenie reguluje kwestię „prawa do bycia zapomnianym”( prawo do usunięcia danych). Osoba, której dane dotyczą, będzie mogła żądać od administratora danych ich usunięcia (bez zbędnej zwłoki), jeżeli dane te nie są już niezbędne do celów, w których były zbierane lub w inny sposób przetwarzane. Administrator musi usunąc dane jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę;
  • osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jej dotyczących;
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administratora.

Artykuł 17 Rozporządzenia gwarantuje usunięcie danych osobowych w określonych przez dokument okolicznościach. Dane muszą być usunięte też u wszystkich administratorów przetwarzających te dane w ramach umów pomiędzy sobą, wszystkich łącz do nich oraz ich replikacji (również ze wszystkich kopii tych danych, jakie firma posiada). Samo zaś wycofanie zgody na przetwarzanie danych ma być o wiele prostsze niż do tej pory.

Osoba powierzająca dane ma również prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z artykułem 18 rozporządzenia) jeżeli:

  • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
  • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Surowe kary.

Chcąc wymusić przestrzeganie przepisów, rzecznicy ochrony danych osobowych (w Polsce – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) będą mogli nakładać surowe kary na podmioty, które dopuszczają się naruszeń. Kary administracyjne mogą wynieść:

  • 10 milionów euro lub do 2% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa
  • do 20 000 000 euro lub – w przypadku przedsiębiorców – do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
  • 100 tysięcy złotych kary administracyjnej, za naruszenia spowodowane przez administrację publiczną (według projektu z dnia 13.09.2017 roku ustawy o ochronie danych osobowych)

W RODO podany jest jedynie maksymalny wymiar kary. Należy mieć na uwadze, że kary te będą nakładane proporcjonalnie, w zależności od skali naruszenia przepisów.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) daje 72 godziny przedsiębiorcy na zgłoszenie, że doszło do naruszenia danych z jego bazy.” Zgłoszeniu powinno towarzyszyć wyjaśnienie przyczyn opóźnienia, a informacje mogą być przekazywane stopniowo, bez dalszej zbędnej zwłoki”. Nie chodzi jednak tylko o zgłoszenie tego do organu nadzorczego jakim jest Generalny Inspektor Danych Osobowych (GIODO), ale również do wszystkich osób, których dane wyciekły. W przypadku braku możliwości poinformowania każdej osoby indywidualnie, konieczne będzie umieszczenie publicznie dostępnej informacji o naruszeniu, która będzie mogła trafić do wszystkich zainteresowanych. Będzie trzeba też poinformować, jakie to ryzyko za sobą niesie oraz wydać zalecenia, jak zminimalizować skutki wycieku.

Są jednak wyjątki. W RODO znalazł się także zapis, że administrator danych nie będzie musiał zgłaszać naruszenia, jeśli „jest w stanie wykazać zgodnie z zasadą rozliczalności, że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych”.

 

Firmy mają bardzo mało czasu na dostosowanie się do Rozporządzenia RODO i jeżeli nie są jeszcze gotowe – warto zacząć już dziś, bo jak wiadomo: bezpieczeństwo jest w tym wszystkim najważniejsze. To właśnie do przedsiębiorstw należy decyzja jakie narzędzia wybiorą. Państwa unijne będą ich tylko rozliczać z efektów, a nie z rozwiązań.

 

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ((Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, z późn. zm.).

 

Zapraszamy do kontaktu z Nami.

 

 

 

Nowa wersja: Comarch ERP XT, Comarch ERP e-Sklep, Comarch ERP e-Pracownik już dostępna!

Miło nam poinformować Państwa, że udostępnione zostały nowe wersje programów: Comarch ERP XT, Comarch ERP e-Sklep, Comarch ERP e-Pracownik.

Poniżej najistotniejsze zmiany, które zasługują na szczególną uwagę.

 

Nowości Comarch ERP XT:

  • możliwość rejestracji zaliczek na PIT-36 oraz PIT-36L, co pozwoli w przyszłości złożyć deklaracje PIT-36 oraz PIT-36L.
  • możliwości tworzenia plików JPK_VAT w pakietach bez księgowości. Pliki JPK_VAT są tworzone na podstawie zapisów w Rejestrach VAT sprzedaży i zakupów, dlatego listy te są od teraz dostępne również pakietach Faktury lub Faktury+Magazyn
  • podpis pliku JPK_VAT kwotą przychodu (podpisem niekwalifikowanym)
  • zapamiętywaniu najczęściej używanego wzorca wydruku dla danego kontrahenta

 

Nowości Comarch ERP e-Sklep 2018.1.:

  • wprowadzony został EDRONE – platforma wspierająca marketing
  • obsługa rabatów walutowych dla Comarch ERP Altum
  • umożliwiona została konfiguracja wymagalności dla poszczególnych pól w adresie klienta oraz dla numeru NIP klienta
  • opiekun handlowy dla klienta sklepu B2B
  • dodano nową płatność online BlueMedia
  • dostosowano długość opisu na aukcjach Allegro zgodnie z wymaganiami tego serwisu
  • dodano w szablonach B2C logowanie do sklepu kontem Facebook oraz Google
  • dostosowano długość opisu na aukcjach Allegro zgodnie z wymaganiami tego serwisu
  • Silnik szablonów Liquid wzbogacony został o funkcję logowania do sklepu za pomocą loginu do serwisu społecznościowego Google
  • rozwój Comarch e-sklep B2B (szablon szafir) m.in. wyświetlanie informacji o Opiekunie handlowym klienta, sprzedaż towarów wielowariantowych wraz z atrybutami dodatkowymi na wariantach, wyświetlanie historii operacji wykonywanych przez klienta, powiększanie zdjęcia w galerii obrazów na szczegółach towaru.

 

Nowości w Comarch ERP e-Pracownik 2018.1.1.:

  • powiadomienia mailowe: w treści wiadomości e-mail informującej o zaplanowaniu urlopu i delegacji przez pracownika oraz wygenerowaniu danych dostępowych do aplikacji dodano link do logowania do aplikacji.
  • ocena pracownika: wprowadzono możliwość kopiowania arkusza ocen danego pracownika na kolejny okres.
  • rekrutacja: na wakacie wyświetlanym w widoku kafelkowym dodano informację o liczbie odsłon danego ogłoszenia oraz liczbie złożonych aplikacji.
  • urlopy i limity: dodano możliwość filtrowania nieobecności oraz limitów bezpośrednich podwładnych zalogowanego Użytkownika. Dodatkowo na formularzu limitu nieobecności dodano wykres prezentujący ilość dni urlopów oczekujących na zatwierdzenie, wykorzystanych oraz pozostałych do wykorzystania.
  • delegacje: Umożliwiono filtrowanie delegacji według typu: krajowa, zagraniczna, wszystkie,Dodano możliwość usunięcia zapisanej delegacji z poziomu formularza delegacji.

 

Zapraszamy do kontaktu z Nami

 

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.2.1

 

 

 

 

 

Miło nam poinformować, że udostępniona została dla Państwa nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.2.1 !  Dostosowana została do zmian w obowiązujących przepisach prawa (w tym dotyczących obowiązku generowania i wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego), ale także poszerzona o wiele ciekawych nowości.

Nowa wersja Comarch ERP Optima, którą Comarch udostępnił umożliwi m.in.:

  • wysyłkę plików JPK dla osób fizycznych bez podpisu kwalifikowanego.
  • naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) z uwzględnieniem podziału przychodów i koszów na kapitałowe oraz pozostałe
  • porównanie wprowadzonych zmian na formularzu danych kadrowych pracownika w zestawieniu z poprzednim jego zapisem historycznym
  • w ewidencji ryczałtowej dodano możliwość prowadzenia ewidencji przychodów z najmu prywatnego w stawce 12,5%
  • udostępnione zostały kolejne wydruki Eko – Faktura: (Eko – Faktura zaliczkowa: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura finalna: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura Marża: Wzór standard, Duplikat, Eko – Korekta zbiorcza: Wzór standard, Duplikat)
  • na dokumentach RO wczytanych z Comarch e-Sklep dodano osobną zakładkę e-Sklep, na którą przenoszone są dodatkowe informacje związane z danym zamówieniem (+możliwość ustalenia statusu dostawy i statusu płatności na zamówieniach z Comarch e-Sklep)
  • wprowadzony został nowy algorytm bilansowania nadgodzin dobowych i średniotygodniowych z uwzględnieniem wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych

Co istotne również w Comarch ERP Optima 2018.2.1 dostosowane zostały wydruki Zaświadczenie Z-3 (dla pracowników) i Zaświadczenie Z-3a (dla zleceniobiorców) do nowych wzorów opublikowanych na stronie ZUS.  Dodatkowo wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki następujących deklaracji do systemu e Deklaracje: PIT-28(20), PIT36(25), PIT-36L(14), PIT-37(24) wraz z odpowiednimi załącznikami został zaktualizowany.

Jeśli chcieliby Państwo zaktualizować program Comarch ERP Optima do wersji 2018.2.1 to zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Zadzwoń do Nas:

 

 

 

Nowa wersja Comarch e-Sklep 2017.6 jest już dostępna!

Miło nam poinformować, że udostępniona została nowa wersja Comarch e-sklep 2017.6 . Dotyczy ona zmian w funkcjonalności związanej z obsługą aukcji Allegro.

Comarch E-Sklep został wzbogacony m.in. o nowy edytor dla opisu aukcji Allegro, który umożliwia przygotowanie opisu wg  nowych wymagań Allegro. Wprowadzone zmiany znacząco uprościły wygląd opisu aukcji.

Dodane zostały również informacje o reklamacjach, zwrotach na aukcjach Allegro.  W związku z tym, że serwis Allegro wprowadził nowy wymóg załączania powyższych informacji – zmiana ta była konieczna.

Dodane zostaną również nowe statusy o dostępności oferty na Ceneo tj. z „dostępny powyżej tygodnia” na „dostępny do 14 dni”.

Sporym ułatwieniem jest wysyłka dodatkowych danych o subskrybencie do Freshmail (m.in. miasto oraz kraj rejestracji), ponieważ łatwiej będzie zdefiniować do kogo mają trafiać wysyłane wiadomości.

 

Przypominamy, że stary panel administracyjny oraz szablony w starej technologii (nie Liquid) będą utrzymywane tylko do końca roku 2017. Comarch zatem zaleca przejście na szablony Liquid i korzystanie z nowego panelu administracyjnego.