To już od 1 lutego 2026 r.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zostanie uruchomiony już 1 lutego 2026 r. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF od tej daty obejmie podatników VAT, którzy w 2024 r. osiągnęli sprzedaż powyżej 200 mln zł natomiast obowiązek odbierania faktur obejmie wszystkich podatników niezależnie od wielkości ich sprzedaży. W praktyce oznacza to, że wszyscy podatnicy powinni do tego czasu uzyskać dostęp do KSeF i przygotować swoje systemy księgowe na import dokumentów.
W pierwszym kroku podatnik powinien zdecydować o metodzie uwierzytelniania, której będzie chciał używać w KSeF, do dyspozycji mamy:
- Token, czyli ciąg unikalnych znaków służących do autoryzacji, umożliwiających dostęp bez używania certyfikatów kwalifikowanych - UWAGA: rozwiązanie to będzie funkcjonować do 31 grudnia 2026 r. Oznacza to, że tylko do końca 2026 r. możliwe będzie generowanie tokenów i wykorzystywanie ich do uwierzytelnienia się w KSeF.
- Certyfikat KSeF to docelowa i rekomendowana forma autoryzacji w systemie KSeF. Certyfikaty można generować bezpłatnie w MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień) dostępnej na stronach Ministerstwa Finansów.
- Pieczęć kwalifikowana gdzie identyfikowany jest jedynie podmiot - nie ma danych poszczególnych użytkowników
Dla uporządkowania przygotowaliśmy schemat prac, które możemy Państwu zaproponować, a które to pozwolą przygotować się do wejścia zmian w przepisach. Obejmują one poniższe kroki:
- konfiguracja u Państwa środowiska testowego do współpracy z KSeF DEMO
- podłączenie certyfikatów komunikacyjnych i offline
- ustalenie zasad wymiany danych z KSeF
- przegląd i nadanie uprawnień użytkowników pod kątem wysyłki/odbierania dokumentów z KSeF
- uzgodnienie i wprowadzenie zmian w procesach, dodatkach i ustawieniach
- testy konfiguracji i modyfikacji na środowisku KSeF DEMO
- przeniesienie wypracowanych rozwiązań na środowisko docelowe
- uruchomienie wymiany danych z KSeF na środowisku produkcyjnym
Powyższe prace mogą obejmować m.in. poniższe systemy:
- Comarch ERP Altum
- Comarch POS
- Comarch ERP XL
- Comarch ERP Optima
- Comarch BPM (dawniej Comarch DMS)
- Comarch Mobile
- Comarch betterfly
oraz wszystkie aplikacje satelickie z nimi powiązane jak np. Comarch e-sklep czy dedykowane integracje z marketplace'ami
Jeżeli chielibyście Państwo skorzystać z naszego wsparcia przy wprowadzaniu KSeF w Waszym przedsiębiorstwie serdecznie zapraszamy do kontaktu pod dedykowanym adresem: